書籍編輯進度管理入門|編輯的看板:把邀稿到初校、再校、送印整合為一條流程,與作者共享各章節狀態

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書籍編輯進度管理入門|編輯的看板:把邀稿到初校、再校、送印整合為一條流程,與作者共享各章節狀態

書籍製作進度管理範本,提供給第一次負責書籍製作流程的新手編輯,或負責社史、自費出版的人員,把從邀稿到初校、再校、責了(確認最終校對)、送印的流程與各章節狀態整理在一塊看板上,與作者、設計師共享。看板共4頁:第1頁掌握用語、本書基本資訊與相關人員;第2頁描繪製作流程5個階段,以及從出版日倒推的節點與各工序的交接;第3頁依第1章到第6章的狀態找出可能延遲的章節;第4頁訂出交接規則與自己的安排,推進到送印。任務看板分成「尚未著手」、「進行中」、「等待對方回覆」、「已完成」4欄,與4頁順序相同的4個父任務下各配3個子任務(共16個),可依序推進從邀稿、催促校對到送印與樣書確認。即使不了解書籍製作流程的人,也能透過便利貼確認初校、再校、責了、送印的意思,學會從出版日倒推排程,以及逐章提早發現延遲的做法。章節狀態的看板可用公開URL展示給作者與設計師。請勿在公開看板上寫入正文內容或未公布的書名。本範本不處理版權或出版合約的判斷。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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① 書寫順序 ② 什麼是初校、再校 ③ 什麼是責了 ④ 什麼是送印 ⑤ 本書基本資訊(從這裡開始寫) ⑥ 相關人員表(誰收到什麼、交出什麼) ⑦ 製作流程5個階段(根據⑥的相關人員,各工序會發生什麼、要確認什麼) ⑨ 各工序交接表(⑦的工序由誰交給誰、要幾天) ⑩ 各章節狀態表(⑦工序目前到哪一步・與⑧的日期對照著寫) ⑪ 可能延遲的章節分類(把⑩打上延遲標記的章節放進這裡) 延遲小 × 影響大 延遲大 × 影響大 延遲小 × 影響小 延遲大 × 影響小 ⑫ 原稿的傳送方式(從⑪先處理的章節開始訂) ⑬ 紅字的標法 ⑭ 要求送回的期限 ⑮ 自己安排表(每個工序各寫3件要做的事) 書籍製作進度管理看板(從邀稿到送印) 使用方式(共4頁): ① 閱讀用語... 目標與節點日期 決定事項與交接 延遲與困擾 用語說明與心得 1/4 掌握全書概況 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 梳理製作流程 ↙ 3/4 先用②〜④確認用語的意思 例:接著從出版日目標開始寫⑤的本書基本資訊 最後在⑥填上相關人員,進入第2頁 初校=第1次校樣,再校=第2次校樣 校樣=印刷前找錯誤用的試印樣張。修改的筆跡叫作紅字 例:確認初校改過的地方在再校中是否已經改好 把剩下的修改交給印刷廠確認後結束校對 因為不會再出一次樣張,所以只在修改少的時候使用 例:再校只剩3處修改時就定為責了 把印刷用的資料交給印刷廠 交出正文資料和封面資料 例:送印前一定要數清頁數和順序 書名方案(暫定也可以)例:《第一次種菜》(暫定)※未公布的書名請在公開盤面上隱去 頁數估計與章節數例:正文192頁・共6章(每章約30頁) 出版日目標例:出版日:__/__所有節點都從這一天倒推 收到的東西 交出的東西 聯絡窗口 作者 例:邀稿函・初校・再校 例:原稿・帶紅字的樣張 例:電子郵件(負責人:____) 設計師 例:原稿・彙整紅字的樣張 例:排好版的資料・初校・再校 例:聊天工具(負責人:____) 校對 例:初校・再校的樣張 例:標出錯誤的樣張 例:電子郵件(負責人:____) 印刷廠 例:送印資料・責了樣張 例:樣書・印好的書 例:電話和電子郵件(業務負責人) 原稿作者撰寫,編輯閱讀要確認:章節長度與缺漏例:第2章只有預定的一半 初校用第1次校樣找錯誤要確認:錯字與圖的位置例:作者和校對分別標紅字 再校用第2次校樣確認修改要確認:初校的紅字是否改好例:新的修改盡量減到最少 責了把剩下的修改交給印刷廠處理後結束要確認:修改是否夠少例:修改多的話就再出第3次校樣(三校) 送印把印刷用資料交給印刷廠要確認:頁數和順序例:封面資料也在同一天交出 ⑧ 時間軸(只寫從出版日倒推的節點日期) 開始 例:出版日的150天前向作者邀稿 原稿回收 例:出版日的120天前收齊全部章節 初校送回 例:出版日的80天前 再校送回 例:出版日的55天前 送印 例:出版日的40天前 樣書確認 例:出版日的10天前樣書送達 由誰 交給誰 所需天數估計 原稿 例:作者 例:編輯 例:撰寫30天 初校 例:設計師 例:作者・校對 例:製版10天+送回14天 再校 例:設計師 例:作者・校對 例:送回需10天 責了 例:編輯 例:印刷廠 例:確認3天 送印 例:設計師 例:印刷廠 例:資料確認2天 3/4 找出可能延遲的章節 → 4/4 4/4 交接到送印 原稿 初校 再校 責了 第1章 例:已完成 例:已完成 例:等待送回 例:還沒 第2章 例:已完成 例:等待作者紅字 例:還沒 例:還沒 第3章 例:等待原稿・本週五向作者確認 例:還沒 例:還沒 例:還沒 第4章 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:剩3處修改預計責了 第5章 例:已完成 例:等待替換插圖 例:還沒 例:還沒 第6章 例:回收預定日已過5天 例:還沒 例:還沒 例:還沒 縦軸: 對後續工序的影響(上=越大... 例:插圖多的第5章。趁現在向對方確認日期,別讓延遲變大。 例:等待原稿的第3章。要先處理的章節。今天內聯絡作者,重新訂回收日。 例:第1章。按計畫推進,下次確認日重寫狀態即可。 例:附錄的第6章。把校對順序往後排,先推進其他章節。 例:原稿依章節以1個檔案傳送 例:檔案名稱訂為「章節號_日期」 例:插圖和照片整理到另一個資料夾 例:⑪的第3章,寫好的節先送出來 紅字=寫在校樣上的修改指示 例:修改用紅色、提問用藍色區分 例:修改理由在空白處寫一句話 作者・校對・編輯統一用同一種標法 例:初校要在⑧的「初校送回」日期前送回(以⑨的14天為準) 例:再校要在⑧的「再校送回」日期前送回(以⑨的10天為準) 訂好的期限用日期告知作者和校對 例:快延遲的話請在3天前聯絡 要做的事1 要做的事2 要做的事3 企劃與架構 例:與作者確認目錄方案 例:檢查是否符合⑤的頁數 例:統一標題的寫法 邀稿與回收 例:發出邀稿函 例:告知回收日 例:閱讀收到的原稿 校對與修改 例:把校樣發給作者和校對 例:把紅字彙整成1份 例:重寫⑩的狀態 送印與樣書確認 例:數清頁數和順序 例:把資料交給印刷廠 例:用樣書確認缺頁或錯亂 與作者共享 例:發送狀態盤面的公開URL 例:不放原稿正文 例:每週五更新狀態 → 2/4 梳理製作流程 ↙ 3/4 找出可能延遲的章節 → 4/4 交接到送印
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

尚未著手 16 項

掌握全書概況
梳理製作流程
找出可能延遲的章節
交接到送印
確認用語意思
寫企劃與架構
做相關人員表
寫5階段的內容
倒推放置節點
邀稿並告知回收日
寫各章節狀態
分類可能延遲的章節
聯絡延遲的對方
訂出交接規則
寫自己的安排
送印並確認樣書

進行中 0 項

等待對方回覆 0 項

已完成 0 項

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