Matriz RACI para iniciantes | Quem executa, decide, consulta e informa numa tabela

Projetos e Desenvolvimento

Matriz RACI para iniciantes | Quem executa, decide, consulta e informa numa tabela

Este modelo para iniciantes ajuda a definir numa tabela quem executa (R), quem é responsável (A), quem consultar (C) e quem informar (I) em cada tarefa, para o trabalho não parar. Nas 4 páginas, a página 1 define o objetivo e coloca os envolvidos por influência × interesse, a página 2 ordena as tarefas e preenche a tabela com R, A, C, I, a página 3 revê a tabela e reduz a um só responsável, e a página 4 partilha a tabela e define a próxima revisão. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por começar, a atribuir, a verificar, em uso e concluído - com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada uma. A matriz RACI põe as tarefas em linhas e as pessoas em colunas, com um único A e pelo menos um R por tarefa; o exemplo usa a renovação de um site, mas serve para qualquer distribuição de equipa.

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distribuição de papéis RACI responsabilidades gestão de projetos para iniciantes
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① Objetivo do projeto e da distribuiç... ② Coloque os envolvidos por influênci... Muita influência × pouco interesse: m... Muita influência × muito interesse: e... Pouca influência × pouco interesse: v... Pouca influência × muito interesse: m... ③ R = quem executa ④ A = quem é o responsável final ⑤ C = quem consultar ⑥ I = quem informar ⑦ Ordene as tarefas de ① do início ao... ⑧ Tabela RACI de tarefas × pessoas (l... ⑨ Reveja a tabela RACI de ⑧ ⑩ Escolha um só responsável final (ca... Tem autoridade × não conhece bem a ta... Tem autoridade × conhece bem a tarefa Não tem autoridade × não conhece bem ... Não tem autoridade × conhece bem a ta... ⑪ Partilhe a tabela corrigida em ⑧⑩ e... ⑫ Registo de alterações à distribuição ⑬ Próxima revisão e o que a desencadeia Matriz RACI para ... Como usar (as 4 p... Meta: executa e é... Objetivo e decisões Problemas e falha... Consulta e inform... 1/4 Reunir os envolvidos Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Anotar as tarefas ↙ 3/4 Nome do projeto e prazoex.: Renovação do site da empresaPrazo: outubro a dezembro (3 meses) O que está a causar problemas agoraex.: As reuniões param em «isso quem faz?».Discutimos sempre quem faz a verificação final. O que a distribuição deve alcançarex.: Cada tarefa tem uma única pessoa a decidir por último, e todos sabem dizer o seu papel. 縦軸: Influência (c... ex.: Financeiro (só aprova o orçamento). Consulta-se antes das grandes decisões, por isso é candidato a C. Se houver tarefas em que é C, acrescente uma coluna em ⑧. ex.: Ana (diretora), Marco (responsável). Junte-os como colunas em ⑧ e torne-os candidatos a A. ex.: Comercial de outro departamento. Não lhe dê coluna; avise-o só como I nos grandes marcos, como o lançamento. ex.: Laura (design), Carlos (produção). Junte-os como colunas em ⑧ e torne-os candidatos a R ou C. A pessoa que executa o trabalho na prática ex.: Carlos (produção) é R na criação das páginas Pelo menos uma por tarefa; pode haver mais do que uma Decide como se faz e é responsável pelo resultado até ao fim ex.: Ana (diretora) é A ao definir os requisitos Exatamente uma por tarefa; pode ser a mesma pessoa que o R A quem se pede opinião antes ou durante a tarefa ex.: Na criação do design, consulta-se Carlos (produção) sobre a viabilidade É diálogo, por isso, com gente a mais, a decisão atrasa A quem se avisa da decisão ou do resultado ex.: Ao publicar, informa-se Ana (diretora) É só aviso; não se pede opinião 1 Decidirex.: Definir os requisitosEscreva a tarefa que decide o que construir e até onde ir. 2 Desenharex.: Criar o designEscreva a tarefa que cria o rascunho ou o projeto antes de construir. 3 Construirex.: Construir as páginasEscreva a tarefa que dá forma real ao trabalho. 4 Verificarex.: Verificar o conteúdoEscreva a tarefa que procura erros e a que os corrige. 5 Entregarex.: Publicar e reportarEscreva a tarefa que entrega e a que avisa que terminou. ex.: Ana (diretora) ex.: Marco (respo... ex.: Laura (design) ex.: Carlos (prod... Definir requisitos AAprova os requisitos RRedige o rascunho CÉ consultado sobre o aspeto IFica a saber a decisão Design IVê o rascunho ADecide o rascunho RCria o design CÉ consultado sobre a viabilidade Criação das páginas -Não participa RFaz uma parte CÉ consultado sobre as imagens RFaz a maior parte Verificação do co... AVerificação final ADecide sobre a verificação IFica a saber o resultado CÉ consultado sobre correções Publicar e reportar IRecebe o relatório A e RDecide publicar IFica a saber o resultado RFaz a publicação 3/4 Escolher um só re... → 4/4 4/4 Rever e manter at... O que verificar Exemplo de ⑧ Se ficar assim Como corrigir Dois A Uma linha tem dois ou mais A ex.: Verificação do conteúdo (Ana e Marco) Ninguém sabe quem decide por último, e a tarefa para Em ⑩ deixe apenas um A; o outro passa a R ou I Nenhum A Uma linha não tem nenhum A ex.: Criação das páginas (dois R e nenhum A) Se surgir um problema, ninguém decide e fica por resolver Torne A quem ficar mais perto do canto superior direito em ⑩ Concentra-se numa... Uma coluna acumula A e R ex.: Marco (3 A e 3 R) Se essa pessoa faltar, quase tudo para Passe alguns R para outra pessoa, ou divida a tarefa em duas C/I a mais Uma linha soma 3 ou mais entre C e I ex.: Por agora, nenhuma. Anote aqui se aparecer Perde-se tempo com consultas e avisos e não avança Retire de I quem só precise de ler o resultado depois 縦軸: Autoridade pa... Pode ser A, mas coloque como C quem conhece bem para dar critério. Escolha o A daqui só se não houver ninguém no canto superior direito. O primeiro candidato a A. Escolha só uma pessoa daqui. ex.: Na verificação do conteúdo, torne Ana (diretora) o A e Marco (responsável) o R que faz a verificação. Não o torne A. Torne-o I apenas quando precisar de saber o resultado. Não o torne A; torne-o R ou C. ex.: Mantenha Carlos (produção) como R na criação das páginas, e escolha o A entre quem estiver mais perto do canto superior direito. 1 PartilharPartilhe a tabela corrigida com todosCada pessoa confirma em voz alta o seu próprio R, A, C ou I. 2 PedirQuem quiser uma alteração escreve a tarefa e o motivoex.: Carlos ficou com mais trabalho, por isso quer-se acrescentar um segundo R na criação das páginas. 3 O A decideO A dessa tarefa decide se alteraQuando o próprio A muda, quem decide é a responsável geral do projeto. ex.: Ana (diretora) 4 AvisarAtualize a tabela e registe em ⑫Avise também os C e os I da tarefa que mudou. Tarefa alterada Antes → depois Motivo Decidido por · data Registo 1 ex.: Verificação do conteúdo A: Ana, Marco→ A: Ana Dois A pararam a verificação Ana (diretora)Data: __/__ Registo 2 ex.: Publicar e reportar R: Marco, Carlos→ R: Carlos O papel estava concentrado em Marco Marco (responsável)Data: __/__ Registo 3 Escreva a próxima tarefa alterada Escreva o papel antes e depois Escreva o motivo numa linha Decidido por: ____Data: __/__ Próxima revisãoex.: Primeiros 10 minutos da reunião da primeira segunda-feira de cada mêsPróxima: __/__ O que desencadeia uma revisãoex.: Alguém entrou ou saiu, o trabalho aumentou, a mesma tarefa parou duas vezes Distribuições ainda por decidirex.: Ainda não há A para tratar das perguntas após o lançamento. Decide-se na próxima revisão. → 2/4 Anotar as tarefas ↙ 3/4 Escolher um só re... → 4/4 Rever e manter at...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por começar 16 itens

Reunir envolvidos
Anotar as tarefas
Um só responsável
Rever e manter
Objetivo e prazo
Situar envolvidos
Confirmar os papéis
Ordenar as tarefas
Copiar para tabela
Preencher células
Procurar falhas
Responsável final
Equilibrar carga
Partilhar tabela
Registar alterações
Próxima revisão

A atribuir 0 itens

A verificar 0 itens

Em uso 0 itens

Concluído 0 itens

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