办公室搬迁入门：总务排期与筹备看板｜把要决定的事拆成6个分支，按半年倒计时分工到搬迁后

本模板适合负责办公室搬迁的中小企业总务或员工，帮助从半年前到搬迁后梳理排期与筹备工作，是入门（新手向）的日程管理看板。在4页白板中，第1页先理清搬迁日期、人数、目的及内外部相关方，第2页用思维导图把房源、装修、IT、电话、搬运、通知这6个分支的待办事项展开，第3页用重要度×紧急度矩阵选出优先处理的4件事，第4页把它们放进从半年前到搬迁后共6段的时间轴，并确定各部门的打包计划与搬迁后的确认事项。任务看板分为“尚未决定”“准备中”“等待供应商”“已完成”4列，与4页顺序一致的4个父任务下各有3个子任务，子任务说明里标注了对应的白板编号。不清楚办公室搬迁该如何排期的人，只要把“例）”便签改写成自己公司的内容，就能提前发现像开通线路、装修工程这类需要较长周期的准备事项。总务部门不必独自承担，第3页也可以把工作交给各部门代表或供应商。可以把搬迁计划看板以限定公开的方式展示给员工，统一各部门的打包日程。本模板不涉及租赁合同、恢复原状、登记等法律建议，相关申报内容请自行确认。