專案與開發
書籍編輯進度管理入門|編輯的看板:把邀稿到初校、再校、送印整合為一條流程,與作者共享各章節狀態
書籍製作進度管理範本,提供給第一次負責書籍製作流程的新手編輯,或負責社史、自費出版的人員,把從邀稿到初校、再校、責了(確認最終校對)、送印的流程與各章節狀態整理在一塊看板上,與作者、設計師共享。看板共4頁:第1頁掌握用語、本書基本資訊與相關人員;第2頁描繪製作流程5個階段,以及從出版日倒推的節點與各工序的交接;第3頁依第1章到第6章的狀態找出可能延遲的章節;第4頁訂出交接規則與自己的安排,推進到送印。任務看板分成「尚未著手」、「進行中」、「等待對方回覆」、「已完成」4欄,與4頁順序相同的4個父任務下各配3個子任務(共16個),可依序推進從邀稿、催促校對到送印與樣書確認。即使不了解書籍製作流程的人,也能透過便利貼確認初校、再校、責了、送印的意思,學會從出版日倒推排程,以及逐章提早發現延遲的做法。章節狀態的看板可用公開URL展示給作者與設計師。請勿在公開看板上寫入正文內容或未公布的書名。本範本不處理版權或出版合約的判斷。
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白板預覽
任務看板內容
尚未著手 16 項
掌握全書概況
梳理製作流程
找出可能延遲的章節
交接到送印
確認用語意思
寫企劃與架構
做相關人員表
寫5階段的內容
倒推放置節點
邀稿並告知回收日
寫各章節狀態
分類可能延遲的章節
聯絡延遲的對方
訂出交接規則
寫自己的安排
送印並確認樣書