ऑफ़िस शिफ़्टिंग शुरुआती के लिए: शेड्यूल और तैयारी बोर्ड | 6 शाखाओं में फ़ैसले फैलाएँ

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ऑफ़िस शिफ़्टिंग शुरुआती के लिए: शेड्यूल और तैयारी बोर्ड | 6 शाखाओं में फ़ैसले फैलाएँ

ऑफ़िस शिफ़्टिंग की ज़िम्मेदारी मिलने वाले छोटी-मझोली कंपनी के एडमिन कर्मचारी शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से 6 महीने पहले से शिफ़्ट के बाद तक की शेड्यूल और तैयारी तय करते हैं। 4 पेजों के बोर्ड में, पहले पेज पर तारीख़, संख्या, मक़सद और जुड़े लोग तय होते हैं, दूसरे पेज पर जगह-सजावट-IT-फ़ोन-सामान-सूचना की 6 शाखाओं में फ़ैसले फैलाए जाते हैं, तीसरे पेज पर मैट्रिक्स से पहले करने लायक 4 काम चुने जाते हैं, और चौथे पेज पर टाइमलाइन में हर विभाग की तारीख़ और बाद की जाँच तय होती है। टास्क बोर्ड के चार कॉलम अभी तय नहीं, तैयारी में, वेंडर का इंतज़ार और पूरा हुआ हैं, तथा 4 मुख्य टास्क के साथ 3-3 सब-टास्क में बोर्ड की संख्या लिखी है। शिफ़्ट की शेड्यूल न बना पाने वाले भी हर जगह अपनी कंपनी के हिसाब से भरें, तो देर लगने वाली तैयारी जल्दी दिख जाती है। किराये और रजिस्ट्रेशन की कानूनी सलाह इसमें शामिल नहीं, इसलिए सूचना हर कोई अपने स्तर पर जाँच ले।

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① इस बोर्ड को इस्तेमाल करने का क्रम ② शिफ़्टिंग की मूल बातें (यहाँ से लिखें) ③ शिफ़्ट का मक़सद ④ जो तय हो चुका है ⑤ जो अभी तय नहीं ⑥ जुड़े लोगों की तालिका (किससे क्या म... ⑧ ⑦ की हर शाखा का देर लगने वाला काम औ... ⑨ ⑧ के फ़ैसलों को अहमियत × जल्दी की म... योजना बनाकर करें अभी करें नहीं करें सौंप दें ⑩ पहले करने लायक ऊपर के 4 काम (⑨ के '... ⑫ हर विभाग की सामान बाँधने की तारीख़ ... ⑬ नेट और फ़ोन जुड़ा या नहीं ⑭ सामान पहुँचा या नहीं ⑮ अंदर-बाहर सूचना दी या नहीं ऑफ़िस शिफ़्टिंग त... इस्तेमाल (सभी 4 प... मक़सद और तय बातें फ़ैसले और ज़िम्मे... देर और अभी तय न ह... जाँच और सीखी बातें 1/4 शिफ़्टिंग की नींव... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 फ़ैसले फैलाएँ ↙ 3/4 क्रम 1पहले पेज पर नींव तय करेंउदा. तारीख़, संख्या, मक़सद पहले लिखें क्रम 2दूसरे पेज पर फ़ैसले फैलाएँउदा. 6 शाखाओं में मन में आते क्रम से जोड़ें क्रम 3तीसरे पेज पर क्रम से चुनेंउदा. देर वालों को पहले रखें क्रम 4चौथे पेज पर शिफ़्ट तक बढ़ेंउदा. समय और विभाग की तारीख़ तय करें शिफ़्ट की तारीख़उदा. 2027 अप्रैल का पहला हफ़्ता जाने वालों की संख्याउदा. 35 कर्मचारी (40 सीट चाहिए) मौजूदा अनुबंध ख़त्म होने की तारीख़उदा. 2027 अप्रैल का आख़िर (शिफ़्ट से बाद में)(रद्द करने की सूचना की अवधि अनुबंध-पत्र में ख़ुद जाँच लें) उदा. जगह कम पड़ने लगी है उदा. स्टेशन के पास जाकर आना-जाना आसान करना है उदा. मीटिंग रूम 2 करना है मक़सद एक पंक्ति में: ____ उदा. शिफ़्ट की तारीख़ 2027 अप्रैल का पहला हफ़्ता उदा. उसी शहर-इलाक़े में ढूँढेंगे उदा. आख़िरी फ़ैसला मालिक का होगा तय करने वाला: ____ उदा. नई जगह उदा. फ़ोन नंबर आगे ले जाना है या नहीं उदा. फेंकी जाने वाली मेज़-कुर्सी की संख्या कब तक तय होगा: ____ कौन क्या माँगें संपर्क अंदरूनी विभाग उदा. एडमिन-सेल्स-डेवलपमेंट-अकाउंट्स उदा. सामान बाँधने की तारीख़ और सीट की माँग बताएँ उदा. हर विभाग का 1 प्रतिनिधि वेंडर उदा. प्रॉपर्टी-सजावट-शिफ़्टिंग-लाइन वेंडर उदा. अनुमान-काम-सामान ढोना-लाइन जोड़ना उदा. एडमिन का ज़िम्मेदार (ज़िम्मेदार: ____) बताने वाले उदा. ग्राहक-पार्टनर-डाक भेजने वाले उदा. नया पता और फ़ोन नंबर बताएँ उदा. सेल्स के ज़िम्मेदार और एडमिन ⑦ ③–⑤ के आधार पर,... ऑफ़िस शिफ़्टिंग में तय करने की बातें जगह उदा. आकार-स्टेशन से दूरी-अंदर जाने की तारीख़ IT उदा. नेट लाइन-वाई-फ़ाई-प्रिंटर सामान ढोना उदा. दिन-सामान-फेंकने वाली चीज़ें सजावट उदा. सीट की जगह-मीटिंग रूम की संख्या-भंडारण फ़ोन उदा. नंबर आगे ले जाना-कॉल ट्रांसफ़र सूचना उदा. नए पते की सूचना-कार्ड-वेबसाइट देर लगने वाला काम लगने वाला समय और ... जगह उदा. अंदर जाने की तारीख़ और मौजूदा अनुबंध ख़त्म होने की तारीख़ का मेल उदा. देखने से अनुबंध तक कई हफ़्ते-महीने/प्रॉपर्टी वेंडर सजावट उदा. सजावट का काम और जगह तय करना उदा. डिज़ाइन से काम तक महीनों लग सकते हैं/सजावट वेंडर IT उदा. नेट लाइन की माँग और जुड़ना उदा. माँगने से जुड़ने तक समय लग सकता है/लाइन वेंडर फ़ोन उदा. फ़ोन नंबर आगे ले जाने की प्रक्रिया उदा. इलाक़े और अनुबंध पर निर्भर करता है/फ़ोन कंपनी सामान ढोना उदा. शिफ़्टिंग वेंडर की बुकिंग उदा. मौसम में बुकिंग जल्दी भर जाती है, अनुमान पहले से कई लें/शिफ़्टिंग वेंडर सूचना उदा. कार्ड-लिफ़ाफ़ा-वेबसाइट का पता बदलना उदा. छपाई दोबारा करने में हफ़्ते लग सकते हैं/एडमिन-प्रचार 3/4 क्रम से चुनें → 4/4 4/4 शिफ़्ट तक आगे बढ़ें 縦軸: अहमियत (ऊपर ज... अहम है पर समय अभी है। तारीख़ तय करके योजना में डालें। उदा. सजावट और जगह तय करना अहम है और देर हुई तो शिफ़्ट की तारीख़ तक नहीं होगा। उदा. नेट लाइन माँगें/मौजूदा अनुबंध रद्द करने की अवधि ख़ुद जाँच लें अहम भी नहीं जल्दी भी नहीं। इस बार छोड़ें। उदा. शिफ़्ट के साथ सामान बदलना जल्दी है पर एडमिन के बिना भी हो सकता है। विभाग या वेंडर को दें। उदा. शिफ़्टिंग वेंडर के अनुमान जुटाना काम और वजह कब तक ज़िम्मेदार विभाग पहला उदा. नेट लाइन की माँग। जुड़ने में समय लगता है, देर हुई तो शिफ़्ट पर काम नहीं हो पाएगा उदा. शिफ़्ट से 2 महीने पहले तक उदा. एडमिन और डेवलपमेंट दूसरा उदा. मौजूदा दफ़्तर का अनुबंध रद्द करना। अवधि अनुबंध-पत्र में ख़ुद जाँच लें उदा. अनुबंध-पत्र में लिखी अवधि तक उदा. एडमिन तीसरा उदा. सजावट और जगह तय करना। काम में समय लगता है उदा. शिफ़्ट से 4 महीने पहले तक उदा. एडमिन और हर विभाग के प्रतिनिधि चौथा उदा. पता बदलने की सूचना का तरीक़ा देखना (सिर्फ़ उदाहरण, हर दफ़्तर में ख़ुद जाँच लें) उदा. शिफ़्ट से 1 महीना पहले तक सूची बनाएँ उदा. एडमिन और अकाउंट्स ⑪ ⑩ के ऊपर 4 काम ... 6 महीने पहले उदा. जगह ढूँढना शुरू करें, रद्द करने की अवधि अनुबंध-पत्र में ख़ुद जाँच लें 4 महीने पहले उदा. जगह तय करें और सजावट और लेआउट की योजना बनाएँ 2 महीने पहले उदा. लाइन और फ़ोन की माँग करें, शिफ़्टिंग वेंडर तय करें 1 महीना पहले उदा. अंदर-बाहर नए पते की सूचना दें, सामान बाँधना शुरू करें शिफ़्ट का दिन उदा. सामान ले जाएँ, नेट-फ़ोन जुड़ा या नहीं जाँचें शिफ़्ट के बाद उदा. पहुँचे सामान और सूचना की जाँच करें, बाक़ी काम पूरे करें बाँधना शुरू करने ... निजी सामान उपकरण उस दिन इकट्ठा होन... विभाग 1 उदा. सेल्स शिफ़्ट से 2 हफ़्ते पहले से उदा. दराज़ का सामान 1 डिब्बे में उदा. लैपटॉप हर कोई ख़ुद ले जाए उदा. सुबह 9 बजे नए दफ़्तर में विभाग 2 उदा. डेवलपमेंट शिफ़्ट से 1 हफ़्ता पहले से उदा. निजी सामान एक दिन पहले ले जाएँ उदा. सर्वर वेंडर ले जाएगा उदा. दोपहर 1 बजे नए दफ़्तर में विभाग 3 उदा. अकाउंट्स शिफ़्ट से 3 दिन पहले से उदा. काग़ज़ ताले वाले डिब्बे में रखें उदा. तिजोरी वेंडर को सौंपें उदा. सुबह 10 बजे नए दफ़्तर में विभाग 4 उदा. एडमिन सबसे आख़िर में बाँधे उदा. सामान की सूची बनाकर डिब्बे में रखें उदा. फ़ोन और प्रिंटर उदा. सुबह 8 बजे पुराने दफ़्तर में मौजूद रहें उदा. हर सीट पर नेट जुड़ रहा है या देखें उदा. मुख्य नंबर पर कॉल करके बजती है या देखें जहाँ नहीं जुड़ा: ____ उदा. हर विभाग के डिब्बे गिनें उदा. टूटा सामान फ़ोटो लेकर वेंडर को बताएँ जो कम है: ____ उदा. पार्टनर को नए पते की मेल भेजी उदा. वेबसाइट और कार्ड का पता बदला जिन्हें अभी नहीं बताया: ____ → 2/4 फ़ैसले फैलाएँ ↙ 3/4 क्रम से चुनें → 4/4 शिफ़्ट तक आगे बढ़ें
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

अभी तय नहीं 16 आइटम

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फ़ैसले फैलाएँ
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मक़सद और फ़ैसले
संपर्क तालिका
6 शाखाओं में फैलाएँ
शाखा तालिका भरें
देर ढूँढें
4 हिस्सों में रखें
ऊपर के 4 चुनें
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समय पर रखें
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शिफ़्ट बाद जाँचें

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