① Cara Memakai Papan Ini (Urutan Menu...
② Dasar Kepindahan (mulai di sini)
③ Tujuan Pindah
④ Yang Sudah Diputuskan
⑤ Yang Belum Diputuskan
⑥ Tabel Pihak Terkait (minta apa ke s...
⑧ Untuk tiap cabang di ⑦, catat yang ...
⑨ Letakkan hal dari ⑧ ke matriks pent...
Rencanakan
Lakukan sekarang
Jangan dilakukan
Delegasikan
⑩ 4 Prioritas Utama (pilih dari "laku...
⑫ Jadwal Packing per Divisi (tunjukka...
⑬ Apakah Internet dan Telepon Tersambung
⑭ Apakah Barang Sudah Tiba
⑮ Apakah Sudah Diberitahukan ke Dalam...
Papan Jadwal Pind...
Cara pakai (4 hal...
Yang sudah pasti ...
Keputusan & p...
Berisiko telat, b...
Catatan & yan...
1/4
Menata dasar kepi...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Perluas hal yang ...
↙ 3/4
Urutan menulis 1 Halaman 1: tata dasar kepindahan mis. tulis dulu tanggal, jumlah orang, dan tuj uan Urutan menulis 2 Halaman 2: perluas hal yang diputuskan mis. tambahkan ke 6 cabang sesuai yang terpiki r Urutan menulis 3 Halaman 3: urutkan sesuai urgensi mis. dahulukan yang berisiko membuat telat Urutan menulis 4 Halaman 4: maju sampai hari pindah mis. tetapkan waktu dan jadwal tiap divisi Tanggal pindah yang direncanakan mis. minggu pertama April 2027 Jumlah orang yang pindah mis. 35 karyawan (butuh 40 kursi) Tanggal kontrak sekarang berakhir mis. akhir April 2027 (setelah tanggal pindah) (cek sendiri tenggat pemberitahuan di kontrak) mis. ruangan sudah sempit, kursi kurang mis. ingin lebih dekat stasiun agar mudah dijangkau mis. menambah ruang rapat jadi 2 Tujuan dalam 1 kalimat: ____ mis. tanggal pindah minggu pertama April 2027 mis. tetap di kecamatan yang sama mis. keputusan akhir oleh direktur Diputuskan oleh: ____ mis. properti baru mis. apakah nomor telepon dibawa atau tidak mis. jumlah meja dan kursi yang dibuang Harus diputuskan sebelum: ____ Siapa
Yang diminta
Kontak penghubung
Divisi internal
mis. umum, penjualan, pengembangan, keuangan mis. minta jadwal packing dan keinginan tempat duduk mis. satu perwakilan tiap divisi Vendor
mis. agen properti, kontraktor interior, vendor pindahan, vendor jaringan mis. penawaran, pengerjaan, pengangkutan, pemasangan jari ngan mis. penghubung dari divisi umum (penanggung jawab: ____) Pihak yang diberi...
mis. klien, mitra, pengirim surat mis. memberi tahu alamat dan nomor telepon baru mis. tiap staf penjualan dan divisi umum ⑦ Dari ③–⑤, perlu...
Keputusan untuk Pindah K antor Properti mis. luas, jarak ke stasiun, t anggal bisa dihuni IT mis. jaringan internet, WiFi, printer Pindahan mis. tanggal, barang yang diba wa, barang yang dibuang Interior mis. tata letak kursi, jumlah ruang rapat, lemari simpan Telepon mis. pindah atau alih nomor, f orwarding Pengumuman mis. info alamat baru, kartu n ama, situs web Yang mungkin butu...
Lama waktu dan te...
Properti
mis. tanggal bisa dihuni berbenturan dengan akhir kontrak sekarang mis. beberapa minggu-bulan dari survei sampai tanda tangan / agen properti Interior
mis. pengerjaan interior dan penentuan tata letak mis. bisa berbulan-bulan dari desain sampai pengerjaan / kontraktor interior IT
mis. pendaftaran dan pemasangan internet mis. pemasangan butuh waktu setelah daftar / vendor jaringan Telepon
mis. proses alih nomor telepon mis. bisa tidaknya tergantung wilayah dan kontrak / operator telepon Pindahan
mis. pemesanan vendor pindahan mis. slot cepat penuh sesuai musim, minta beberapa penawaran lebih awal / vendor pindahan Pengumuman
mis. perbaikan alamat di kartu nama, amplop, situs web mis. cetak ulang bisa makan beberapa minggu / divisi umum, humas 3/4
Urutkan sesuai ur...
→ 4/4
4/4
Maju sampai hari ...
縦軸: Penting (maki...
Penting tapi masih ada waktu. Tetapkan tenggat dan masukkan ke rencana. mis. menentukan interi or dan tata letak Penting, dan telat bisa membuat tanggal pindah tidak tercapai. mis. mendaftar internet / cek t enggat pemberitahuan kontrak sekarang (isi dicek sendiri) Tidak penting dan tidak mendesak. Tunda kali ini. mis. mengganti perlengkapan karena pindah Mendesak tapi tidak harus oleh divisi umum. Serahkan ke divisi lain atau vendor. mis. mengumpu lkan penawaran vendor pindahan Yang dilakukan da...
Batas waktu
Divisi penanggung...
Peringkat 1
mis. mendaftar internet. Pemasangan butuh waktu, telat bi sa menghambat kerja sejak hari pindah mis. 2 bulan sebelum pindah mis. divisi umum dan pengembangan Peringkat 2
mis. pemberitahuan pembatalan kontrak sekarang. Cek tengg atnya di kontrak mis. sampai tenggat yang tertulis di kontrak mis. divisi umum Peringkat 3
mis. menentukan interior dan tata letak. Pengerjaan butuh waktu lama mis. 4 bulan sebelum pindah mis. divisi umum dan perwakilan tiap divisi Peringkat 4
mis. cek keperluan lapor ganti alamat (contoh saja, isi d icek sendiri ke tiap instansi) mis. buat daftarnya 1 bulan sebelum pindah mis. divisi umum dan keuangan ⑪ Letakkan 4 prio...
6 bulan sebelum mis. mulai cari properti d an cek tenggat pemberitahu an di kontrak 4 bulan sebelum mis. tentukan properti, in terior, dan tata letak 2 bulan sebelum mis. pesan jaringan dan te lepon, pilih vendor pindah an 1 bulan sebelum mis. umumkan alamat baru k e dalam dan luar, mulai pa cking Hari pindah mis. angkut barang, coba i nternet dan telepon Setelah pindah mis. cek barang yang tiba dan laporan, selesaikan si sa beres-beres Mulai packing
Barang pribadi
Peralatan
Titik kumpul hari H
Divisi 1
mis. penjualan: mulai 2 minggu sebelum mis. isi laci dirapikan ke 1 kotak mis. laptop dibawa sendiri-sendiri mis. pukul 09.00 di kantor baru Divisi 2
mis. pengembangan: mulai 1 minggu sebelum mis. barang pribadi dibawa pulang sehari s ebelumnya mis. server diangkut oleh vendor mis. pukul 13.00 di kantor baru Divisi 3
mis. keuangan: mulai 3 hari sebelum mis. dokumen dimasukkan kotak berkunci mis. brankas diserahkan ke vendor mis. pukul 10.00 di kantor baru Divisi 4
mis. divisi umum: packing paling akhir mis. buat daftar perlengkapan sebelum dima sukkan kotak mis. telepon dan mesin fotokopi mis. pukul 08.00 di kantor lama untuk mend ampingi mis. coba internet di tiap meja mis. telepon ke nomor utama dan cek apakah berdering Tempat yang belum tersambung: ____ mis. hitung jumlah kotak per divisi mis. foto barang yang rusak dan laporkan ke vendor Barang yang belum lengkap: ____ mis. email alamat baru sudah dikirim ke mitra mis. alamat di situs web dan kartu nama sudah diperbaiki Pihak yang belum diberi tahu: ____ → 2/4
Perluas hal yang ...
↙ 3/4
Urutkan sesuai ur...
→ 4/4
Maju sampai hari ...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
