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प्रीमॉर्टम शुरुआती के लिए: यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालें, शुरू से पहले बचाव तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① प्रीमॉर्टम के चरण (इस बोर्ड को भरने...
② योजना का नाम
③ मक़सद
④ सफलता की तस्वीर
⑤ योजना का ख़ाका (तय / अभी तय नहीं / ...
⑥ एक साल बाद, ②–⑤ की योजना असफल हुई। ...
⑦ निकले कारणों की सूची (⑥ को एक-एक पढ...
⑧ समूह 1 (उदा. रुकता नहीं)
⑨ समूह 2 (उदा. पढ़ा नहीं जाता)
⑩ समूह 3 (उदा. औज़ार नहीं चलता)
⑪ समूह 4 (उदा. बात नहीं पहुँचती)
⑫ संभावना × तकलीफ़ (⑧–⑪ के कारण रखें,...
तकलीफ़ ज़्यादा × संभावना कम
तकलीफ़ ज़्यादा × संभावना ज़्यादा
तकलीफ़ कम × संभावना कम
तकलीफ़ कम × संभावना ज़्यादा
⑬ पहले रोकने वाला और इस बार स्वीकार क...
⑭ बचाव की टेबल (⑬ में चुने कारणों के ...
⑮ शुरू से पहले देखना
⑯ चलते हुए देखना
⑰ ख़त्म होने के बाद देखना
⑱ अगली बार मिलकर देखने की तारीख़
प्रीमॉर्टम असफलता...
इस्तेमाल (कुल 4 प...
योजना और लक्ष्य
तय बातें और बचाव
असफलता के कारण और...
जाँच और समझी बातें
1/4
योजना तय करें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
कारण निकालें
↙ 3/4
असफलता घोषित एक साल बाद यह योजना असफल हुई मानकर ब ात शुरू करें उदा. संचालक ⑥ का सवाल पढ़े
हर कोई चुपचाप लिखे 5 मिनट तक, बिना बात किए एक कारण एक न ोट में लिखें उदा. ⑥ के ख़ाने में हर कोई 3 से ज़्य ादा
साझा करें एक-एक करके पढ़ें, ⑦ की सूची में लिखे ं बहस न करें, ⑥ के नोट न हटाएँ
बाँटना मिलते-जुलते कारण 4 में बाँटें, 4 भाग ों में रखें उदा. ⑧–⑫ इस्तेमाल करें
बचाव पहले रोकने वाले कारण में तरीक़ा और ज ाँच जोड़ें उदा. ⑭ की टेबल से टास्क बनाएँ
उदा. अगले महीने से ऑफ़िस में नई डेली रिपोर्ट व्यवस्था शुरू करन ा
नोट के उदा. को अपनी योजना के हिसाब से बदलें
कोई भी देखे तो एक ही योजना समझे, ऐसा नाम रखें
शुरू होने की तारीख़: __/__
उदा. रोज़ की परेशानी मैनेजर को जल्दी पता चले और तुरंत मदद मिल सके
क्यों कर रहे हैं, यह एक पंक्ति में लिखें
मक़सद एक से ज़्यादा हो तो अहम क्रम में रखें
तय करने वाला: ____
उदा. 3 महीने बाद सभी हफ़्ते में 4 दिन से ज़्यादा रिपोर्ट भेज र हे हैं
उदा. परेशानी का जवाब अगले दिन तक मिल जाता है
संख्या या घटना से, देखकर समझ आने वाला रूप दें
दूसरे पन्ने पर असफलता सोचने का आधार यही बनता है
तय
अभी तय नहीं
चिंता
काम
उदा. डेली रिपोर्ट दिन में एक बार, 5 सवालों का जवाब देने क े रूप में तय
उदा. लिखने की जगह चैट रखें या अलग स्क्रीन
उदा. सवाल ज़्यादा हुए तो लिखना बोझ न बने
समय-सीमा
उदा. अगले महीने की 1 तारीख़ से सभी शुरू करें
उदा. आज़माने की अवधि रखें या नहीं
उदा. महीने की शुरुआत में बाकी काम भी व्यस्त रहता है
जुड़े लोग
उदा. सेल्स और एडमिन टीम के 20 लोग
उदा. जवाब देने की ज़िम्मेदारी किसे दें
उदा. बाहर घूमने वाले स्मार्टफ़ोन से लिख पाएँगे या नहीं
असफलता का कारण उदा. लिखने वाले धीरे-धीरे कम हुए, 3 महीने में किसी ने नहीं भेजा
असफलता का कारण उदा. रिपोर्ट पढ़ने वाला कोई नहीं, इसलिए लिखने का मतलब नहीं बचा
असफलता का कारण उदा. स्मार्टफ़ोन पर नहीं खुला, बाहर घूमने वाले नहीं लिख पाए
लिखने का नियम एक कारण एक नोट में लिखें। यहाँ बाँटें नहीं, अच ्छा-बुरा भी तय न करें
क्या हुआ
क्यों ऐसा लग रहा है
पहले भी ऐसा हुआ था
कारण 1
उदा. 3 महीने में किसी ने डेली रिपोर्ट नहीं भेजी
उदा. रोज़ 5 सवालों का जवाब देना बोझ लगा
उदा. पहली वीकली रिपोर्ट भी 2 महीने में बंद हो गई थी
कारण 2
उदा. रिपोर्ट पढ़ने वाला कोई नहीं था
उदा. जवाब देने की ज़िम्मेदारी तय नहीं थी
उदा. हाँ, सुझाव बॉक्स का भी जवाब नहीं आया था
कारण 3
उदा. बाहर घूमने वाले नहीं लिख पाए
उदा. स्मार्टफ़ोन पर खुलता है या नहीं, आज़माया नहीं
उदा. नहीं (पहला औज़ार था)
कारण 4
उदा. लिखने का तरीक़ा सबका अलग था
उदा. लिखने का नमूना नहीं बाँटा
उदा. मीटिंग के मिनट्स में भी यही हुआ था
कारण 5
उदा. शुरू के दिन ठीक से काम नहीं किया
उदा. पहले कम लोगों के साथ आज़माया नहीं
उदा. पता नहीं
कारण 6
उदा. मक़सद साफ़ नहीं हुआ, निगरानी समझा गया
उदा. सिर्फ़ एक नोटिस में बताया गया था
उदा. हाँ, नई अटेंडेंस व्यवस्था में भी विरोध हुआ था
3/4
बचाव चुनें
→ 4/4
4/4
बचाव को टास्क बनाएँ
⑦ के मिलते-जुलते कारण जोड़ें। नाम निकले कार ण से रखें
उदा. 3 महीने में किसी ने नहीं भेजी
उदा. रोज़ के सवाल ज़्यादा होने से बोझ लगा
उदा. पढ़ने वाला, जवाब देने वाला कोई नहीं
उदा. लिखने से कुछ बदलता नहीं दिखा
एक ही कारण दो ख़ानों में न लिखें
उदा. स्मार्टफ़ोन पर नहीं खुलता
उदा. शुरू के दिन ठीक से काम नहीं करता
कम पड़े तो नोट जोड़ें
उदा. मक़सद न समझकर निगरानी लगा
उदा. लिखने का तरीक़ा सबका अलग
किसी ख़ाने में न आए कारण यहाँ रखें, नाम फिर से तय करें
縦軸: तकलीफ़ (ऊपर =...
सिर्फ़ हुआ तो क्या करें, यह तय रखें। उदा. न चले तो कागज़ पर रिपोर्ट
पहले रोकने वाला यहाँ से चुनें (4 तक)। उदा. पढ़ने वाला नहीं, तो पहले जवाब देने वाला तय करें
इस बार स्वीकार करें। ⑬ में लिखें और देखने की तारीख़ पर फिर देखें
आसान उपाय से निपटें। उदा. लिखने का नमूना एक बाँटें
पहले रोकने वाला कारण (4 तक) उदा. पढ़ने वाला नहीं / 3 महीने में भेजना बंद / स्मार्टफ़ोन पर नह ीं खुलता
इस बार स्वीकार करने वाला कारण उदा. लिखने के तरीक़े का अंतर (नमूना बाँटकर देखें)
ऐसा तय करने की वजह उदा. पढ़ा न जाए तो दूसरे उपाय भी काम नहीं करते, इसलिए पहले जवाब देने वाला तय करें
रोकने का तरीक़ा
शुरू से पहले जाँच
जाँचने वाला
देखने की तारीख़
रोकने का कारण 1
उदा. हर विभाग में जवाब देने वाला 1 तय करें
उदा. ज़िम्मेदारी ली या नहीं
उदा. लीडर
उदा. शुरू के 2 हफ़्ते बाद
रोकने का कारण 2
उदा. 5 सवाल घटाकर 3 करें
उदा. 3 लोगों से आज़माएँ, 3 मिनट में लिख पा ते हैं या नहीं
उदा. तैयारी टीम
उदा. शुरू के 1 महीने बाद
रोकने का कारण 3
उदा. स्मार्टफ़ोन पर खुलता है, सबसे जाँच कर वाएँ
उदा. बाहर घूमने वाले 5 लोग खोल पाए या नहीं
उदा. एडमिन टीम
उदा. शुरू से 3 दिन पहले
रोकने का कारण 4
____
____
____
__/__
उदा. ⑭ की शुरू से पहले जाँच सब पूरी हो गई
उदा. सबको मक़सद और तरीक़ा बताया
पूरा न हो तो शुरू की तारीख़ बढ़ाना तय करें
जाँचने वाला: ____
उदा. हर शुक्रवार भेजने वालों की संख्या गिनें
उदा. जवाब अगले दिन तक मिल रहा है या नहीं
संख्या घटे तो ⑬ के कारण फिर देखें
देखने वाला: ____
उदा. 3 महीने बाद ④ की सफलता की तस्वीर से तुलना करें
उदा. रुका हुआ और न रुका हुआ कारण लिखें
अगली योजना के प्रीमॉर्टम में इस्तेमाल करें
लिखने वाला: ____
देखने की तारीख़ तारीख़: __/__ / जगह: ____
उस दिन देखने वाली बात उदा. ⑭ की टेबल की प्रगति और टास्क बोर्ड का पुष्टि हो गई कॉलम
किससे साझा करना है उदा. सेल्स और एडमिन टीम के 20 लोग, मैनेजर (सीमित दायरे में बचाव साझा करें)
→ 2/4
कारण निकालें
↙ 3/4
बचाव चुनें
→ 4/4
बचाव को टास्क बनाएँ
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① प्रीमॉर्टम के चरण (इस बोर्ड को भरने...
② योजना का नाम
③ मक़सद
④ सफलता की तस्वीर
⑤ योजना का ख़ाका (तय / अभी तय नहीं / ...
⑥ एक साल बाद, ②–⑤ की योजना असफल हुई। ...
⑦ निकले कारणों की सूची (⑥ को एक-एक पढ...
⑧ समूह 1 (उदा. रुकता नहीं)
⑨ समूह 2 (उदा. पढ़ा नहीं जाता)
⑩ समूह 3 (उदा. औज़ार नहीं चलता)
⑪ समूह 4 (उदा. बात नहीं पहुँचती)
⑫ संभावना × तकलीफ़ (⑧–⑪ के कारण रखें,...
तकलीफ़ ज़्यादा × संभावना कम
तकलीफ़ ज़्यादा × संभावना ज़्यादा
तकलीफ़ कम × संभावना कम
तकलीफ़ कम × संभावना ज़्यादा
⑬ पहले रोकने वाला और इस बार स्वीकार क...
⑭ बचाव की टेबल (⑬ में चुने कारणों के ...
⑮ शुरू से पहले देखना
⑯ चलते हुए देखना
⑰ ख़त्म होने के बाद देखना
⑱ अगली बार मिलकर देखने की तारीख़
प्रीमॉर्टम असफलता...
इस्तेमाल (कुल 4 प...
योजना और लक्ष्य
तय बातें और बचाव
असफलता के कारण और...
जाँच और समझी बातें
1/4
योजना तय करें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
कारण निकालें
↙ 3/4
असफलता घोषित एक साल बाद यह योजना असफल हुई मानकर ब ात शुरू करें उदा. संचालक ⑥ का सवाल पढ़े
हर कोई चुपचाप लिखे 5 मिनट तक, बिना बात किए एक कारण एक न ोट में लिखें उदा. ⑥ के ख़ाने में हर कोई 3 से ज़्य ादा
साझा करें एक-एक करके पढ़ें, ⑦ की सूची में लिखे ं बहस न करें, ⑥ के नोट न हटाएँ
बाँटना मिलते-जुलते कारण 4 में बाँटें, 4 भाग ों में रखें उदा. ⑧–⑫ इस्तेमाल करें
बचाव पहले रोकने वाले कारण में तरीक़ा और ज ाँच जोड़ें उदा. ⑭ की टेबल से टास्क बनाएँ
उदा. अगले महीने से ऑफ़िस में नई डेली रिपोर्ट व्यवस्था शुरू करन ा
नोट के उदा. को अपनी योजना के हिसाब से बदलें
कोई भी देखे तो एक ही योजना समझे, ऐसा नाम रखें
शुरू होने की तारीख़: __/__
उदा. रोज़ की परेशानी मैनेजर को जल्दी पता चले और तुरंत मदद मिल सके
क्यों कर रहे हैं, यह एक पंक्ति में लिखें
मक़सद एक से ज़्यादा हो तो अहम क्रम में रखें
तय करने वाला: ____
उदा. 3 महीने बाद सभी हफ़्ते में 4 दिन से ज़्यादा रिपोर्ट भेज र हे हैं
उदा. परेशानी का जवाब अगले दिन तक मिल जाता है
संख्या या घटना से, देखकर समझ आने वाला रूप दें
दूसरे पन्ने पर असफलता सोचने का आधार यही बनता है
तय
अभी तय नहीं
चिंता
काम
उदा. डेली रिपोर्ट दिन में एक बार, 5 सवालों का जवाब देने क े रूप में तय
उदा. लिखने की जगह चैट रखें या अलग स्क्रीन
उदा. सवाल ज़्यादा हुए तो लिखना बोझ न बने
समय-सीमा
उदा. अगले महीने की 1 तारीख़ से सभी शुरू करें
उदा. आज़माने की अवधि रखें या नहीं
उदा. महीने की शुरुआत में बाकी काम भी व्यस्त रहता है
जुड़े लोग
उदा. सेल्स और एडमिन टीम के 20 लोग
उदा. जवाब देने की ज़िम्मेदारी किसे दें
उदा. बाहर घूमने वाले स्मार्टफ़ोन से लिख पाएँगे या नहीं
असफलता का कारण उदा. लिखने वाले धीरे-धीरे कम हुए, 3 महीने में किसी ने नहीं भेजा
असफलता का कारण उदा. रिपोर्ट पढ़ने वाला कोई नहीं, इसलिए लिखने का मतलब नहीं बचा
असफलता का कारण उदा. स्मार्टफ़ोन पर नहीं खुला, बाहर घूमने वाले नहीं लिख पाए
लिखने का नियम एक कारण एक नोट में लिखें। यहाँ बाँटें नहीं, अच ्छा-बुरा भी तय न करें
क्या हुआ
क्यों ऐसा लग रहा है
पहले भी ऐसा हुआ था
कारण 1
उदा. 3 महीने में किसी ने डेली रिपोर्ट नहीं भेजी
उदा. रोज़ 5 सवालों का जवाब देना बोझ लगा
उदा. पहली वीकली रिपोर्ट भी 2 महीने में बंद हो गई थी
कारण 2
उदा. रिपोर्ट पढ़ने वाला कोई नहीं था
उदा. जवाब देने की ज़िम्मेदारी तय नहीं थी
उदा. हाँ, सुझाव बॉक्स का भी जवाब नहीं आया था
कारण 3
उदा. बाहर घूमने वाले नहीं लिख पाए
उदा. स्मार्टफ़ोन पर खुलता है या नहीं, आज़माया नहीं
उदा. नहीं (पहला औज़ार था)
कारण 4
उदा. लिखने का तरीक़ा सबका अलग था
उदा. लिखने का नमूना नहीं बाँटा
उदा. मीटिंग के मिनट्स में भी यही हुआ था
कारण 5
उदा. शुरू के दिन ठीक से काम नहीं किया
उदा. पहले कम लोगों के साथ आज़माया नहीं
उदा. पता नहीं
कारण 6
उदा. मक़सद साफ़ नहीं हुआ, निगरानी समझा गया
उदा. सिर्फ़ एक नोटिस में बताया गया था
उदा. हाँ, नई अटेंडेंस व्यवस्था में भी विरोध हुआ था
3/4
बचाव चुनें
→ 4/4
4/4
बचाव को टास्क बनाएँ
⑦ के मिलते-जुलते कारण जोड़ें। नाम निकले कार ण से रखें
उदा. 3 महीने में किसी ने नहीं भेजी
उदा. रोज़ के सवाल ज़्यादा होने से बोझ लगा
उदा. पढ़ने वाला, जवाब देने वाला कोई नहीं
उदा. लिखने से कुछ बदलता नहीं दिखा
एक ही कारण दो ख़ानों में न लिखें
उदा. स्मार्टफ़ोन पर नहीं खुलता
उदा. शुरू के दिन ठीक से काम नहीं करता
कम पड़े तो नोट जोड़ें
उदा. मक़सद न समझकर निगरानी लगा
उदा. लिखने का तरीक़ा सबका अलग
किसी ख़ाने में न आए कारण यहाँ रखें, नाम फिर से तय करें
縦軸: तकलीफ़ (ऊपर =...
सिर्फ़ हुआ तो क्या करें, यह तय रखें। उदा. न चले तो कागज़ पर रिपोर्ट
पहले रोकने वाला यहाँ से चुनें (4 तक)। उदा. पढ़ने वाला नहीं, तो पहले जवाब देने वाला तय करें
इस बार स्वीकार करें। ⑬ में लिखें और देखने की तारीख़ पर फिर देखें
आसान उपाय से निपटें। उदा. लिखने का नमूना एक बाँटें
पहले रोकने वाला कारण (4 तक) उदा. पढ़ने वाला नहीं / 3 महीने में भेजना बंद / स्मार्टफ़ोन पर नह ीं खुलता
इस बार स्वीकार करने वाला कारण उदा. लिखने के तरीक़े का अंतर (नमूना बाँटकर देखें)
ऐसा तय करने की वजह उदा. पढ़ा न जाए तो दूसरे उपाय भी काम नहीं करते, इसलिए पहले जवाब देने वाला तय करें
रोकने का तरीक़ा
शुरू से पहले जाँच
जाँचने वाला
देखने की तारीख़
रोकने का कारण 1
उदा. हर विभाग में जवाब देने वाला 1 तय करें
उदा. ज़िम्मेदारी ली या नहीं
उदा. लीडर
उदा. शुरू के 2 हफ़्ते बाद
रोकने का कारण 2
उदा. 5 सवाल घटाकर 3 करें
उदा. 3 लोगों से आज़माएँ, 3 मिनट में लिख पा ते हैं या नहीं
उदा. तैयारी टीम
उदा. शुरू के 1 महीने बाद
रोकने का कारण 3
उदा. स्मार्टफ़ोन पर खुलता है, सबसे जाँच कर वाएँ
उदा. बाहर घूमने वाले 5 लोग खोल पाए या नहीं
उदा. एडमिन टीम
उदा. शुरू से 3 दिन पहले
रोकने का कारण 4
____
____
____
__/__
उदा. ⑭ की शुरू से पहले जाँच सब पूरी हो गई
उदा. सबको मक़सद और तरीक़ा बताया
पूरा न हो तो शुरू की तारीख़ बढ़ाना तय करें
जाँचने वाला: ____
उदा. हर शुक्रवार भेजने वालों की संख्या गिनें
उदा. जवाब अगले दिन तक मिल रहा है या नहीं
संख्या घटे तो ⑬ के कारण फिर देखें
देखने वाला: ____
उदा. 3 महीने बाद ④ की सफलता की तस्वीर से तुलना करें
उदा. रुका हुआ और न रुका हुआ कारण लिखें
अगली योजना के प्रीमॉर्टम में इस्तेमाल करें
लिखने वाला: ____
देखने की तारीख़ तारीख़: __/__ / जगह: ____
उस दिन देखने वाली बात उदा. ⑭ की टेबल की प्रगति और टास्क बोर्ड का पुष्टि हो गई कॉलम
किससे साझा करना है उदा. सेल्स और एडमिन टीम के 20 लोग, मैनेजर (सीमित दायरे में बचाव साझा करें)
→ 2/4
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→ 4/4
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ख़ाका भरें
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पढ़कर सूची लिखें
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रोकने वाला तय करें
बचाव टेबल बनाएँ
3 समय जाँच तय करें
तारीख़ तय करें
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