失敗預演入門：提前假設「這項計畫失敗了」，列出全部理由，開始前定好預防任務

第一次負責籌辦活動、新服務或公司內部新制度的負責人和籌備成員，可以用這份入門版失敗預演（premortem，事前失敗檢討）範本，在開始前先假設「這項計畫失敗了」，列出所有理由，再定出要提前預防的任務。白板共有4頁：第1頁統一計畫的名稱、目的、成功時的樣子與推進方式；第2頁假設「一年後計畫失敗了」，各自默聲寫下理由；第3頁把理由歸成4類，用發生機率×痛苦程度的四象限選出要優先預防的部分；第4頁定出預防措施表與檢查時間點並轉成任務。任務看板分成「未著手、對策中、已確認」三欄，依4頁相同順序排列4個父任務，每個父任務下有3個子任務，全部從未著手開始（截止日期請自行填寫）。失敗預演的做法是：先假定計畫已經失敗，各自默聲寫下理由，再依序朗讀後分類，最後定出預防措施，這樣能讓難以開口的擔憂也更容易說出來。此方法由心理學家蓋瑞·克萊恩（Gary Klein）推廣，不依賴特定國家的制度。參與者以限定公開的方式同時填寫，並可將定好的預防措施分享給相關人員。此外，涉及安全、醫療等重大事故的計畫，不能取代正式的風險評估。