نقل المكتب للمبتدئين: الجدول الزمني والتحضيرات | 6 فروع للقرارات وتوزيعها على الأقسام

موظف الشؤون العامة المكلّف بنقل مكتب شركة صغيرة أو متوسطة يستخدم هذا القالب للمبتدئين لتنظيم الجدول والتحضيرات من قبل الانتقال بستة أشهر وحتى ما بعده. في لوح من 4 صفحات، تُحدد في الصفحة الأولى تاريخ الانتقال وعدد الموظفين والهدف والمعنيين، وفي الثانية تُوزَّع القرارات على 6 فروع هي العقار والديكور وتقنية المعلومات والهاتف والنقل والإعلان، وفي الثالثة تُختار أهم 4 مهام عبر مصفوفة الأهمية والإلحاح، وفي الرابعة تُوضع على خط زمني من 6 مراحل مع تواريخ تعبئة كل قسم وتحقق ما بعد الانتقال. أعمدة لوح المهام أربعة هي لم يُحسم وقيد التحضير وبانتظار المورّد واكتمل، وتبدأ بأربع مهام رئيسة و12 مهمة فرعية بترتيب الصفحات نفسه، وتحمل أوصافها أرقام اللوح. من لا يعرف كيف يضع جدول نقل المكتب يكتشف التحضيرات البطيئة كخط الإنترنت أو الديكور مبكرًا بتعبئة كل خانة بما يخص شركته. لا يقدّم هذا اللوح استشارة قانونية بشأن عقد الإيجار أو رد الحالة أو التسجيل، فليراجع كل موظف تلك الإجراءات بنفسه.