Pré-mortem para iniciantes: imagine o fracasso, junte os motivos e defina tarefas de prevenção

Quem lidera pela primeira vez um evento, um serviço ou processo novo usa este pré-mortem para iniciantes para imaginar que o plano fracassou, juntar os motivos e definir tarefas de prevenção. O quadro de quatro páginas reúne o nome e o objetivo do plano, um levantamento silencioso de motivos de cinco minutos, quatro grupos de motivos numa matriz de probabilidade e dor, e uma tabela de prevenção com datas de revisão. O quadro de tarefas tem três colunas - por iniciar, em curso, confirmado - com quatro tarefas principais que correspondem às páginas e três subtarefas cada, todas por iniciar. Cada pessoa escreve os motivos em silêncio, lê-os em voz alta, agrupa-os e combina as medidas, o que ajuda a levantar preocupações difíceis de dizer. O psicólogo Gary Klein popularizou o método, que não depende de nenhum país, e os participantes escrevem ao mesmo tempo com visibilidade limitada. Em planos com risco de segurança ou médico, isto não substitui uma avaliação de risco formal.