بريمورتم للمبتدئين: تخيل فشل الخطة أولاً واستخرج الأسباب، وحدد مهام الوقاية قبل البدء

المشاريع والتطوير

بريمورتم للمبتدئين: تخيل فشل الخطة أولاً واستخرج الأسباب، وحدد مهام الوقاية قبل البدء

القادة وأعضاء التحضير الذين يتولون لأول مرة فعالية أو خدمة أو نظامًا داخليًا جديدًا يستخدمون قالب بريمورتم للمبتدئين لتخيل فشل الخطة قبل البدء واستخراج الأسباب وتحديد مهام الوقاية مسبقًا. في أربع صفحات؛ الأولى لضبط اسم الخطة والهدف وصورة النجاح، والثانية ليكتب كل شخص بصمت أسباب الفشل بعد عام، والثالثة لتجميع الأسباب في أربع مجموعات واختيار ما يُمنع أولاً بالاحتمال×الألم، والرابعة لتحديد جدول الوقاية والتحقق وتحويلها إلى مهام. لوح المهام يضم ثلاثة أعمدة هي لم يبدأ وقيد الوقاية وتم التأكيد، وأربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية، وكلها تبدأ من لم يبدأ (حدد المواعيد بنفسك). طريقة عالم النفس غاري كلاين هذه لا تعتمد على نظام دولة معينة، وتُظهر المخاوف التي يصعب ذكرها. يكتب المشاركون معًا ضمن مشاركة محدودة ويشاركون تدابير الوقاية مع المعنيين. ولخطط السلامة أو الصحة الجسيمة، لا يحل هذا محل تقييم المخاطر الرسمي.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
بريمورتم الوقاية من المخاطر التخطيط القائد الجديد تسيير الاجتماعات
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة بريمورتم للمبتدئين: تخيل فشل الخطة أولاً واستخرج الأسباب، وحدد مهام الوقاية قبل البدء

معاينة اللوحة البيضاء

① خطوات بريمورتم (ترتيب تعبئة هذا اللوح) ② اسم الخطة ③ الهدف ④ صورة النجاح ⑤ مخطط الخطة (ما تحدد / ما لم يتحدد ب... ⑥ بعد عام، فشلت خطة ②–⑤. لماذا؟ (يكتب... ⑦ قائمة الأسباب (اقرأ ⑥ واحدًا تلو ال... ⑧ مجموعة 1 (مثال: لا يستمر) ⑨ مجموعة 2 (مثال: لا يُقرأ) ⑩ مجموعة 3 (مثال: الأداة لا تعمل) ⑪ مجموعة 4 (مثال: لا يُفهم) ⑫ الاحتمال × الألم (ضع أسباب ⑧–⑪ واخت... ألم كبير × احتمال منخفض ألم كبير × احتمال مرتفع ألم منخفض × احتمال منخفض ألم منخفض × احتمال مرتفع ⑬ ما يُمنع أولاً وما يُقبل هذه المرة ⑭ جدول الوقاية (لكل سبب مختار في ⑬) ⑮ ما يُنظر فيه قبل البدء ⑯ ما يُنظر فيه خلال التنفيذ ⑰ ما يُنظر فيه بعد الانتهاء ⑱ تاريخ الاجتماع القادم للمراجعة لوح بريمورتم للوق... طريقة الاستخدام (... الخطة والحالة الم... القرارات وتدابير ... أسباب الفشل والمخاوف التحقق والملاحظات 1/4 ضبط الخطة والمسار Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 استخراج كل أسباب ... ↙ 3/4 إعلان الفشلابدأ النقاش معتبرًا أن الخطة فشلت بعد عاممثال: يقرأ المنسق سؤال ⑥ كتابة فردية صامتةاكتب لمدة 5 دقائق سببًا واحدًا في كل ملاحظة دون حديثمثال: 3 أسباب أو أكثر لكل شخص في إطار ⑥ المشاركةيقرأ كل شخص بدوره، ثم انسخ إلى قائمة ⑦لا جدال، واترك ملاحظات ⑥ دون حذف التصنيفجمّع الأسباب المتشابهة في 4 وضعها في الأرباع الأربعةمثال: استخدم ⑧–⑫ الوقايةأضف خطوات وتحققًا للأسباب التي تُمنع أولاًمثال: حوّل جدول ⑭ إلى مهام مثال: بدء نظام تقرير يومي جديد في المكتب الشهر القادم استبدل «مثال:» في الملاحظات بخطتك اختر اسمًا يفهم منه الجميع نفس الخطة تاريخ البدء: __/__ مثال: جعل المدير يعرف المشكلات اليومية بسرعة ويساعد فورًا اكتب لماذا تفعل هذا في جملة واحدة إذا كان هناك أكثر من هدف، رتبها بالأهم من حدد ذلك: ____ مثال: بعد 3 أشهر، يرسل الجميع التقرير 4 أيام أو أكثر أسبوعيًا مثال: تصل الردود على المشكلات بحلول اليوم التالي اجعلها بأرقام أو أحداث يمكن رؤيتها ستكون هذه مرجعًا لتخيل الفشل في الصفحة الثانية ما تحدد ما لم يتحدد بعد ما يثير القلق المهمة مثال: التقرير مرة واحدة يوميًا بالرد على 5 أسئلة مثال: مكان الكتابة، محادثة أم شاشة مخصصة مثال: كثرة الأسئلة قد تجعل الكتابة عبئًا الموعد النهائي مثال: يبدأ الجميع من اليوم الأول للشهر القادم مثال: هل تُحدد فترة تجريبية مثال: بداية الشهر مزدحمة بأعمال أخرى الأشخاص المعنيون مثال: 20 شخصًا من المبيعات والشؤون الإدارية مثال: من يتولى الرد مثال: هل يمكن لمن يعمل خارج المكتب الكتابة من الهاتف سبب الفشلمثال: قلّ عدد الكاتبين تدريجيًا حتى توقف الجميع بعد 3 أشهر سبب الفشلمثال: تبيّن أن لا أحد يقرأ التقرير، فانعدم معنى الكتابة سبب الفشلمثال: لا يُفتح من الهاتف، فلم يتمكن من يعمل خارج المكتب من الكتابة قاعدة الكتابةسبب واحد في كل ملاحظة. لا تُصنَّف هنا ولا تُقيَّم جيدة أو سيئة ماذا حدث لماذا يُرجَّح ذلك هل حدث مثله سابقًا السبب 1 مثال: توقف الجميع عن إرسال التقرير بعد 3 أشهر مثال: الرد على 5 أسئلة يوميًا متعب مثال: توقف التقرير الأسبوعي السابق أيضًا بعد شهرين السبب 2 مثال: لم يكن هناك من يقرأ التقرير مثال: لم تُحدد مسؤولية الرد مثال: نعم، لم يأتِ رد على صندوق المقترحات أيضًا السبب 3 مثال: لم يتمكن من يعمل خارج المكتب من الكتابة مثال: لم يُجرَّب فتحه من الهاتف مثال: لا (أول أداة من نوعها) السبب 4 مثال: اختلفت طريقة الكتابة من شخص لآخر مثال: لم يُوزَّع نموذج للكتابة مثال: حدث مثله في محضر اجتماع السبب 5 مثال: لم يعمل بشكل صحيح في يوم البدء مثال: لم يُجرَّب مسبقًا مع عدد قليل مثال: لا أعرف السبب 6 مثال: لم يُفهم الهدف واعتُبر رقابة مثال: شُرح مرة واحدة فقط في نص الإعلان مثال: نعم، حدث رفض في نظام الحضور الجديد أيضًا 3/4 اختيار ما يُمنع أ... → 4/4 4/4 تحويل الوقاية إلى... اجمع الأسباب المتشابهة من ⑦. سمِّها بحسب الأسباب التي جمعتها مثال: توقف الجميع بعد 3 أشهر مثال: الأسئلة اليومية الكثيرة متعبة مثال: لا يوجد قارئ أو مسؤول رد مثال: لا يتغير شيء حتى مع الكتابة لا تكتب السبب نفسه في إطارين مثال: لا يُفتح من الهاتف مثال: لم يعمل بشكل صحيح في يوم البدء أضف ملاحظة إذا لم تكفِ الإطارات مثال: لم يُفهم الهدف واعتُبر رقابة مثال: اختلفت طريقة الكتابة بين الأشخاص ضع هنا ما لا يدخل في أي إطار وأعد تسميته 縦軸: الألم (الأعلى... حدد فقط ما تفعله عند حدوثه. مثال: التحول إلى تقرير ورقي عند تعطل النظام اختر ما يُمنع أولاً من هنا (حتى 4). مثال: لا قارئ، فحدد مسؤول الرد أولاً اقبله هذه المرة. اكتبه في ⑬ وراجعه في تاريخ المراجعة تعامل معه بإجراء بسيط. مثال: وزّع نموذج كتابة واحد الأسباب التي تُمنع أولاً (حتى 4)مثال: لا قارئ / يتوقف الجميع بعد 3 أشهر / لا يُفتح من الهاتف الأسباب المقبولة هذه المرةمثال: اختلاف طريقة الكتابة (وزّع نموذجًا وراقب) سبب هذا القرارمثال: إن لم يُقرأ، لا تنجح التدابير الأخرى، فحدد مسؤول الرد أولاً خطوات المنع التحقق قبل البدء من يتحقق تاريخ المراجعة سبب المنع 1 مثال: تحديد مسؤول رد واحد لكل قسم مثال: هل قبِل المسؤول الدور مثال: القائد مثال: بعد أسبوعين من البدء سبب المنع 2 مثال: تقليل الأسئلة من 5 إلى 3 مثال: تجربة مع 3 أشخاص، هل يكتبون في 3 دقائق مثال: فريق التحضير مثال: بعد شهر من البدء سبب المنع 3 مثال: تحقق الجميع من فتحه على الهاتف مثال: هل فتحه 5 من العاملين خارج المكتب مثال: مسؤول الشؤون الإدارية مثال: 3 أيام قبل البدء سبب المنع 4 ____ ____ ____ __/__ مثال: اكتمل كل التحقق قبل البدء في ⑭ مثال: شُرح الهدف وطريقة الكتابة للجميع إن لم يكتمل، حدد تأجيل تاريخ البدء من يتحقق: ____ مثال: عدّ عدد من يرسل كل جمعة مثال: هل تصل الردود بحلول اليوم التالي إذا قلّ العدد، راجع أسباب ⑬ من يراقب: ____ مثال: قارن بعد 3 أشهر بصورة النجاح في ④ مثال: اكتب ما نجح منعه وما لم ينجح استخدمه في بريمورتم الخطة القادمة من يلخص: ____ تاريخ المراجعةالتاريخ: __/__ / المكان: ____ ما يُنظر فيه في ذلك اليوممثال: تقدم جدول ⑭ وعمود تم التأكيد في لوح المهام من تُشارَك معهمثال: 20 شخصًا من المبيعات والشؤون الإدارية، والمدير (مشاركة محدودة للوقاية) → 2/4 استخراج كل أسباب ... ↙ 3/4 اختيار ما يُمنع أ... → 4/4 تحويل الوقاية إلى...
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

لم يبدأ 16 عنصرًا

ضبط الخطة
استخراج الأسباب
اختيار ما يُمنع
حوّل الوقاية لمهام
اكتب الاسم والهدف
اكتب صورة النجاح
أكمل جدول الخطة
أعلن الفشل
اكتب بصمت 5 دقائق
اقرأ وانسخ للقائمة
جمّع الأسباب في 4
ضعها في 4 أرباع
حدد ما يُمنع
اصنع جدول الوقاية
حدد 3 مواعيد تحقق
حدد تاريخ المراجعة

قيد الوقاية 0 عنصرًا

تم التأكيد 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب