Büroumzug für Einsteiger: Zeitplan und Aufgabenverteilung in der Verwaltung

Verwaltungsmitarbeitende in einem KMU, die einen Büroumzug übernehmen, nutzen diese Einsteiger-Vorlage für den Zeitplan von der ersten Abstimmung bis nach dem Einzug. Auf 4 Seiten: Seite 1 sammelt Datum, Personenzahl, Ziel und Beteiligte; Seite 2 entwickelt 6 Entscheidungszweige - Räumlichkeiten, Innenausbau, IT, Telefon, Umzug, Ankündigung; Seite 3 wählt die 4 Prioritäten mit einer Matrix aus Wichtigkeit × Dringlichkeit; Seite 4 legt sie auf eine Zeitleiste mit 6 Stufen, bis zum Packplan je Abteilung und der Prüfung nach dem Umzug. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - noch offen, in Vorbereitung, wartet auf Anbieter, erledigt - mit 1 Hauptaufgabe je Seite und je 3 Teilaufgaben, die auf die Blocknummer verweisen. Ersetzen Sie die z. B.-Notizen durch eigene Angaben, um lange Vorbereitungen früh zu erkennen. Seite 3 erlaubt auch, Aufgaben an eine Abteilung oder einen Dienstleister zu übergeben. Diese Vorlage gibt keine Rechtsberatung: prüfen Sie Mietvertrag und Meldungen selbst.