オフィス移転 入門 総務のスケジュールと段取りボード｜決めることを6つの枝に広げ、半年前から移転後までの準備を部門と分担する

オフィス移転を任された中小企業の総務担当や社員が、半年前から移転後までのスケジュールと段取りを整理する初心者向け（入門）のテンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で移転予定日・人数・目的と社内外の関係者をそろえ、2枚目で物件・内装・IT・電話・引っ越し・告知の6つの枝に決めることを広げ、3枚目で重要度×緊急度マトリクスを使って先にやること上位4件を選び、4枚目で半年前から移転後までの6段のタイムラインに置いて部門ごとの荷造り日程と移転後の確認を決めます。タスクボードは「まだ決めていない」「準備中」「業者待ち」「完了」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつあり、子タスクの説明に盤面の番号が入っています。オフィス移転のスケジュールの立て方がわからない人も、「例）」の付箋を自社の内容に書き換えていけば、回線の開通や内装工事のように日数がかかる準備を早めに見つけられます。総務だけで抱えず、部門の代表や業者に任せることも3枚目で決められます。社員には限定公開で移転予定ボードを見せ、部門ごとの荷造り日程をそろえられます。賃貸契約・原状回復・登記などについて法的な助言は含まないため、届け出の中身は各自で確認してください。