① Cómo Usar Este Tablero (orden de es...
② Lo Básico (empieza aquí)
③ Objetivo de la Mudanza
④ Lo Ya Decidido
⑤ Lo Aún Pendiente
⑥ Tabla de Contactos (a quién pedir y...
⑧ Por Cada Rama de ⑦, Anota lo que Pu...
⑨ Coloca las Decisiones de ⑧ en la Ma...
Planificarlo
Hacerlo Ya
No Hacerlo
Delegarlo
⑩ Las 4 Prioridades (elegidas de Hace...
⑫ Calendario de Embalaje por Departam...
⑬ ¿Funcionan Internet y Teléfono?
⑭ ¿Llegó Todo?
⑮ ¿Se Avisó Dentro y Fuera?
Tablero de Mudanz...
Cómo usarlo (4 pá...
Decidido / objetivo
Decisiones / resp...
Riesgo de retraso...
Notas / por confi...
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Fijar las Bases
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Repartir las Deci...
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Orden de escritura 1 Fija las bases en la página 1 ej. Anota primero la fecha, las personas y el objetivo
Orden de escritura 2 Amplía las decisiones en la página 2 ej. Añade a las 6 ramas según se te ocurran
Orden de escritura 3 Ordena por urgencia en la página 3 ej. Pon primero lo que implica más riesgo
Orden de escritura 4 Avanza hasta la mudanza en la página 4 ej. Fija las fechas y el calendario de cada de partamento
Fecha de la mudanza ej. Primera semana de abril de 2027
Número de personas ej. 35 empleados (se quieren unos 40 puestos)
Fin del contrato actual ej. Final de abril de 2027 (después de la mudanza) (Confirma tú mismo el plazo de aviso en tu contrato)
ej. Falta espacio y puestos
ej. Queremos estar más cerca de la estación
ej. Queremos 2 salas de reuniones
Objetivo en una línea: ____
ej. La mudanza es la primera semana de abril de 2027
ej. Buscar dentro del mismo municipio
ej. La decisión final es de gerencia
Decidido por: ____
ej. El nuevo local
ej. Si se mantiene el número de teléfono
ej. Cuántas mesas y sillas se desechan
Plazo para decidir: ____
Quién
Qué pedirle
Punto de contacto
Departamentos int...
ej. Administración, ventas, desarrollo, contabilidad
ej. Calendario de embalaje y preferencia de puesto
ej. Un representante por departamento
Proveedores
ej. Inmobiliaria, interiorismo, mudanzas, línea
ej. Presupuesto, obras, transporte y alta de línea
ej. Responsable de administración (encargado: ____)
A quién avisar
ej. Clientes y remitentes de correo
ej. Avisar de la nueva dirección y teléfono
ej. Cada responsable de ventas y administración
⑦ A Partir de ③–⑤...
Decisiones de la Mudanza de Oficina
Inmueble
ej. Tamaño, distancia a la est ación, fecha de entrada
Informática
ej. Línea de internet, wifi, i mpresoras
Mudanza
ej. Día, qué llevar, qué desec har
Interior
ej. Distribución, número de sa las, almacenaje
Teléfono
ej. Mantener o desviar el núme ro
Aviso
ej. Nueva dirección, tarjetas, web
Qué puede tardar
Plazo y a quién p...
Inmueble
ej. Que coincidan la entrada y el fin del contrato actual
ej. De ver el local a firmar - semanas o meses / inmobiliaria
Interior
ej. Obras y distribución
ej. Del diseño a la obra puede llevar meses / interiorismo
Informática
ej. Pedir y conectar la línea de internet
ej. La conexión tarda tras pedirla / proveedor de línea
Teléfono
ej. Trámite para mantener el número
ej. Depende de la zona y el contrato / compañía telefónica
Mudanza
ej. Reservar la empresa de mudanzas
ej. Se llena según la temporada, pide presupuestos pronto / mudanzas
Aviso
ej. Cambiar la dirección en tarjetas y web
ej. Reimprimir puede tardar semanas / administración, comunicación
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Ordenar por Urgencia
→ 4/4
4/4
Avanzar hasta el ...
縦軸: Importancia (...
Importante, pero aún hay tiempo. Fija un plazo y añádelo al plan. ej. Decidir interior y distr ibución
Importante, y si se retrasa no llega para la mudanza. ej. Pedir la línea de internet / confirm a tú mismo el plazo de aviso de tu contrato
Ni importante ni urgente. Se deja para después. ej. Comprar equipo nuevo por la mudanza
Urgente, pero no tiene que hacerlo administración. Encárgaselo a un representante o proveedor. ej. Pedir presupuestos de mudanza
Qué y por qué
Plazo
Departamento resp...
1º
ej. Pedir la línea de internet - tarda en conectarse y si n ella no se trabaja
ej. 2 meses antes de la mudanza
ej. Administración y desarrollo
2º
ej. Aviso de fin del contrato actual - confirma el plazo en el contrato
ej. Antes del plazo del contrato
ej. Administración
3º
ej. Decidir interior y distribución - la obra tarda
ej. 4 meses antes de la mudanza
ej. Administración y representantes
4º
ej. Revisar los trámites de cambio de dirección (solo eje mplo, confirma en cada oficina)
ej. Hacer la lista 1 mes antes
ej. Administración y contabilidad
⑪ Coloca las 4 Pr...
6 meses antes
ej. Empezar a buscar local y confirmar tú mismo el p lazo de aviso del contrato
4 meses antes
ej. Decidir el local, el i nterior y la distribución
2 meses antes
ej. Pedir la línea y el te léfono, reservar la mudanz a
1 mes antes
ej. Avisar de la nueva dir ección dentro y fuera, emp ezar a embalar
Día de la mudanza
ej. Transportar todo y pro bar internet y teléfono
Después de la mudanza
ej. Confirmar entregas y t rámites, terminar lo que f alte
Inicio del embalaje
Objetos personales
Equipo
Punto de encuentro
Dpto. 1
ej. Ventas empieza 2 semanas antes
ej. Guardar el cajón en una caja
ej. Cada uno lleva su portátil
ej. 9:00 en la nueva oficina
Dpto. 2
ej. Desarrollo empieza 1 semana antes
ej. Llevarse los objetos personales a casa antes del día anterior
ej. Los servidores los lleva la empresa de mudanzas
ej. 13:00 en la nueva oficina
Dpto. 3
ej. Contabilidad empieza 3 días antes
ej. Documentos en caja con llave
ej. La caja fuerte, a cargo de la empresa de mudanzas
ej. 10:00 en la nueva oficina
Dpto. 4
ej. Administración embala al final
ej. Hacer la lista de equipo antes de emba lar
ej. Teléfonos y la multifunción
ej. 8:00 en la oficina actual, para superv isar
ej. Probar internet en cada puesto
ej. Llamar al número principal y ver si suena
Sitios sin conexión: ____
ej. Contar cajas por departamento
ej. Fotografiar lo dañado y avisar a la empresa de mudanzas
Objetos que faltan: ____
ej. Correo a clientes con la nueva dirección
ej. Actualizar la dirección en web y tarjetas
Aún sin avisar: ____
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Repartir las Deci...
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Ordenar por Urgencia
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Avanzar hasta el ...
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