图书编辑进度管理入门|编辑的看板:把约稿到初校、再校、付印整合为一条流程,与作者共享各章节状态

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图书编辑进度管理入门|编辑的看板:把约稿到初校、再校、付印整合为一条流程,与作者共享各章节状态

图书制作进度管理模板,面向首次负责图书制作流程的新人编辑、负责社史或自费出版的人员,把从约稿到初校、再校、责了(终校确认)、付印的流程和各章节状态整理在一块看板里,与作者、设计师共享。看板共4页:第1页梳理术语、本书基本信息与相关人员;第2页描绘制作流程5个阶段,以及从出版日倒推的节点和各工序的交接;第3页根据第1章至第6章的状态找出可能延期的章节;第4页定下交接规则和自己的安排,推进到付印。任务看板分为“未开始”、“进行中”、“等待对方回复”、“已完成”4列,与4页顺序相同的4个父任务下各配3个子任务(共16个),可依次推进从约稿、催促校对到付印与样书确认。即使不了解图书制作流程的人,也能通过便签确认初校、再校、责了、付印的含义,掌握从出版日倒推制定日程和逐章提前发现延期的方法。章节状态的看板可用公开URL展示给作者和设计师。请不要在公开看板上写正文内容或未公布的书名。本模板不涉及版权或出版合同的判断。

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① 书写顺序 ② 什么是初校、再校 ③ 什么是责了 ④ 什么是付印 ⑤ 本书基本信息(从这里开始写) ⑥ 相关人员表(谁接收什么、交出什么) ⑦ 制作流程5个阶段(基于⑥的相关人员,各工序会发生什么、要确认什么) ⑨ 各工序交接表(⑦的工序由谁交给谁、要几天) ⑩ 各章节状态表(⑦工序目前到哪一步・与⑧的日期对照着写) ⑪ 可能延期的章节分类(把⑩打了延期标记的章节放进这里) 延期小 × 影响大 延期大 × 影响大 延期小 × 影响小 延期大 × 影响小 ⑫ 原稿的发送方式(从⑪里先处理的章节开始定) ⑬ 红字的标法 ⑭ 要求返回的期限 ⑮ 自己安排表(每个工序各写3件要做的事) 书籍制作进度管理看板(从约稿到付印) 使用方法(共4页): ① 阅读术语... 目标与节点日期 决定事项与交接 延期与困扰 术语说明与心得 1/4 掌握全书概况 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 梳理制作流程 ↙ 3/4 先用②〜④确认术语的含义 例:接着从出版日目标开始写⑤的本书基本信息 最后在⑥填上相关人员,进入第2页 初校=第1次校样,再校=第2次校样 校样=印刷前找错误用的试印样张。修改的笔迹叫作红字 例:确认初校改过的地方在再校中是否已经改好 把剩下的修改交给印刷厂确认后结束校对 因为不会再出一次样张,所以只在修改少的时候使用 例:再校只剩3处修改时就定为责了 把印刷用的数据交给印刷厂 交出正文数据和封面数据 例:付印前一定要数清页数和顺序 书名方案(暂定也可以)例:《第一次种菜》(暂定)※未公布的书名请在公开盘面上隐去 页数估计与章节数例:正文192页・共6章(每章约30页) 出版日目标例:出版日:__/__所有节点都从这一天倒推 接收的东西 交出的东西 联系窗口 作者 例:邀稿函・初校・再校 例:原稿・带红字的样张 例:邮件(负责人:____) 设计师 例:原稿・汇总红字的样张 例:排好版的数据・初校・再校 例:聊天工具(负责人:____) 校对 例:初校・再校的样张 例:标出错误的样张 例:邮件(负责人:____) 印刷厂 例:付印数据・责了样张 例:样书・印好的书 例:电话和邮件(业务负责人) 原稿作者撰写,编辑阅读要确认:章节长度与缺漏例:第2章只有预定的一半 初校用第1次校样找错误要确认:错字与图的位置例:作者和校对分别标红字 再校用第2次校样确认修改要确认:初校的红字是否改好例:新的修改尽量减到最少 责了把剩下的修改交给印刷厂处理后结束要确认:修改是否够少例:修改多的话就再出第3次校样(三校) 付印把印刷用数据交给印刷厂要确认:页数和顺序例:封面数据也在同一天交出 ⑧ 时间线(只写从出版日倒推的节点日期) 开始 例:出版日的150天前向作者约稿 原稿回收 例:出版日的120天前收齐全部章节 初校返回 例:出版日的80天前 再校返回 例:出版日的55天前 付印 例:出版日的40天前 样书确认 例:出版日的10天前样书送达 由谁 交给谁 所需天数估计 原稿 例:作者 例:编辑 例:撰写30天 初校 例:设计师 例:作者・校对 例:制版10天+返回14天 再校 例:设计师 例:作者・校对 例:返回需10天 责了 例:编辑 例:印刷厂 例:确认3天 付印 例:设计师 例:印刷厂 例:数据确认2天 3/4 找出可能延期的章节 → 4/4 4/4 交接到付印 原稿 初校 再校 责了 第1章 例:已完成 例:已完成 例:等待返回 例:还没 第2章 例:已完成 例:等待作者红字 例:还没 例:还没 第3章 例:等待原稿・本周五向作者确认 例:还没 例:还没 例:还没 第4章 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:剩3处修改预计责了 第5章 例:已完成 例:等待替换插图 例:还没 例:还没 第6章 例:回收预定日已过5天 例:还没 例:还没 例:还没 縦軸: 对后续工序的影响(上=越大... 例:插图多的第5章。趁现在向对方确认日期,别让延期变大。 例:等待原稿的第3章。要先处理的章节。今天内联系作者,重新定回收日。 例:第1章。按计划推进,下次确认日重写状态即可。 例:附录的第6章。把校对顺序往后排,先推进其他章节。 例:原稿按章节以1个文件发送 例:文件名定为「章节号_日期」 例:插图和照片整理到另一个文件夹 例:⑪的第3章,写好的小节先发出来 红字=写在校样上的修改指示 例:修改用红色、提问用蓝色区分 例:修改理由在空白处写一句话 作者・校对・编辑统一用同一种标法 例:初校要在⑧的「初校返回」日期前返回(以⑨的14天为准) 例:再校要在⑧的「再校返回」日期前返回(以⑨的10天为准) 定好的期限用日期告知作者和校对 例:快延期的话请3天前联系 要做的事1 要做的事2 要做的事3 企划与构成 例:与作者确认目录方案 例:检查是否符合⑤的页数 例:统一标题的写法 约稿与回收 例:发出邀稿函 例:告知回收日 例:阅读收到的原稿 校对与修改 例:把校样发给作者和校对 例:把红字汇总成1份 例:重写⑩的状态 付印与样书确认 例:数清页数和顺序 例:把数据交给印刷厂 例:用样书确认缺页或错乱 与作者共享 例:发送状态盘面的公开URL 例:不放原稿正文 例:每周五更新状态 → 2/4 梳理制作流程 ↙ 3/4 找出可能延期的章节 → 4/4 交接到付印
100%

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任务看板内容

未开始 16 项

掌握全书概况
梳理制作流程
找出可能延期的章节
交接到付印
确认术语含义
写企划与构成
做相关人员表
写5阶段的内容
倒推放置节点
约稿并告知回收日
写各章节状态
分类可能延期的章节
联系延期的对方
定下交接规则
写自己的安排
付印并确认样书

进行中 0 项

等待对方回复 0 项

已完成 0 项

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