Mudanza de Oficina para Principiantes: Tablero de Planificación a 6 Meses por Departamentos

Proyectos y desarrollo

Mudanza de Oficina para Principiantes: Tablero de Planificación a 6 Meses por Departamentos

El personal a cargo de un traslado de oficina usa esta plantilla para principiantes para planear el calendario desde seis meses antes hasta después del traslado. La pizarra avanza en 4 páginas - fecha, número de personas, objetivo e implicados en la 1; decisiones en 6 áreas en la 2; las 4 prioridades por importancia y urgencia en la 3; y una línea de tiempo de 6 pasos desde seis meses antes hasta después en la 4. El tablero de tareas tiene 4 columnas - sin decidir, en preparación, esperando al proveedor y hecho - con 4 tareas principales según las páginas y 3 subtareas cada una, y cada subtarea indica el recuadro de la pizarra. Reescribe las notas de ej. con tus propios datos para detectar pronto qué pasos tardan más, y la página 3 permite delegar en un proveedor o representante. Comparte el tablero con acceso limitado para coordinar las fechas de embalaje, aunque no da asesoría legal sobre el alquiler ni los trámites.

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① Cómo Usar Este Tablero (orden de es... ② Lo Básico (empieza aquí) ③ Objetivo de la Mudanza ④ Lo Ya Decidido ⑤ Lo Aún Pendiente ⑥ Tabla de Contactos (a quién pedir y... ⑧ Por Cada Rama de ⑦, Anota lo que Pu... ⑨ Coloca las Decisiones de ⑧ en la Ma... Planificarlo Hacerlo Ya No Hacerlo Delegarlo ⑩ Las 4 Prioridades (elegidas de Hace... ⑫ Calendario de Embalaje por Departam... ⑬ ¿Funcionan Internet y Teléfono? ⑭ ¿Llegó Todo? ⑮ ¿Se Avisó Dentro y Fuera? Tablero de Mudanz... Cómo usarlo (4 pá... Decidido / objetivo Decisiones / resp... Riesgo de retraso... Notas / por confi... 1/4 Fijar las Bases Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Repartir las Deci... ↙ 3/4 Orden de escritura 1Fija las bases en la página 1ej. Anota primero la fecha, las personas y el objetivo Orden de escritura 2Amplía las decisiones en la página 2ej. Añade a las 6 ramas según se te ocurran Orden de escritura 3Ordena por urgencia en la página 3ej. Pon primero lo que implica más riesgo Orden de escritura 4Avanza hasta la mudanza en la página 4ej. Fija las fechas y el calendario de cada departamento Fecha de la mudanzaej. Primera semana de abril de 2027 Número de personasej. 35 empleados (se quieren unos 40 puestos) Fin del contrato actualej. Final de abril de 2027 (después de la mudanza)(Confirma tú mismo el plazo de aviso en tu contrato) ej. Falta espacio y puestos ej. Queremos estar más cerca de la estación ej. Queremos 2 salas de reuniones Objetivo en una línea: ____ ej. La mudanza es la primera semana de abril de 2027 ej. Buscar dentro del mismo municipio ej. La decisión final es de gerencia Decidido por: ____ ej. El nuevo local ej. Si se mantiene el número de teléfono ej. Cuántas mesas y sillas se desechan Plazo para decidir: ____ Quién Qué pedirle Punto de contacto Departamentos int... ej. Administración, ventas, desarrollo, contabilidad ej. Calendario de embalaje y preferencia de puesto ej. Un representante por departamento Proveedores ej. Inmobiliaria, interiorismo, mudanzas, línea ej. Presupuesto, obras, transporte y alta de línea ej. Responsable de administración (encargado: ____) A quién avisar ej. Clientes y remitentes de correo ej. Avisar de la nueva dirección y teléfono ej. Cada responsable de ventas y administración ⑦ A Partir de ③–⑤... Decisiones de la Mudanza de Oficina Inmueble ej. Tamaño, distancia a la estación, fecha de entrada Informática ej. Línea de internet, wifi, impresoras Mudanza ej. Día, qué llevar, qué desechar Interior ej. Distribución, número de salas, almacenaje Teléfono ej. Mantener o desviar el número Aviso ej. Nueva dirección, tarjetas, web Qué puede tardar Plazo y a quién p... Inmueble ej. Que coincidan la entrada y el fin del contrato actual ej. De ver el local a firmar - semanas o meses / inmobiliaria Interior ej. Obras y distribución ej. Del diseño a la obra puede llevar meses / interiorismo Informática ej. Pedir y conectar la línea de internet ej. La conexión tarda tras pedirla / proveedor de línea Teléfono ej. Trámite para mantener el número ej. Depende de la zona y el contrato / compañía telefónica Mudanza ej. Reservar la empresa de mudanzas ej. Se llena según la temporada, pide presupuestos pronto / mudanzas Aviso ej. Cambiar la dirección en tarjetas y web ej. Reimprimir puede tardar semanas / administración, comunicación 3/4 Ordenar por Urgencia → 4/4 4/4 Avanzar hasta el ... 縦軸: Importancia (... Importante, pero aún hay tiempo. Fija un plazo y añádelo al plan. ej. Decidir interior y distribución Importante, y si se retrasa no llega para la mudanza. ej. Pedir la línea de internet / confirma tú mismo el plazo de aviso de tu contrato Ni importante ni urgente. Se deja para después. ej. Comprar equipo nuevo por la mudanza Urgente, pero no tiene que hacerlo administración. Encárgaselo a un representante o proveedor. ej. Pedir presupuestos de mudanza Qué y por qué Plazo Departamento resp... 1º ej. Pedir la línea de internet - tarda en conectarse y sin ella no se trabaja ej. 2 meses antes de la mudanza ej. Administración y desarrollo 2º ej. Aviso de fin del contrato actual - confirma el plazo en el contrato ej. Antes del plazo del contrato ej. Administración 3º ej. Decidir interior y distribución - la obra tarda ej. 4 meses antes de la mudanza ej. Administración y representantes 4º ej. Revisar los trámites de cambio de dirección (solo ejemplo, confirma en cada oficina) ej. Hacer la lista 1 mes antes ej. Administración y contabilidad ⑪ Coloca las 4 Pr... 6 meses antes ej. Empezar a buscar local y confirmar tú mismo el plazo de aviso del contrato 4 meses antes ej. Decidir el local, el interior y la distribución 2 meses antes ej. Pedir la línea y el teléfono, reservar la mudanza 1 mes antes ej. Avisar de la nueva dirección dentro y fuera, empezar a embalar Día de la mudanza ej. Transportar todo y probar internet y teléfono Después de la mudanza ej. Confirmar entregas y trámites, terminar lo que falte Inicio del embalaje Objetos personales Equipo Punto de encuentro Dpto. 1 ej. Ventas empieza 2 semanas antes ej. Guardar el cajón en una caja ej. Cada uno lleva su portátil ej. 9:00 en la nueva oficina Dpto. 2 ej. Desarrollo empieza 1 semana antes ej. Llevarse los objetos personales a casa antes del día anterior ej. Los servidores los lleva la empresa de mudanzas ej. 13:00 en la nueva oficina Dpto. 3 ej. Contabilidad empieza 3 días antes ej. Documentos en caja con llave ej. La caja fuerte, a cargo de la empresa de mudanzas ej. 10:00 en la nueva oficina Dpto. 4 ej. Administración embala al final ej. Hacer la lista de equipo antes de embalar ej. Teléfonos y la multifunción ej. 8:00 en la oficina actual, para supervisar ej. Probar internet en cada puesto ej. Llamar al número principal y ver si suena Sitios sin conexión: ____ ej. Contar cajas por departamento ej. Fotografiar lo dañado y avisar a la empresa de mudanzas Objetos que faltan: ____ ej. Correo a clientes con la nueva dirección ej. Actualizar la dirección en web y tarjetas Aún sin avisar: ____ → 2/4 Repartir las Deci... ↙ 3/4 Ordenar por Urgencia → 4/4 Avanzar hasta el ...
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Sin decidir 16 elementos

Fijar las Bases
Ampliar Decisiones
Ordenar la Lista
Avanzar al Traslado
Escribir lo Básico
Meta y Decisiones
Rellenar Contactos
Abrir en 6 Ramas
Rellenar la Tabla
Marcar lo Urgente
Ubicar 4 Cuadrantes
Elegir el Top 4
Revisar Contratos
Ubicar por Fechas
Fijar el Embalaje
Revisar lo Hecho

En preparación 0 elementos

Esperando al proveedor 0 elementos

Hecho 0 elementos

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