プレモーテム 入門|「この計画は失敗した」と先に想像して理由を出し切り、始める前に防ぐタスクを決める

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プレモーテム 入門|「この計画は失敗した」と先に想像して理由を出し切り、始める前に防ぐタスクを決める

イベント・新サービス・社内の新しい仕組みの導入を初めて任されたリーダーと準備メンバーが、始める前に「この計画は失敗した」と想像して理由を出し切り、先に防ぐタスクを決めるための初心者向けプレモーテム(事前の失敗検討)入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で計画の名前・目的・成功した姿と進め方をそろえ、2枚目で「1年後に失敗した」と想像して各自が黙って理由を書き出し、3枚目で理由を4つのまとまりに分けて起きやすさ×痛さの4象限で先に防ぐものを選び、4枚目で予防策の表と確認の時点を決めてタスクにします。タスクボードは「未着手・対策中・確認済み」の3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入り、すべて未着手から始まります(期限は自分で入れてください)。プレモーテムのやり方は、計画が失敗したと仮定して各自が黙って理由を書き、1人ずつ読み上げてから分類し、予防策を決める流れで、言い出しにくい心配も出しやすくなります。心理学者ゲーリー・クラインが広めた手法で、特定の国の制度には依存しません。参加者は限定公開で同時に書き込み、決まった予防策を関係者へ共有できます。なお、安全・医療など重大な事故が絡む計画では、正式なリスク評価の代わりにはなりません。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
プレモーテム リスク対策 計画づくり 初めてのリーダー 会議の進め方
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① プレモーテムの手順(このボードの使い方と書く順番) ② 計画の名前 ③ 目的 ④ 成功した姿 ⑤ 計画の中身(決まっていること・まだのこと・気になること) ⑥ 1年後、②〜⑤の計画は失敗しました。なぜでしょう?(各自5分、黙って書く) ⑦ 出た理由の一覧(⑥を1人ずつ読み上げ、似た理由は同じ行にまとめて書き写す) ⑧ まとまり1(例:続かない) ⑨ まとまり2(例:読まれない) ⑩ まとまり3(例:道具が使えない) ⑪ まとまり4(例:伝わらない) ⑫ 起きやすさ×痛さ(⑧〜⑪の理由を置いて、先に防ぐものを選ぶ) 痛い × 起きにくい 痛い × 起きやすい 痛くない × 起きにくい 痛くない × 起きやすい ⑬ 先に防ぐものと、今回は受け入れるもの ⑭ 予防策の表(⑬で選んだ理由ごとに書く) ⑮ 始める前に見ること ⑯ 進行中に見ること ⑰ 終わった後に見ること ⑱ 次に集まって見直す日 プレモーテム 失敗先取りボード 使い方(全4枚): ① 1枚目で計... 計画・目指す姿 決めごと・予防策 失敗の理由・心配 確認・気づき 1/4 計画と進め方をそろえる Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 失敗の理由を出し切る ↙ 3/4 失敗を宣言「1年後、この計画は失敗した」と決めて話を始める例)進行役が⑥の問いを読み上げる 各自で黙って書く5分間、話し合わずに理由を1件1付箋で書く例)⑥の枠に1人3件以上 共有1人ずつ読み上げ、⑦の一覧に写す反論はせず、⑥の付箋は消さずに残す 分類似た理由を4つにまとめ、4象限に置く例)⑧〜⑫を使う 予防策先に防ぐ理由に手順と確認を付ける例)⑭の表からタスクにする 例)社内の新しい日報の仕組みを来月から始める 付箋の「例)」を自分の計画に書き換える 誰が見ても同じ計画だと分かる名前にする 始める日:__/__ 例)日々の困りごとを上司が早く知り、すぐ手を貸せるようにする 「なぜやるのか」を1文で書く 目的が2つ以上あるときは大事な順に並べる 決めた人:____ 例)3か月後、全員が週4日以上日報を出している 例)困りごとへの返事が翌日までに届いている 数や出来事で、見て分かる形にする 2枚目で失敗を想像するときの基準になる 決まっていること まだ決まっていないこと 気になること やること 例)日報は1日1回、5つの質問に答える形にする 例)書く場所をチャットにするか専用の画面にするか 例)質問が多いと書くのが面倒にならないか いつまで 例)来月1日から全員で始める 例)試しに使う期間を設けるか 例)月初は他の仕事も忙しい 関わる人 例)営業部と総務部の20人 例)返事をする役を誰にするか 例)外回りの多い人がスマートフォンで書けるか 失敗の理由例)書く人が少しずつ減り、3か月で誰も出さなくなった 失敗の理由例)日報を読む人がいないと分かり、書く意味がなくなった 失敗の理由例)スマートフォンで開けず、外回りの人が書けなかった 書き方の約束1件1付箋で書く。ここではまとまりに分けず、良い悪いも判断しない 何が起きた なぜそうなりそう 前にも似たことがあったか 理由1 例)3か月で誰も日報を出さなくなった 例)毎日5つの質問に答えるのが手間 例)前の週報も2か月で止まった 理由2 例)日報を読む人がいなかった 例)返事をする役が決まっていない 例)あった。提案箱に返事が来なかった 理由3 例)外回りの人が書けなかった 例)スマートフォンで開けるか試していない 例)なし(初めての道具) 理由4 例)書き方が人によってばらばら 例)書き方の見本を配っていない 例)会議の議事録で同じことがあった 理由5 例)始めた日にうまく動かなかった 例)事前に少人数で試していない 例)わからない 理由6 例)目的が伝わらず「監視」と思われた 例)説明が案内の文面1回だけ 例)あった。勤怠の新しい仕組みで反発が出た 3/4 先に防ぐものを選ぶ → 4/4 4/4 予防策をタスクにする ⑦の理由から似たものを集める。名前は出た理由から付ける 例)3か月で誰も出さなくなった 例)毎日の質問が多くて手間 例)読む人・返事をする役がいない 例)書いても何も変わらない 同じ理由を2つの枠に書かない 例)スマートフォンで開けない 例)始めた日にうまく動かない 足りなければ付箋を足す 例)目的が伝わらず「監視」と思われる 例)書き方が人によってばらばら どの枠にも入らない理由はここに置いて名前を付け直す 縦軸: 痛さ(上=起きたときの困り... 起きたときの手当てだけ決めておく。例)動かなくなったら紙の日報に切り替える 先に防ぐものはここから選ぶ(4件まで)。例)読む人がいない→返事をする役を先に決める 今回は受け入れる。⑬に書いて、見直す日に改めて見る 簡単な手当てで済ませる。例)書き方の見本を1枚配る 先に防ぐ理由(4件まで)例)読む人がいない / 3か月で出さなくなる / スマートフォンで開けない 今回は受け入れる理由例)書き方のばらつき(見本を配って様子を見る) そう決めた理由例)読まれないと他の対策も効かないため、先に返事の役を決める 防ぐ手順 始める前の確認 確かめる人 見直す日 防ぐ理由1 例)部ごとに返事をする役を1人決める 例)役の人が引き受けたか 例)リーダー 例)始めて2週間後 防ぐ理由2 例)質問を5つから3つに減らす 例)3人で試して3分以内に書けるか 例)準備メンバー 例)始めて1か月後 防ぐ理由3 例)スマートフォンで開けるか全員に確かめてもらう 例)外回りの5人が開けたか 例)総務の担当 例)始める3日前 防ぐ理由4 ____ ____ ____ __/__ 例)⑭の「始める前の確認」が全部済んでいる 例)全員に目的と書き方を説明した 済んでいなければ、始める日を延ばすか決める 確認した人:____ 例)毎週金曜に出した人の数を数える 例)返事が翌日までに届いているか 数が減り始めたら⑬の理由を見直す 見る人:____ 例)3か月後に④の成功した姿と比べる 例)防げた理由・防げなかった理由を書く 次の計画のプレモーテムに使う まとめる人:____ 見直す日日付:__/__ / 場所:____ その日に見るもの例)⑭の表の進み具合と、タスクボードの「確認済み」の列 共有する相手例)営業部と総務部の20人・上司(限定公開で予防策を共有する) → 2/4 失敗の理由を出し切る ↙ 3/4 先に防ぐものを選ぶ → 4/4 予防策をタスクにする
100%

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タスクボードの内容

未着手 16件

計画と進め方をそろえる
失敗の理由を出し切る
先に防ぐものを選ぶ
予防策をタスクにする
計画の名前と目的を書く
成功した姿を書く
計画の中身表を埋める
失敗したと宣言する
5分黙って理由を書く
読み上げて一覧に写す
理由を4つにまとめる
4象限に理由を置く
防ぐものを決める
予防策の表を作る
3つの時点の確認を決める
見直す日を決めて共有する

対策中 0件

確認済み 0件

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