① Reihenfolge des Vorgehens
② Begriffserklärung
③ Wie die Beispiele zu lesen sind
④ Fragen für das Gespräch (während de...
⑤ Liste der funktionalen Anforderunge...
⑥ Nicht-funktionale Anforderung: Gesc...
⑦ Nicht-funktionale Anforderung: Verf...
⑧ Nicht-funktionale Anforderung: Date...
⑩ Liste offener Punkte (was in ⑨ nich...
⑪ Umfang für diesmal (in einem Satz)
⑫ Vereinbartes (Umfang aus ⑪ dem Kund...
⑬ Diesmal ausgelassen
⑭ Für das nächste Mal Vertagtes
⑮ Ablaufplan (mit den Teilaufgaben de...
⑯ Vereinbarung für spätere Änderungen
Gesprächs- und Ab...
Anleitung (4 Seit...
Ziel und Vereinba...
Anforderungen und...
Unklare Punkte un...
Offene Punkte und...
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Ziel des Kunden e...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Anforderungen sam...
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Seite 1 erfragen → Seite 2 auflisten → Seite 3 auswählen → Sei te 4 vereinbaren
Antworten mit den genauen Worten des Kunden in board④ eintrage n
Unklare Punkte bleiben in „Unklarer Punkt“ und werden in ⑩ gek lärt
Funktionale Anforderung = was das System kann. z. B. Bestellun gen als Liste ansehen
Nicht-funktionale Anforderung = Eigenschaften wie Geschwindigk eit oder Verfügbarkeit. z. B. öffnet in unter 3 Sekunden
MoSCoW = Methode mit 4 Kategorien, um zu entscheiden, was dies mal gemacht wird (genutzt in ⑨)
„z. B.“ ist ein Muster, das mit den eigenen Worten der Anfrage ersetzt wird
Die Beispiele gehen von der Anfrage eines kleinen Ladens aus, der Bestellungen online annimmt
Keine vertraulichen Angaben des Kunden (Firmenname, Zahlen) ei ntragen
Frage
Erhaltene Antwort
Unklarer Punkt
Projektziel
Wozu wird es gebraucht, und was ändert sich danach
z. B. Tippfehler beim Abschreiben vermeiden
z. B. wie schnell „schnell“ genau ist, ist noch offen
Nutzer
Wer nutzt es, wie viele Personen, und wo
z. B. 1 Filialleiter und 3 Mitarbeitende am Ladencomputer
z. B. ob auch per Smartphone genutzt wird, ist unklar
Aktuelles Problem
Was ist aktuell das größte Problem
z. B. 2 bis 3 Verschreiber pro Woche bei Bestellungen
z. B. die Ursache der Fehler ist noch nicht bekannt
Aktuelle Methode
Wie läuft es aktuell ab
z. B. Bestellungen kommen per E-Mail und werden von Hand in eine Tabelle übertragen
z. B. ob Bestellungen auch über andere Wege eingehen
Frist und Vorgaben
Bis wann, und unter welchen Bedingungen
z. B. Nutzung ab April gewünscht, E-Mail-Annahme bleibt b estehen
z. B. ob der aktuelle Computer weiterverwendet werden kan n
Nutzer
Was möglich ist
Antwort als Grund...
Funktion 1
z. B. Filialleiter
z. B. kann die heutigen Bestellungen als Liste ansehen
z. B. „Aktuelle Methode“ aus ④
Funktion 2
z. B. Mitarbeitende
z. B. kann den Status auf „versendet“ ändern
z. B. „Aktuelles Problem“ aus ④
Funktion 3
z. B. Käufer
z. B. erhält eine E-Mail, wenn die Bestellung ankommt
z. B. „Projektziel“ aus ④
Funktion 4
z. B. Filialleiter
z. B. kann Bestellungen als Tabellendatei exportieren
z. B. „Frist und Vorgaben“ aus ④
Funktion 5
Nutzer angeben
Im Format „kann“ formulieren
Angeben, aus welcher Antwort in ④ dies folgt
z. B. öffnet auch bei Bestellhäufung um 9 Uhr in unter 3 Sekun den
z. B. keine Verzögerung bei 4 gleichzeitigen Nutzern
Nicht nur „schnell“ schreiben, sondern Sekunden oder Personenz ahl angeben
z. B. täglich von 8 bis 22 Uhr nutzbar
z. B. Wartung einmal im Monat, nur abends
Auch angeben, wer bei einem Ausfall kontaktiert wird
z. B. Adresse und Telefonnummer der Käufer nur für Filialleite r und Mitarbeitende sichtbar
z. B. Anmeldung mit Passwort vor der Nutzung
Nur festhalten, was geschützt werden muss; wie, entscheidet da s Entwicklungsteam
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Umfang festlegen
→ 4/4
4/4
Mit Kunden verein...
⑨ Einordnung mit ...
Must Unverzichtbar
z. B. kann die heutigen Bestellungen als L iste ansehen
z. B. öffnet auch um 9 Uhr in unter 3 Seku nden
Nur das, ohne das das Projekt diesmal kein en Sinn ergibt
Should Wünschenswert
z. B. kann den Status der Bestellung änder n
z. B. kann eine E-Mail zur Ankunft senden
Wichtig, aber auch ohne nutzbar
Could Wenn möglich
z. B. Export in eine Tabellendatei
z. B. gut lesbar auch auf dem Smartphone
Wird gemacht, wenn Zeit übrig bleibt
Won't Diesmal verzichtet
z. B. Import der Bestellungen der letzten 3 Jahre
z. B. Bestandsverwaltung
Diesmal bewusst nicht gemacht (nach ⑬ über tragen)
Ansprechpartner
Frist
Antwort
Smartphone-Unters...
z. B. Filialleiter
z. B. bis zum nächsten Termin
z. B. Mitarbeitende möchten es auf dem Smartphone sehen, bleibt in Could
Telefonische Best...
z. B. Mitarbeitende
z. B. bis Ende dieser Woche
z. B. etwa 5 telefonische Bestellungen im Monat
Starttermin
z. B. Einkauf
z. B. bis zum nächsten Termin
z. B. festgelegt auf den 1. April
Aufbewahrung der ...
z. B. Filialleiter
z. B. bis Ende dieser Woche
z. B. Bestellungen 1 Jahr aufbewahren
Umfang für diesmal z. B. Filialleiter und Mitarbeitende können Bestellungen aus E-M ails ohne Abschreiben in einer Liste sehen und den Status ändern
Zeichen für Fertigstellung z. B. der Filialleiter konnte eine Woche lang Bestellungen prüfe n, ohne sie in eine Tabelle zu übertragen
Unklarer Punkt an der Umfangsgrenze z. B. ob „Status ändern“ auch Retouren umfasst, ist offen; wird nach ⑭ übertragen
z. B. Einigung, im Umfang von ⑪ zu bauen (Datum: __/__)
z. B. öffnet auch um 9 Uhr in unter 3 Sekunden
z. B. Nutzung ab 1. April
Dem Kunden vorlesen und auf Abweichungen in der Formulierung p rüfen
z. B. Import der Bestellungen der letzten 3 Jahre
z. B. Bestandsverwaltung
Das Won't aus ⑨ direkt übernehmen
Auch den Grund für den Verzicht kurz notieren
z. B. Erfassung telefonischer Bestellungen (laut ⑩ etwa 5 im M onat)
z. B. ob Retouren in den Umfang gehören (Grenze aus ⑪)
Punkte notieren, die beim nächsten Termin entschieden werden
Auch angeben, wer die Antwort mitbringt
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Zielklärung
z. B. Termin festlegen
z. B. Fragen aus ④ vorab senden
z. B. Antworten in ④ eintragen
Erhebung
z. B. 5 Funktionen in ⑤ eintragen
z. B. Zahlen in ⑥–⑧ eintragen
z. B. dem Entwicklungsteam zeigen
Umfangsvereinbarung
z. B. in ⑨ in 4 Spalten einordnen
z. B. ⑩ bei den Beteiligten erfragen
z. B. ⑪ in einem Satz schreiben
Letzte Prüfung
z. B. ⑫–⑭ mit dem Kunden lesen
z. B. Datum der Einigung festhalten
z. B. Aufgabe nach „Vereinbart“ verschieben
Bei neuen Wünschen z. B. zurück zu ⑨ und neu einordnen. Kommt ein Must dazu, dafür eines nach Should herabstufen
Was dieses Board nicht entscheidet Weder vertragliche Verantwortung noch Kostenvoranschlag; getrenn t mit der zuständigen Stelle klären
Austausch mit dem Entwicklungsteam z. B. das Entwicklungsteam sieht dasselbe Board und trägt Verant wortliche und Fristen in die Aufgaben ein
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Anforderungen sam...
↙ 3/4
Umfang festlegen
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Mit Kunden verein...
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