Premortem für Einsteiger: Ausfall vorstellen, Gründe sammeln, Vorbeugung als Aufgaben festlegen

Führungskräfte, die erstmals ein Event oder ein neues internes Vorhaben leiten, nutzen diese Premortem-Vorlage für Einsteiger, um vor dem Start den Ausfall vorzustellen und alle Gründe zu sammeln. Auf den 4 Seiten stimmt Seite 1 Name, Ziel und Erfolgsbild ab, Seite 2 lässt jeden still die Gründe für einen Jahr-später-Ausfall schreiben, Seite 3 bündelt sie zu 4 Gruppen auf der Matrix Häufigkeit × Auswirkung, und Seite 4 macht die Maßnahmen zu Aufgaben mit Prüfzeitpunkten. Das Aufgabenboard hat 3 Spalten - offen, in Bearbeitung, geprüft - mit 4 Hauptaufgaben in derselben Reihenfolge wie die Seiten und je 3 Teilaufgaben, alle zunächst offen (Termine selbst eintragen). Nach dem Psychologen Gary Klein schreibt man Gründe still, liest sie vor und ordnet sie ein, bevor Maßnahmen folgen; Teilnehmende arbeiten gleichzeitig im eingeschränkten Freigabebereich; die Vorlage ersetzt aber keine formale Risikobewertung bei schwerem Sicherheits- oder Gesundheitsrisiko.