प्रीमॉर्टम शुरुआती के लिए: यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालें, शुरू से पहले बचाव तय करें

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प्रीमॉर्टम शुरुआती के लिए: यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालें, शुरू से पहले बचाव तय करें

इवेंट, नई सेवा या ऑफ़िस की नई व्यवस्था पहली बार संभालने वाले लीडर और तैयारी टीम, यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालने और बचाव तय करने वाला शुरुआती प्रीमॉर्टम टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। चार पन्नों के व्हाइटबोर्ड में, पहले नाम-मक़सद-सफलता की तस्वीर तय करते हैं, दूसरे पन्ने पर हर कोई चुपचाप असफलता के कारण लिखता है, तीसरे पन्ने पर कारण चार समूहों में बाँटकर संभावना×तकलीफ़ से पहले रोकने वाला चुनते हैं, और चौथे पन्ने पर बचाव-जाँच तय करके टास्क बनाते हैं। टास्क बोर्ड के शुरू नहीं हुआ, उपाय बन रहा है, पुष्टि हो गई — तीन कॉलम में, चार मुख्य टास्क और तीन-तीन सब-टास्क सभी शुरू नहीं हुआ से शुरू होते हैं (समय-सीमा ख़ुद भरें)। मनोवैज्ञानिक गैरी क्लाइन का यह तरीक़ा किसी देश की व्यवस्था पर निर्भर नहीं है और कहना मुश्किल चिंता भी सामने लाता है। सदस्य सीमित दायरे में साथ लिखते हैं, बचाव संबंधित लोगों तक पहुँचाते हैं। सुरक्षा-स्वास्थ्य जैसी बड़ी दुर्घटना जुड़ी योजनाओं के लिए यह औपचारिक जोखिम मूल्यांकन की जगह नहीं लेता।

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प्रीमॉर्टम जोखिम बचाव योजना बनाना पहली बार लीडर मीटिंग चलाना
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड प्रीमॉर्टम शुरुआती के लिए: यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालें, शुरू से पहले बचाव तय करें

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

① प्रीमॉर्टम के चरण (इस बोर्ड को भरने... ② योजना का नाम ③ मक़सद ④ सफलता की तस्वीर ⑤ योजना का ख़ाका (तय / अभी तय नहीं / ... ⑥ एक साल बाद, ②–⑤ की योजना असफल हुई। ... ⑦ निकले कारणों की सूची (⑥ को एक-एक पढ... ⑧ समूह 1 (उदा. रुकता नहीं) ⑨ समूह 2 (उदा. पढ़ा नहीं जाता) ⑩ समूह 3 (उदा. औज़ार नहीं चलता) ⑪ समूह 4 (उदा. बात नहीं पहुँचती) ⑫ संभावना × तकलीफ़ (⑧–⑪ के कारण रखें,... तकलीफ़ ज़्यादा × संभावना कम तकलीफ़ ज़्यादा × संभावना ज़्यादा तकलीफ़ कम × संभावना कम तकलीफ़ कम × संभावना ज़्यादा ⑬ पहले रोकने वाला और इस बार स्वीकार क... ⑭ बचाव की टेबल (⑬ में चुने कारणों के ... ⑮ शुरू से पहले देखना ⑯ चलते हुए देखना ⑰ ख़त्म होने के बाद देखना ⑱ अगली बार मिलकर देखने की तारीख़ प्रीमॉर्टम असफलता... इस्तेमाल (कुल 4 प... योजना और लक्ष्य तय बातें और बचाव असफलता के कारण और... जाँच और समझी बातें 1/4 योजना तय करें Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 कारण निकालें ↙ 3/4 असफलता घोषितएक साल बाद यह योजना असफल हुई मानकर बात शुरू करेंउदा. संचालक ⑥ का सवाल पढ़े हर कोई चुपचाप लिखे5 मिनट तक, बिना बात किए एक कारण एक नोट में लिखेंउदा. ⑥ के ख़ाने में हर कोई 3 से ज़्यादा साझा करेंएक-एक करके पढ़ें, ⑦ की सूची में लिखेंबहस न करें, ⑥ के नोट न हटाएँ बाँटनामिलते-जुलते कारण 4 में बाँटें, 4 भागों में रखेंउदा. ⑧–⑫ इस्तेमाल करें बचावपहले रोकने वाले कारण में तरीक़ा और जाँच जोड़ेंउदा. ⑭ की टेबल से टास्क बनाएँ उदा. अगले महीने से ऑफ़िस में नई डेली रिपोर्ट व्यवस्था शुरू करना नोट के उदा. को अपनी योजना के हिसाब से बदलें कोई भी देखे तो एक ही योजना समझे, ऐसा नाम रखें शुरू होने की तारीख़: __/__ उदा. रोज़ की परेशानी मैनेजर को जल्दी पता चले और तुरंत मदद मिल सके क्यों कर रहे हैं, यह एक पंक्ति में लिखें मक़सद एक से ज़्यादा हो तो अहम क्रम में रखें तय करने वाला: ____ उदा. 3 महीने बाद सभी हफ़्ते में 4 दिन से ज़्यादा रिपोर्ट भेज रहे हैं उदा. परेशानी का जवाब अगले दिन तक मिल जाता है संख्या या घटना से, देखकर समझ आने वाला रूप दें दूसरे पन्ने पर असफलता सोचने का आधार यही बनता है तय अभी तय नहीं चिंता काम उदा. डेली रिपोर्ट दिन में एक बार, 5 सवालों का जवाब देने के रूप में तय उदा. लिखने की जगह चैट रखें या अलग स्क्रीन उदा. सवाल ज़्यादा हुए तो लिखना बोझ न बने समय-सीमा उदा. अगले महीने की 1 तारीख़ से सभी शुरू करें उदा. आज़माने की अवधि रखें या नहीं उदा. महीने की शुरुआत में बाकी काम भी व्यस्त रहता है जुड़े लोग उदा. सेल्स और एडमिन टीम के 20 लोग उदा. जवाब देने की ज़िम्मेदारी किसे दें उदा. बाहर घूमने वाले स्मार्टफ़ोन से लिख पाएँगे या नहीं असफलता का कारणउदा. लिखने वाले धीरे-धीरे कम हुए, 3 महीने में किसी ने नहीं भेजा असफलता का कारणउदा. रिपोर्ट पढ़ने वाला कोई नहीं, इसलिए लिखने का मतलब नहीं बचा असफलता का कारणउदा. स्मार्टफ़ोन पर नहीं खुला, बाहर घूमने वाले नहीं लिख पाए लिखने का नियमएक कारण एक नोट में लिखें। यहाँ बाँटें नहीं, अच्छा-बुरा भी तय न करें क्या हुआ क्यों ऐसा लग रहा है पहले भी ऐसा हुआ था कारण 1 उदा. 3 महीने में किसी ने डेली रिपोर्ट नहीं भेजी उदा. रोज़ 5 सवालों का जवाब देना बोझ लगा उदा. पहली वीकली रिपोर्ट भी 2 महीने में बंद हो गई थी कारण 2 उदा. रिपोर्ट पढ़ने वाला कोई नहीं था उदा. जवाब देने की ज़िम्मेदारी तय नहीं थी उदा. हाँ, सुझाव बॉक्स का भी जवाब नहीं आया था कारण 3 उदा. बाहर घूमने वाले नहीं लिख पाए उदा. स्मार्टफ़ोन पर खुलता है या नहीं, आज़माया नहीं उदा. नहीं (पहला औज़ार था) कारण 4 उदा. लिखने का तरीक़ा सबका अलग था उदा. लिखने का नमूना नहीं बाँटा उदा. मीटिंग के मिनट्स में भी यही हुआ था कारण 5 उदा. शुरू के दिन ठीक से काम नहीं किया उदा. पहले कम लोगों के साथ आज़माया नहीं उदा. पता नहीं कारण 6 उदा. मक़सद साफ़ नहीं हुआ, निगरानी समझा गया उदा. सिर्फ़ एक नोटिस में बताया गया था उदा. हाँ, नई अटेंडेंस व्यवस्था में भी विरोध हुआ था 3/4 बचाव चुनें → 4/4 4/4 बचाव को टास्क बनाएँ ⑦ के मिलते-जुलते कारण जोड़ें। नाम निकले कारण से रखें उदा. 3 महीने में किसी ने नहीं भेजी उदा. रोज़ के सवाल ज़्यादा होने से बोझ लगा उदा. पढ़ने वाला, जवाब देने वाला कोई नहीं उदा. लिखने से कुछ बदलता नहीं दिखा एक ही कारण दो ख़ानों में न लिखें उदा. स्मार्टफ़ोन पर नहीं खुलता उदा. शुरू के दिन ठीक से काम नहीं करता कम पड़े तो नोट जोड़ें उदा. मक़सद न समझकर निगरानी लगा उदा. लिखने का तरीक़ा सबका अलग किसी ख़ाने में न आए कारण यहाँ रखें, नाम फिर से तय करें 縦軸: तकलीफ़ (ऊपर =... सिर्फ़ हुआ तो क्या करें, यह तय रखें। उदा. न चले तो कागज़ पर रिपोर्ट पहले रोकने वाला यहाँ से चुनें (4 तक)। उदा. पढ़ने वाला नहीं, तो पहले जवाब देने वाला तय करें इस बार स्वीकार करें। ⑬ में लिखें और देखने की तारीख़ पर फिर देखें आसान उपाय से निपटें। उदा. लिखने का नमूना एक बाँटें पहले रोकने वाला कारण (4 तक)उदा. पढ़ने वाला नहीं / 3 महीने में भेजना बंद / स्मार्टफ़ोन पर नहीं खुलता इस बार स्वीकार करने वाला कारणउदा. लिखने के तरीक़े का अंतर (नमूना बाँटकर देखें) ऐसा तय करने की वजहउदा. पढ़ा न जाए तो दूसरे उपाय भी काम नहीं करते, इसलिए पहले जवाब देने वाला तय करें रोकने का तरीक़ा शुरू से पहले जाँच जाँचने वाला देखने की तारीख़ रोकने का कारण 1 उदा. हर विभाग में जवाब देने वाला 1 तय करें उदा. ज़िम्मेदारी ली या नहीं उदा. लीडर उदा. शुरू के 2 हफ़्ते बाद रोकने का कारण 2 उदा. 5 सवाल घटाकर 3 करें उदा. 3 लोगों से आज़माएँ, 3 मिनट में लिख पाते हैं या नहीं उदा. तैयारी टीम उदा. शुरू के 1 महीने बाद रोकने का कारण 3 उदा. स्मार्टफ़ोन पर खुलता है, सबसे जाँच करवाएँ उदा. बाहर घूमने वाले 5 लोग खोल पाए या नहीं उदा. एडमिन टीम उदा. शुरू से 3 दिन पहले रोकने का कारण 4 ____ ____ ____ __/__ उदा. ⑭ की शुरू से पहले जाँच सब पूरी हो गई उदा. सबको मक़सद और तरीक़ा बताया पूरा न हो तो शुरू की तारीख़ बढ़ाना तय करें जाँचने वाला: ____ उदा. हर शुक्रवार भेजने वालों की संख्या गिनें उदा. जवाब अगले दिन तक मिल रहा है या नहीं संख्या घटे तो ⑬ के कारण फिर देखें देखने वाला: ____ उदा. 3 महीने बाद ④ की सफलता की तस्वीर से तुलना करें उदा. रुका हुआ और न रुका हुआ कारण लिखें अगली योजना के प्रीमॉर्टम में इस्तेमाल करें लिखने वाला: ____ देखने की तारीख़तारीख़: __/__ / जगह: ____ उस दिन देखने वाली बातउदा. ⑭ की टेबल की प्रगति और टास्क बोर्ड का पुष्टि हो गई कॉलम किससे साझा करना हैउदा. सेल्स और एडमिन टीम के 20 लोग, मैनेजर (सीमित दायरे में बचाव साझा करें) → 2/4 कारण निकालें ↙ 3/4 बचाव चुनें → 4/4 बचाव को टास्क बनाएँ
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

शुरू नहीं हुआ 16 आइटम

योजना तय करें
कारण निकालें
बचाव चुनें
टास्क बनाएँ
नाम-मक़सद लिखें
सफलता तस्वीर लिखें
ख़ाका भरें
असफलता घोषित करें
5 मिनट चुपचाप लिखें
पढ़कर सूची लिखें
कारण 4 में बाँटें
4 भाग में रखें
रोकने वाला तय करें
बचाव टेबल बनाएँ
3 समय जाँच तय करें
तारीख़ तय करें

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