失败预演入门：提前假设「计划失败了」，列出全部理由，开始前定好预防任务

首次负责筹办活动、新服务或公司内部新制度的负责人和筹备成员，可以用这份入门版失败预演（premortem，事前失败检讨）模板，在开始前先假设「这项计划失败了」，列出所有理由，再定好要提前预防的任务。白板共有4页：第1页统一计划的名称、目的、成功时的样子与推进方式；第2页假设「一年后计划失败了」，各自默声写下理由；第3页把理由归成4类，用发生概率×痛苦程度的四象限选出要优先预防的部分；第4页定出预防措施表与检查时间点并转成任务。任务看板分为「未着手、对策中、已确认」三列，按4页相同顺序排列4个父任务，每个父任务下有3个子任务，全部从未着手开始（截止日期请自行填写）。失败预演的做法是：先假定计划已经失败，各自默声写下理由，再依次朗读后分类，最后定出预防措施，这样能让难以开口的担忧也更容易说出来。该方法由心理学家加里·克莱因（Gary Klein）推广，不依赖特定国家的制度。参与者以限定公开的方式同时填写，并可把定好的预防措施分享给相关人员。此外，涉及安全、医疗等重大事故的计划，不能替代正式的风险评估。