Premortem untuk Pemula: Bayangkan Gagal, Kumpulkan Alasan, Tetapkan Tugas Pencegahan

Proyek & Pengembangan

Premortem untuk Pemula: Bayangkan Gagal, Kumpulkan Alasan, Tetapkan Tugas Pencegahan

Pemimpin yang pertama kali mengurus acara atau sistem internal baru memakai templat premortem untuk pemula ini untuk membayangkan kegagalan sebelum mulai dan mengeluarkan semua alasannya. Di 4 halaman papan ini, halaman 1 menyamakan nama, tujuan, dan gambaran sukses, halaman 2 membuat setiap orang menulis alasan gagal yang dibayangkan setahun lagi, halaman 3 mengelompokkannya jadi 4 di matriks frekuensi × dampak, dan halaman 4 mengubah tindakan terpilih jadi tugas. Papan tugas punya 3 kolom - belum dikerjakan, sedang ditangani, sudah diperiksa - dengan 4 tugas induk seurutan dengan halamannya dan 3 subtugas masing-masing, semuanya belum dikerjakan dulu (isi sendiri tenggatnya). Dipopulerkan psikolog Gary Klein, caranya menulis alasan dalam diam, membacakan satu per satu, mengelompokkan, lalu memutuskan tindakan; peserta menulis bersamaan lewat akses terbatas dan berbagi tindakan, tetapi bukan pengganti penilaian risiko formal untuk rencana berisiko berat.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
Premortem Mitigasi risiko Menyusun rencana Pemimpin pertama kali Cara memimpin rapat
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Premortem untuk Pemula: Bayangkan Gagal, Kumpulkan Alasan, Tetapkan Tugas Pencegahan
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Langkah Premortem (cara pakai dan u... ② Nama rencana ③ Tujuan ④ Gambaran sukses ⑤ Isi rencana (sudah pasti, belum pas... ⑥ Setahun lagi, rencana di bingkai ②-... ⑦ Daftar alasan yang muncul (bacakan ... ⑧ Kelompok 1 (misal: berhenti) ⑨ Kelompok 2 (misal: tak dibaca) ⑩ Kelompok 3 (misal: alat tak bisa di... ⑪ Kelompok 4 (misal: tidak tersampaikan) ⑫ Frekuensi × dampak (letakkan alasan... Dampak besar × jarang terjadi Dampak besar × sering terjadi Dampak kecil × jarang terjadi Dampak kecil × sering terjadi ⑬ Yang dicegah dulu dan yang diterima... ⑭ Tabel tindakan pencegahan (satu bar... ⑮ Yang dilihat sebelum mulai ⑯ Yang dilihat saat berjalan ⑰ Yang dilihat setelah selesai ⑱ Tanggal tinjau berikutnya Premortem: Cegah ... Cara pakai (4 hal... Rencana dan gamba... Keputusan dan tin... Alasan gagal dan ... Pengecekan dan pe... 1/4 Samakan rencana d... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Keluarkan semua a... ↙ 3/4 Nyatakan gagalMulai dengan menetapkan "setahun lagi rencana ini gagal"Misalnya fasilitator membacakan pertanyaan di bingkai ⑥ Tulis sendiri dalam diamSelama 5 menit, tulis satu alasan per catatan tanpa berdiskusiMisalnya minimal 3 catatan per orang di bingkai ⑥ BagikanBacakan satu per satu lalu salin ke daftar ⑦Jangan menyanggah, catatan di ⑥ tetap dibiarkan KelompokkanKumpulkan alasan yang serupa jadi 4 kelompok dan letakkan di matriksMisalnya pakai ⑧ sampai ⑫ CegahTambahkan langkah dan pengecekan pada alasan yang dicegah duluMisalnya ubah tabel ⑭ jadi tugas Misalnya mulai bulan depan sistem laporan harian baru di kantor Ganti "Misalnya" di catatan dengan rencana Anda sendiri Buat nama yang dikenali semua orang sebagai rencana yang sama Tanggal mulai: __/__ Misalnya atasan cepat tahu kesulitan harian dan segera bisa membantu Tulis dalam satu kalimat alasan melakukannya Jika tujuan lebih dari satu, urutkan dari yang terpenting Ditetapkan oleh: ____ Misalnya 3 bulan lagi semua orang mengisi laporan minimal 4 hari seminggu Misalnya balasan atas kesulitan datang sebelum besoknya Tulis dengan angka atau kejadian yang terlihat Jadi acuan saat membayangkan gagal di halaman 2 Sudah pasti Belum pasti Yang dikhawatirkan Yang dikerjakan Misalnya laporan menjawab 5 pertanyaan sekali sehari Misalnya ditulis di chat atau di layar khusus Misalnya apakah terlalu banyak pertanyaan membuat malas menulis Sampai kapan Misalnya semua mulai tanggal 1 bulan depan Misalnya perlu ada periode uji coba atau tidak Misalnya awal bulan biasanya sibuk dengan pekerjaan lain Yang terlibat Misalnya 20 orang dari divisi penjualan dan umum Misalnya siapa yang bertugas membalas Misalnya karyawan lapangan bisa menulis lewat ponsel atau tidak Alasan gagalMisalnya yang menulis makin berkurang, dan dalam 3 bulan tidak ada yang mengisi lagi Alasan gagalMisalnya ternyata tidak ada yang membaca laporan, jadi menulis dirasa tak ada gunanya Alasan gagalMisalnya tidak bisa dibuka lewat ponsel, karyawan lapangan tak bisa menulis Aturan menulisSatu catatan untuk satu alasan. Jangan dikelompokkan di sini, jangan menilai baik buruknya Apa yang terjadi Mengapa itu bisa ... Apakah pernah ter... Alasan 1 Misalnya dalam 3 bulan tidak ada lagi yang mengisi laporan Misalnya menjawab 5 pertanyaan setiap hari terasa merepotkan Misalnya laporan mingguan sebelumnya juga berhenti dalam 2 bulan Alasan 2 Misalnya tidak ada yang membaca laporan Misalnya peran membalas belum ditentukan Misalnya pernah. Kotak saran tidak pernah dibalas Alasan 3 Misalnya karyawan lapangan tidak bisa menulis Misalnya belum pernah dicoba apakah bisa dibuka lewat ponsel Misalnya tidak ada (alat ini baru pertama kali dipakai) Alasan 4 Misalnya cara menulis berbeda-beda antar orang Misalnya tidak ada contoh cara menulis yang dibagikan Misalnya hal yang sama pernah terjadi pada notulen rapat Alasan 5 Misalnya tidak berjalan baik pada hari dimulainya Misalnya belum diuji dengan kelompok kecil sebelumnya Misalnya tidak tahu Alasan 6 Misalnya tujuannya tidak tersampaikan dan dianggap sebagai pengawasan Misalnya penjelasan hanya diberikan sekali lewat teks pengumuman Misalnya pernah. Sistem absensi baru memicu penolakan 3/4 Pilih yang dicega... → 4/4 4/4 Jadikan pencegaha... Kumpulkan alasan serupa dari ⑦; beri nama kelompok dari alasan yang muncul Misalnya tidak ada yang mengisi lagi setelah 3 bulan Misalnya pertanyaan harian terlalu banyak dan merepotkan Misalnya tidak ada yang membaca atau membalas Misalnya menulis tidak mengubah apa pun Jangan tulis alasan yang sama di 2 bingkai Misalnya tidak bisa dibuka lewat ponsel Misalnya tidak berjalan baik pada hari dimulainya Tambahkan catatan bila belum cukup Misalnya tujuan tidak tersampaikan dan dianggap pengawasan Misalnya cara menulis berbeda-beda antar orang Alasan yang tidak masuk bingkai mana pun ditaruh di sini dan diberi nama ulang 縦軸: Dampak (atas ... Siapkan saja penanganan untuk saat terjadi. Misalnya kalau macet, pindah ke laporan kertas Pilih yang dicegah dulu dari sini (maksimal 4). Misalnya tak ada yang membaca → tentukan dulu peran membalas Terima saja kali ini. Tulis di ⑬ dan lihat lagi saat hari tinjau Cukup penanganan sederhana. Misalnya bagikan satu lembar contoh cara menulis Alasan yang dicegah dulu (maksimal 4)Misalnya tidak ada yang membaca ／ tidak ada yang mengisi lagi dalam 3 bulan ／ tidak bisa dibuka lewat ponsel Alasan yang diterima dulu kali iniMisalnya cara menulis tidak seragam (bagikan contoh dan amati dulu) Alasan keputusan iniMisalnya kalau tidak dibaca, tindakan lain pun tak berguna, jadi peran membalas ditentukan dulu Langkah pencegahan Cek sebelum mulai Yang memeriksa Tanggal tinjau Alasan dicegah 1 Misalnya tentukan satu orang per divisi untuk peran membalas Misalnya apakah orang tersebut sudah menerima perannya Misalnya pemimpin Misalnya 2 minggu setelah mulai Alasan dicegah 2 Misalnya kurangi pertanyaan dari 5 jadi 3 Misalnya uji dengan 3 orang: bisa ditulis dalam 3 menit? Misalnya anggota persiapan Misalnya 1 bulan setelah mulai Alasan dicegah 3 Misalnya minta semua orang memeriksa apakah bisa dibuka lewat ponsel Misalnya apakah 5 karyawan lapangan berhasil membukanya Misalnya petugas umum Misalnya 3 hari sebelum mulai Alasan dicegah 4 ____ ____ ____ __/__ Misalnya semua "cek sebelum mulai" di ⑭ sudah selesai Misalnya tujuan dan cara menulis sudah dijelaskan ke semua orang Bila belum, tentukan apakah tanggal mulai perlu diundur Diperiksa oleh: ____ Misalnya hitung jumlah yang mengisi setiap hari Jumat Misalnya apakah balasan datang sebelum besoknya Bila jumlahnya mulai menurun, tinjau ulang alasan di ⑬ Yang memeriksa: ____ Misalnya bandingkan dengan gambaran sukses di ④ setelah 3 bulan Misalnya tulis alasan yang tercegah dan yang tidak tercegah Dipakai lagi untuk premortem rencana berikutnya Yang merangkum: ____ Tanggal tinjauTanggal: __/__ ／ Tempat: ____ Yang dilihat pada hari ituMisalnya kemajuan tabel ⑭ dan kolom "Sudah diperiksa" di papan tugas Dibagikan kepada siapaMisalnya 20 orang dari divisi penjualan dan umum, serta atasan (bagikan tindakan lewat akses terbatas) → 2/4 Keluarkan semua a... ↙ 3/4 Pilih yang dicega... → 4/4 Jadikan pencegaha...
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Belum dikerjakan 16 item

Samakan rencana
Keluarkan alasan
Pilih yang dicegah
Jadikan tugas
Nama dan tujuan
Gambaran sukses
Isi tabel rencana
Nyatakan gagal
Tulis 5 menit diam
Bacakan dan catat
Kelompokkan jadi 4
Letakkan di matriks
Tentukan pencegahan
Tabel tindakan
3 titik pengecekan
Tetapkan dan bagikan

Sedang ditangani 0 item

Sudah diperiksa 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat