辦公室搬遷入門：總務排程與籌備看板｜把要決定的事拆成6個分支，依半年倒數分工到搬遷後

本範本適合負責辦公室搬遷的中小企業總務或員工，協助從半年前到搬遷後整理排程與籌備工作，是入門（新手向）的行程管理看板。在4頁白板中，第1頁先理清搬遷日期、人數、目的及內外部相關人員，第2頁用心智圖把物件、裝修、IT、電話、搬運、公告這6個分支的待辦事項展開，第3頁用重要度×緊急度矩陣選出優先處理的4件事，第4頁把它們排進從半年前到搬遷後共6段的時間軸，並確定各部門的打包計畫與搬遷後的確認事項。任務看板分成「尚未決定」「籌備中」「等待廠商」「已完成」4欄，與4頁順序一致的4個父任務下各有3個子任務，子任務說明裡標註了對應的白板編號。不清楚辦公室搬遷該怎麼排程的人，只要把「例）」便利貼改寫成自家公司的內容，就能提早發現像申請電信線路、裝修工程這類需要較長時間準備的事項。總務不必獨自扛下所有事，第3頁也可以把工作交給各部門代表或廠商。可以把搬遷計畫看板以限定公開的方式展示給員工，統一各部門的打包行程。本範本不涉及租約、恢復原狀、登記等法律建議，相關申報內容請自行確認。