आवश्यकता विश्लेषण शुरुआती के लिए: पूछताछ और सहमति का बोर्ड

प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट

आवश्यकता विश्लेषण शुरुआती के लिए: पूछताछ और सहमति का बोर्ड

आवश्यकता विश्लेषण पहली बार सीखने वाले नए इंजीनियर या कंपनी के ज़िम्मेदार कर्मचारी के लिए, ग्राहक की पूछताछ से दायरे की सहमति तक एक बोर्ड पर ले जाने वाला शुरुआती के लिए टेम्पलेट है। चार पन्नों में, पहले पन्ने पर मक़सद और अभी का तरीक़ा पूछा जाता है, दूसरे पन्ने पर फ़ंक्शनल और नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरतें निकाली जाती हैं, तीसरे पन्ने पर MoSCoW से बाँटकर दायरा एक वाक्य में लिखा जाता है, और चौथे पन्ने पर सहमति, छोड़ी गई बातें और आगे की बातें ग्राहक के साथ तय की जाती हैं। टास्क बोर्ड में 'पूछना बाकी' से 'पूरा' तक 5 कॉलम हैं, और चार पन्नों के क्रम में 4 मुख्य काम हैं, हर एक में 3 सब-काम। आवश्यकता विश्लेषण का तरीक़ा न पता हो तो बोर्ड के 'उदा.' को अपने काम के शब्दों में बदलते हुए इसी क्रम में आगे बढ़ें, तो छूटे सवाल भी अस्पष्ट बिंदु के रूप में दर्ज होते रहेंगे और दायरा तय हो जाएगा। ग्राहक को दिखाए जाने वाले बोर्ड में कंपनी का नाम या कारोबार के आँकड़े जैसी गोपनीय बातें न लिखें, अनुबंध की ज़िम्मेदारी और लागत का अनुमान कंपनी के ज़िम्मेदार व्यक्ति से अलग से तय करें।

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आवश्यकता विश्लेषण ज़रूरत पूछना नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरत MoSCoW सिस्टम डेवलपमेंट
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड आवश्यकता विश्लेषण शुरुआती के लिए: पूछताछ और सहमति का बोर्ड

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

① लिखने का क्रम ② शब्दों का मतलब ③ उदाहरण कैसे पढ़ें ④ पूछताछ के बिंदु (बातचीत में पूछकर ल... ⑤ फ़ंक्शनल ज़रूरतों की सूची (बोर्ड④ क... ⑥ नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरत: गति ⑦ नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरत: उपलब्ध समय ⑧ नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरत: सुरक्षित जानकारी ⑩ पुष्टि की सूची (बोर्ड⑨ में तय न हो ... ⑪ इस बार का दायरा (एक वाक्य में लिखें) ⑫ सहमति हुई बातें (बोर्ड⑪ का दायरा ग्... ⑬ छोड़ी गई बातें ⑭ अगली बार के लिए रखी बातें ⑮ काम का क्रम (टास्क बोर्ड के सब-कामो... ⑯ बदलाव आने पर का वादा आवश्यकता विश्लेषण... इस्तेमाल (सभी 4 प... मक़सद और सहमति की... ज़रूरतें और तय की... अस्पष्ट बिंदु और ... पुष्टि के बिंदु औ... 1/4 मक़सद पूछना Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 ज़रूरतें लिखना ↙ 3/4 पहले पन्ने पर पूछें → दूसरे पर लिखें → तीसरे पर चुनें → चौथे पर सहमति लें जवाब सुने हुए शब्दों में ही बोर्ड④ में लिखें समझ न आए बिंदु 'अस्पष्ट बिंदु' में रखें और बोर्ड⑩ में पुष्टि करें फ़ंक्शनल ज़रूरत यानी सिस्टम क्या कर सकता है। उदा. ऑर्डर सूची में दिखना नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरत यानी गति या उपलब्ध समय जैसे गुण। उदा. 3 सेकंड में खुलना MoSCoW यानी इस बार करना है या नहीं, यह तय करने के 4 भाग (बोर्ड⑨ में इस्तेमाल) 'उदा.' लिखने का नमूना है। अपने काम के शब्दों में बदल दें उदाहरण एक छोटी दुकान की बात मानकर लिखा है, जो ऑनलाइन ऑर्डर लेती है ग्राहक का नाम या कारोबार के आँकड़े जैसी गोपनीय जानकारी न लिखें क्या पूछना है सुना हुआ जवाब अस्पष्ट बिंदु बनाने का मक़सद किस मक़सद से बनाना है। बनने पर क्या बदलेगा उदा. ऑर्डर की ग़लत नक़ल रोकना है उदा. 'जल्दी' का मतलब कितना समय है, यह साफ़ नहीं इस्तेमाल करने वाले कौन, कितने लोग, कहाँ इस्तेमाल करेंगे उदा. 1 मैनेजर और 3 कर्मचारी दुकान के कंप्यूटर पर इस्तेमाल करते हैं उदा. मोबाइल पर भी देखना है या नहीं, साफ़ नहीं अभी की दिक़्क़त अभी सबसे बड़ी दिक़्क़त क्या है उदा. हफ़्ते में 2-3 बार ऑर्डर की संख्या ग़लत लिखी जाती है उदा. ग़लती की वजह अभी पूछी नहीं गई अभी का तरीक़ा अभी काम कैसे होता है उदा. ऑर्डर मेल से मिलता है और हाथ से स्प्रेडशीट में लिखा जाता है उदा. मेल के अलावा और किसी तरीक़े से ऑर्डर आता है क्या समय-सीमा और शर्तें कब तक और किन शर्तों पर इस्तेमाल करना है उदा. अप्रैल से इस्तेमाल करना है। मेल से ऑर्डर लेना जारी रहेगा उदा. अभी का कंप्यूटर वैसे ही चलेगा क्या कौन इस्तेमाल करता है क्या कर सकता है किस जवाब से निकला फ़ंक्शन 1 उदा. मैनेजर उदा. आज के ऑर्डर सूची में देख सकता है उदा. बोर्ड④ का 'अभी का तरीक़ा' फ़ंक्शन 2 उदा. कर्मचारी उदा. ऑर्डर की स्थिति 'भेजा गया' में बदल सकता है उदा. बोर्ड④ की 'अभी की दिक़्क़त' फ़ंक्शन 3 उदा. खरीदार उदा. ऑर्डर पहुँचने की मेल पा सकता है उदा. बोर्ड④ का 'बनाने का मक़सद' फ़ंक्शन 4 उदा. मैनेजर उदा. ऑर्डर को स्प्रेडशीट फ़ाइल में निर्यात कर सकता है उदा. बोर्ड④ की 'समय-सीमा और शर्तें' फ़ंक्शन 5 इस्तेमाल करने वाले को लिखें '...कर सकता है' के रूप में लिखें बोर्ड④ के किस जवाब से निकला, यह लिखें उदा. सुबह 9 बजे की भीड़ में भी 3 सेकंड में खुलता है उदा. 4 लोग एक साथ इस्तेमाल करें तो भी धीमा न हो 'तेज़' न लिखें, सेकंड या लोगों की गिनती जैसे अंक लिखें उदा. रोज़ सुबह 8 से रात 10 बजे तक इस्तेमाल हो सके उदा. रुककर जाँच महीने में एक बार, सिर्फ़ रात में रुकने पर किसे बताना है, यह भी लिखें उदा. खरीदार का पता और फ़ोन नंबर सिर्फ़ मैनेजर और कर्मचारी देख सकें उदा. इस्तेमाल से पहले पासवर्ड से लॉगिन करना हो क्या सुरक्षित रखना है, सिर्फ़ यह लिखें; कैसे रखें यह डेवलपर तय करेंगे 3/4 दायरा तय करना → 4/4 4/4 ग्राहक से सहमति ⑨ MoSCoW से बाँटन... Mustज़रूरी उदा. आज के ऑर्डर सूची में देख सकना उदा. सुबह 9 बजे भी 3 सेकंड में खुलना सिर्फ़ वही जिसके बिना इस बार बनाने का मतलब ही न हो Shouldकरना चाहिए उदा. ऑर्डर की स्थिति बदल सकना उदा. ऑर्डर पहुँचने की मेल भेज सकना ज़रूरी तो है पर इसके बिना भी शुरू हो सकता है Couldहो सके तो उदा. स्प्रेडशीट फ़ाइल में निर्यात कर सकना उदा. मोबाइल पर भी ठीक से दिखना समय बचे तो करने वाला काम Won'tइस बार नहीं उदा. पिछले 3 साल के ऑर्डर लाना उदा. स्टॉक का प्रबंधन इस बार न करने का फ़ैसला (बोर्ड⑬ में लिखा जाएगा) किससे पूछना है समय-सीमा जवाब मोबाइल पर सुविधा उदा. मैनेजर उदा. अगली बैठक तक उदा. कर्मचारी मोबाइल पर देखना चाहते हैं। Could में ही रहेगा फ़ोन से ऑर्डर उदा. कर्मचारी उदा. इसी हफ़्ते उदा. महीने में क़रीब 5 फ़ोन ऑर्डर आते हैं इस्तेमाल शुरू करन... उदा. ग्राहक पक्ष के ज़िम्मेदार उदा. अगली बैठक तक उदा. 1 अप्रैल पक्का है ऑर्डर का रिकॉर्ड उदा. मैनेजर उदा. इसी हफ़्ते उदा. ऑर्डर का रिकॉर्ड 1 साल रखा जाएगा इस बार का दायराउदा. मैनेजर और कर्मचारी मेल के ऑर्डर को हाथ से लिखे बिना सूची में देखें और स्थिति बदल सकें, यहाँ तक बनाना है पूरा होने का निशानउदा. मैनेजर ने एक हफ़्ते तक स्प्रेडशीट में लिखे बिना ऑर्डर जाँच लिए दायरे की सीमा पर अस्पष्ट बिंदुउदा. 'स्थिति बदलना' में रिटर्न भी शामिल है या नहीं, साफ़ नहीं। बोर्ड⑭ में भेजा जाएगा उदा. बोर्ड⑪ के दायरे में बनाने पर सहमति (तारीख़: __/__) उदा. सुबह 9 बजे भी 3 सेकंड में खुलेगा उदा. 1 अप्रैल से इस्तेमाल शुरू होगा ग्राहक को पढ़कर सुनाएँ, शब्दों में फ़र्क़ न हो यह जाँचें उदा. पिछले 3 साल के ऑर्डर लाना उदा. स्टॉक का प्रबंधन बोर्ड⑨ के Won't को वैसा ही यहाँ लिखें छोड़ने की वजह भी एक पंक्ति में लिखें उदा. फ़ोन ऑर्डर दर्ज करने का तरीक़ा (बोर्ड⑩ से पता चला कि महीने में क़रीब 5 आते हैं) उदा. रिटर्न को दायरे में रखना है या नहीं (बोर्ड⑪ की सीमा) अगली बैठक में तय होने वाले बिंदु लिखें जवाब कौन लाएगा, यह भी लिखें काम 1 काम 2 काम 3 मक़सद की पुष्टि उदा. बैठक की तारीख़ तय करें उदा. बोर्ड④ के सवाल पहले भेज दें उदा. सुने जवाब बोर्ड④ में लिखें ज़रूरतें निकालना उदा. बोर्ड⑤ में 5 फ़ंक्शन लिखें उदा. बोर्ड⑥-⑧ में अंक भरें उदा. डेवलपर टीम को दिखाएँ दायरे पर सहमति उदा. बोर्ड⑨ में 4 हिस्सों में बाँटें उदा. बोर्ड⑩ दूसरे पक्ष से पूछें उदा. बोर्ड⑪ एक वाक्य में लिखें आख़िरी जाँच उदा. बोर्ड⑫-⑭ ग्राहक के साथ पढ़ें उदा. सहमति की तारीख़ दर्ज करें उदा. काम को 'सहमति हो गई' में डालें नया अनुरोध आने परउदा. बोर्ड⑨ में लौटकर फिर बाँटें। Must बढ़े तो एक काम Should में डाल दें इस बोर्ड पर तय न होने वाली बातेंअनुबंध की ज़िम्मेदारी और लागत का अनुमान यहाँ तय नहीं होता। कंपनी के ज़िम्मेदार व्यक्ति से अलग से पुष्टि करें डेवलपर टीम के साथ साझा करनाउदा. डेवलपर टीम भी यही बोर्ड देखे और काम में ज़िम्मेदार व समय-सीमा डाले → 2/4 ज़रूरतें लिखना ↙ 3/4 दायरा तय करना → 4/4 ग्राहक से सहमति
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

पूछना बाकी 16 आइटम

मक़सद पूछना
ज़रूरतें लिखना
दायरा तय करना
ग्राहक से सहमति
शब्द और क्रम पढ़ना
सवाल तैयार करना
जवाब तालिका में भरना
फ़ंक्शनल ज़रूरतें
नॉन-फ़ंक्शनल अंक में
डेवलपर को दिखाना
MoSCoW में बाँटना
पुष्टि बिंदु पूछना
दायरा एक वाक्य में
सहमति रिकॉर्ड जाँचना
क्रम और ज़िम्मेदारी
बदलाव का वादा

व्यवस्थित हो रहा 0 आइटम

पुष्टि का इंतज़ार 0 आइटम

सहमति हो गई 0 आइटम

पूरा 0 आइटम

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