WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Definisi Kebutuhan untuk Pemula: Papan Wawancara dan Kesepakatan Ruang Lingkup dengan Klien
Pratinjau papan tulis
① Urutan Pengerjaan
② Penjelasan Istilah
③ Cara Membaca Contoh
④ Butir Wawancara (isi saat rapat)
⑤ Daftar Kebutuhan Fungsional (dari ④...
⑥ Kebutuhan Non-Fungsional: Kecepatan
⑦ Kebutuhan Non-Fungsional: Jam Opera...
⑧ Kebutuhan Non-Fungsional: Data yang...
⑩ Daftar Poin yang Perlu Dicek (yang ...
⑪ Cakupan Kali Ini (tulis dalam satu ...
⑫ Hal yang Disepakati (tunjukkan caku...
⑬ Hal yang Dilewati
⑭ Hal yang Ditunda ke Lain Waktu
⑮ Tabel Alur Kerja (cocokkan dengan s...
⑯ Aturan bila Ada Perubahan
Papan Wawancara d...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan yang d...
Kebutuhan dan kep...
Poin belum jelas ...
Hal yang perlu di...
1/4
Dengarkan Tujuan ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun Daftar Kebu...
↙ 3/4
Dengarkan di halaman 1 → susun di halaman 2 → pilih di halaman 3 → sepakati di halaman 4
Tulis jawaban persis dengan kata klien di board④
Poin belum jelas disimpan di 'Poin belum jelas', dicek di ⑩
Kebutuhan fungsional = hal yang bisa dilakukan sistem. mis. me lihat daftar pesanan
Kebutuhan non-fungsional = sifat seperti kecepatan atau jam op erasional. mis. terbuka dalam 3 detik
MoSCoW = cara membagi menjadi 4 kategori untuk memutuskan apa yang dikerjakan kali ini (dipakai di ⑨)
'mis.' adalah contoh cara menulis, ganti dengan kata-kata perm intaan Anda sendiri
Contoh mengandaikan permintaan toko kecil yang menerima pesana n secara daring
Jangan tulis informasi rahasia klien seperti nama perusahaan a tau angka transaksi
Yang ditanyakan
Jawaban yang dide...
Poin belum jelas
Tujuan dibuat
Untuk apa ini dibuat, dan apa yang berubah setelah jadi
mis. ingin menghilangkan salah salin pesanan
mis. seberapa 'cepat' masih belum dipastikan
Pengguna
Siapa, berapa orang, dan di mana ini dipakai
mis. 1 pemilik toko dan 3 pegawai memakai komputer toko
mis. belum jelas apakah juga dilihat lewat ponsel
Masalah saat ini
Apa masalah paling mengganggu saat ini
mis. 2 sampai 3 kali salah salin jumlah pesanan per mingg u
mis. penyebab kesalahan belum sempat ditanyakan
Cara kerja saat ini
Bagaimana cara kerjanya sekarang
mis. pesanan diterima lewat email lalu disalin tangan ke spreadsheet
mis. apakah ada pesanan yang masuk selain lewat email
Tenggat dan batasan
Untuk kapan, dan dengan syarat apa ini ingin dipakai
mis. ingin dipakai mulai April, penerimaan lewat email te tap berjalan
mis. apakah komputer yang ada sekarang bisa tetap dipakai
Pengguna
Yang bisa dilakukan
Jawaban dasar
Fungsi 1
mis. pemilik toko
mis. bisa melihat daftar pesanan hari ini
mis. 'cara kerja saat ini' dari ④
Fungsi 2
mis. pegawai
mis. bisa mengubah status pesanan menjadi 'terkirim'
mis. 'masalah saat ini' dari ④
Fungsi 3
mis. pelanggan
mis. menerima email saat pesanan tiba
mis. 'tujuan dibuat' dari ④
Fungsi 4
mis. pemilik toko
mis. bisa mengekspor pesanan ke file spreadsheet
mis. 'tenggat dan batasan' dari ④
Fungsi 5
Tulis penggunanya
Tulis dalam format 'bisa melakukan'
Tulis jawaban ④ yang jadi dasarnya
mis. tetap terbuka dalam 3 detik meski pesanan menumpuk jam 9 pagi
mis. tidak melambat meski dipakai 4 orang sekaligus
Jangan hanya tulis 'cepat', beri angka detik atau jumlah orang
mis. bisa dipakai setiap hari pukul 08.00 sampai 22.00
mis. perawatan sebulan sekali, hanya malam hari
Tulis juga siapa yang dihubungi bila sistem berhenti
mis. alamat dan nomor telepon pelanggan hanya terlihat oleh pe milik toko dan pegawai
mis. harus login dengan kata sandi sebelum memakai
Tulis hanya apa yang perlu dijaga, caranya ditentukan bersama tim pengembang
3/4
Tentukan Cakupan ...
→ 4/4
4/4
Sepakati dengan K...
⑨ Pengelompokan M...
Must Wajib
mis. bisa melihat daftar pesanan hari ini
mis. tetap terbuka dalam 3 detik meski jam 9 pagi
Hanya hal yang tanpanya proyek kali ini ta k ada artinya
Should Sebaiknya Ada
mis. bisa mengubah status pesanan
mis. bisa mengirim email saat pesanan tiba
Penting, tapi tanpanya pun sistem bisa mul ai dipakai
Could Kalau Bisa
mis. bisa diekspor ke file spreadsheet
mis. mudah dibaca juga di ponsel
Dikerjakan bila masih ada waktu
Won't Dilewati Kali Ini
mis. mengimpor data pesanan 3 tahun terakh ir
mis. pengelolaan stok barang
Diputuskan tidak dikerjakan kali ini (dipi ndah ke ⑬)
Orang yang ditanya
Batas waktu
Jawaban
Dukungan ponsel
mis. pemilik toko
mis. sebelum rapat berikutnya
mis. pegawai ingin melihat lewat ponsel, tetap di Could
Pesanan lewat tel...
mis. pegawai
mis. minggu ini
mis. ada sekitar 5 pesanan lewat telepon per bulan
Tanggal mulai dip...
mis. staf pengadaan
mis. sebelum rapat berikutnya
mis. sudah diputuskan tanggal 1 April
Penyimpanan data ...
mis. pemilik toko
mis. minggu ini
mis. data pesanan disimpan selama 1 tahun
Cakupan kali ini mis. membuat sampai pemilik toko dan pegawai bisa melihat daftar pesanan tanpa menyalin tangan, dan mengubah statusnya
Tanda bahwa ini selesai mis. pemilik toko sudah bisa mengecek pesanan selama 1 minggu ta npa menyalin ke spreadsheet
Poin belum jelas di batas cakupan mis. belum dipastikan apakah 'mengubah status' termasuk retur, d ipindah ke ⑭
mis. sepakat membuat sesuai cakupan ⑪ (tanggal: __/__)
mis. tetap terbuka dalam 3 detik meski jam 9 pagi
mis. mulai dipakai sejak 1 April
Bacakan ke klien dan pastikan tidak ada perbedaan kata
mis. mengimpor data pesanan 3 tahun terakhir
mis. pengelolaan stok barang
Salin langsung dari Won't di ⑨
Tulis juga alasan dilewatinya dalam satu kalimat
mis. cara input pesanan lewat telepon (dari ⑩ diketahui sekita r 5 per bulan)
mis. apakah retur masuk cakupan (batas dari ⑪)
Tulis poin yang akan diputuskan di rapat berikutnya
Tulis juga siapa yang akan membawa jawabannya
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Konfirmasi tujuan
mis. tentukan tanggal rapat
mis. kirim lebih dulu pertanyaan di ④
mis. tulis jawaban yang didengar di ④
Penyusunan daftar
mis. tulis 5 fungsi di ⑤
mis. isi angka di ⑥–⑧
mis. tunjukkan ke tim pengembang
Kesepakatan cakupan
mis. kelompokkan ke 4 kolom di ⑨
mis. tanyakan ⑩ ke orang terkait
mis. tulis ⑪ dalam satu kalimat
Pengecekan akhir
mis. baca ⑫–⑭ bersama klien
mis. catat tanggal kesepakatan
mis. pindahkan tugas ke 'Disepakati'
Bila ada permintaan tambahan mis. kembali ke ⑨ dan susun ulang. Bila Must bertambah, turunkan satu item ke Should sebagai gantinya
Yang tidak diputuskan di papan ini Tanggung jawab kontrak dan estimasi biaya tidak diputuskan di si ni; dicek terpisah dengan penanggung jawab internal
Berbagi dengan tim pengembang mis. tim pengembang melihat papan yang sama dan mengisi penanggu ng jawab serta tenggat di tiap tugas
→ 2/4
Susun Daftar Kebu...
↙ 3/4
Tentukan Cakupan ...
→ 4/4
Sepakati dengan K...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Definisi Kebutuhan untuk Pemula: Papan Wawancara dan Kesepakatan Ruang Lingkup dengan Klien
Pratinjau papan tulis
① Urutan Pengerjaan
② Penjelasan Istilah
③ Cara Membaca Contoh
④ Butir Wawancara (isi saat rapat)
⑤ Daftar Kebutuhan Fungsional (dari ④...
⑥ Kebutuhan Non-Fungsional: Kecepatan
⑦ Kebutuhan Non-Fungsional: Jam Opera...
⑧ Kebutuhan Non-Fungsional: Data yang...
⑩ Daftar Poin yang Perlu Dicek (yang ...
⑪ Cakupan Kali Ini (tulis dalam satu ...
⑫ Hal yang Disepakati (tunjukkan caku...
⑬ Hal yang Dilewati
⑭ Hal yang Ditunda ke Lain Waktu
⑮ Tabel Alur Kerja (cocokkan dengan s...
⑯ Aturan bila Ada Perubahan
Papan Wawancara d...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan yang d...
Kebutuhan dan kep...
Poin belum jelas ...
Hal yang perlu di...
1/4
Dengarkan Tujuan ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun Daftar Kebu...
↙ 3/4
Dengarkan di halaman 1 → susun di halaman 2 → pilih di halaman 3 → sepakati di halaman 4
Tulis jawaban persis dengan kata klien di board④
Poin belum jelas disimpan di 'Poin belum jelas', dicek di ⑩
Kebutuhan fungsional = hal yang bisa dilakukan sistem. mis. me lihat daftar pesanan
Kebutuhan non-fungsional = sifat seperti kecepatan atau jam op erasional. mis. terbuka dalam 3 detik
MoSCoW = cara membagi menjadi 4 kategori untuk memutuskan apa yang dikerjakan kali ini (dipakai di ⑨)
'mis.' adalah contoh cara menulis, ganti dengan kata-kata perm intaan Anda sendiri
Contoh mengandaikan permintaan toko kecil yang menerima pesana n secara daring
Jangan tulis informasi rahasia klien seperti nama perusahaan a tau angka transaksi
Yang ditanyakan
Jawaban yang dide...
Poin belum jelas
Tujuan dibuat
Untuk apa ini dibuat, dan apa yang berubah setelah jadi
mis. ingin menghilangkan salah salin pesanan
mis. seberapa 'cepat' masih belum dipastikan
Pengguna
Siapa, berapa orang, dan di mana ini dipakai
mis. 1 pemilik toko dan 3 pegawai memakai komputer toko
mis. belum jelas apakah juga dilihat lewat ponsel
Masalah saat ini
Apa masalah paling mengganggu saat ini
mis. 2 sampai 3 kali salah salin jumlah pesanan per mingg u
mis. penyebab kesalahan belum sempat ditanyakan
Cara kerja saat ini
Bagaimana cara kerjanya sekarang
mis. pesanan diterima lewat email lalu disalin tangan ke spreadsheet
mis. apakah ada pesanan yang masuk selain lewat email
Tenggat dan batasan
Untuk kapan, dan dengan syarat apa ini ingin dipakai
mis. ingin dipakai mulai April, penerimaan lewat email te tap berjalan
mis. apakah komputer yang ada sekarang bisa tetap dipakai
Pengguna
Yang bisa dilakukan
Jawaban dasar
Fungsi 1
mis. pemilik toko
mis. bisa melihat daftar pesanan hari ini
mis. 'cara kerja saat ini' dari ④
Fungsi 2
mis. pegawai
mis. bisa mengubah status pesanan menjadi 'terkirim'
mis. 'masalah saat ini' dari ④
Fungsi 3
mis. pelanggan
mis. menerima email saat pesanan tiba
mis. 'tujuan dibuat' dari ④
Fungsi 4
mis. pemilik toko
mis. bisa mengekspor pesanan ke file spreadsheet
mis. 'tenggat dan batasan' dari ④
Fungsi 5
Tulis penggunanya
Tulis dalam format 'bisa melakukan'
Tulis jawaban ④ yang jadi dasarnya
mis. tetap terbuka dalam 3 detik meski pesanan menumpuk jam 9 pagi
mis. tidak melambat meski dipakai 4 orang sekaligus
Jangan hanya tulis 'cepat', beri angka detik atau jumlah orang
mis. bisa dipakai setiap hari pukul 08.00 sampai 22.00
mis. perawatan sebulan sekali, hanya malam hari
Tulis juga siapa yang dihubungi bila sistem berhenti
mis. alamat dan nomor telepon pelanggan hanya terlihat oleh pe milik toko dan pegawai
mis. harus login dengan kata sandi sebelum memakai
Tulis hanya apa yang perlu dijaga, caranya ditentukan bersama tim pengembang
3/4
Tentukan Cakupan ...
→ 4/4
4/4
Sepakati dengan K...
⑨ Pengelompokan M...
Must Wajib
mis. bisa melihat daftar pesanan hari ini
mis. tetap terbuka dalam 3 detik meski jam 9 pagi
Hanya hal yang tanpanya proyek kali ini ta k ada artinya
Should Sebaiknya Ada
mis. bisa mengubah status pesanan
mis. bisa mengirim email saat pesanan tiba
Penting, tapi tanpanya pun sistem bisa mul ai dipakai
Could Kalau Bisa
mis. bisa diekspor ke file spreadsheet
mis. mudah dibaca juga di ponsel
Dikerjakan bila masih ada waktu
Won't Dilewati Kali Ini
mis. mengimpor data pesanan 3 tahun terakh ir
mis. pengelolaan stok barang
Diputuskan tidak dikerjakan kali ini (dipi ndah ke ⑬)
Orang yang ditanya
Batas waktu
Jawaban
Dukungan ponsel
mis. pemilik toko
mis. sebelum rapat berikutnya
mis. pegawai ingin melihat lewat ponsel, tetap di Could
Pesanan lewat tel...
mis. pegawai
mis. minggu ini
mis. ada sekitar 5 pesanan lewat telepon per bulan
Tanggal mulai dip...
mis. staf pengadaan
mis. sebelum rapat berikutnya
mis. sudah diputuskan tanggal 1 April
Penyimpanan data ...
mis. pemilik toko
mis. minggu ini
mis. data pesanan disimpan selama 1 tahun
Cakupan kali ini mis. membuat sampai pemilik toko dan pegawai bisa melihat daftar pesanan tanpa menyalin tangan, dan mengubah statusnya
Tanda bahwa ini selesai mis. pemilik toko sudah bisa mengecek pesanan selama 1 minggu ta npa menyalin ke spreadsheet
Poin belum jelas di batas cakupan mis. belum dipastikan apakah 'mengubah status' termasuk retur, d ipindah ke ⑭
mis. sepakat membuat sesuai cakupan ⑪ (tanggal: __/__)
mis. tetap terbuka dalam 3 detik meski jam 9 pagi
mis. mulai dipakai sejak 1 April
Bacakan ke klien dan pastikan tidak ada perbedaan kata
mis. mengimpor data pesanan 3 tahun terakhir
mis. pengelolaan stok barang
Salin langsung dari Won't di ⑨
Tulis juga alasan dilewatinya dalam satu kalimat
mis. cara input pesanan lewat telepon (dari ⑩ diketahui sekita r 5 per bulan)
mis. apakah retur masuk cakupan (batas dari ⑪)
Tulis poin yang akan diputuskan di rapat berikutnya
Tulis juga siapa yang akan membawa jawabannya
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Konfirmasi tujuan
mis. tentukan tanggal rapat
mis. kirim lebih dulu pertanyaan di ④
mis. tulis jawaban yang didengar di ④
Penyusunan daftar
mis. tulis 5 fungsi di ⑤
mis. isi angka di ⑥–⑧
mis. tunjukkan ke tim pengembang
Kesepakatan cakupan
mis. kelompokkan ke 4 kolom di ⑨
mis. tanyakan ⑩ ke orang terkait
mis. tulis ⑪ dalam satu kalimat
Pengecekan akhir
mis. baca ⑫–⑭ bersama klien
mis. catat tanggal kesepakatan
mis. pindahkan tugas ke 'Disepakati'
Bila ada permintaan tambahan mis. kembali ke ⑨ dan susun ulang. Bila Must bertambah, turunkan satu item ke Should sebagai gantinya
Yang tidak diputuskan di papan ini Tanggung jawab kontrak dan estimasi biaya tidak diputuskan di si ni; dicek terpisah dengan penanggung jawab internal
Berbagi dengan tim pengembang mis. tim pengembang melihat papan yang sama dan mengisi penanggu ng jawab serta tenggat di tiap tugas
→ 2/4
Susun Daftar Kebu...
↙ 3/4
Tentukan Cakupan ...
→ 4/4
Sepakati dengan K...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Akan ditanyakan
16 item
Dengarkan Tujuan
Susun Kebutuhan
Tentukan Cakupan
Sepakat dengan Klien
Baca Istilah
Siapkan Pertanyaan
Catat Jawaban
Tulis Fungsional
Tulis dengan Angka
Tunjukkan ke Tim
Kelompokkan MoSCoW
Tanyakan Poin Ragu
Tulis Cakupan
Cek Kesepakatan
Tentukan Alur Tugas
Aturan Perubahan
Sedang disusun
0 item
Menunggu konfirmasi
0 item
Disepakati
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat