Anforderungsdefinition für Einsteiger: Gesprächs- und Abstimmungsboard mit dem Kunden

Projekte & Entwicklung

Anforderungsdefinition für Einsteiger: Gesprächs- und Abstimmungsboard mit dem Kunden

Junge SE, interne SE und Einkaufsverantwortliche lernen mit diesem Einsteiger-Board, wie man vom Kundengespräch zur Abstimmung des Umfangs kommt. Auf 4 Seiten erfragt Seite 1 Ziel und bisherige Arbeitsweise, Seite 2 listet funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, Seite 3 ordnet mit MoSCoW ein und fasst den Umfang in einem Satz zusammen, und Seite 4 bestätigt mit dem Kunden Vereinbartes, Ausgelassenes und Vertagtes. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Noch zu erfragen“ bis „Erledigt“, mit 4 Hauptaufgaben in derselben Reihenfolge wie die 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Die Beispiele folgen der Anfrage eines kleinen Ladens, der per E-Mail eingehende Bestellungen von Hand in eine Tabelle überträgt. Im Board, das dem Kunden gezeigt wird, keine vertraulichen Angaben wie Firmenname oder Geschäftszahlen eintragen; vertragliche Verantwortung und Kostenvoranschlag separat mit der zuständigen Stelle klären.

0 Likes 0 Kopien Autor: WeProcess
Anforderungsdefinition Kundengespräch Nicht-funktionale Anforderung MoSCoW Systementwicklung
Kostenlos registrieren und diese Vorlage nutzen

Mit einem kostenlosen Konto können Sie diese Vorlage aus dem Marktplatz kopieren

Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Anforderungsdefinition für Einsteiger: Gesprächs- und Abstimmungsboard mit dem Kunden

Whiteboard-Vorschau

① Reihenfolge des Vorgehens ② Begriffserklärung ③ Wie die Beispiele zu lesen sind ④ Fragen für das Gespräch (während de... ⑤ Liste der funktionalen Anforderunge... ⑥ Nicht-funktionale Anforderung: Gesc... ⑦ Nicht-funktionale Anforderung: Verf... ⑧ Nicht-funktionale Anforderung: Date... ⑩ Liste offener Punkte (was in ⑨ nich... ⑪ Umfang für diesmal (in einem Satz) ⑫ Vereinbartes (Umfang aus ⑪ dem Kund... ⑬ Diesmal ausgelassen ⑭ Für das nächste Mal Vertagtes ⑮ Ablaufplan (mit den Teilaufgaben de... ⑯ Vereinbarung für spätere Änderungen Gesprächs- und Ab... Anleitung (4 Seit... Ziel und Vereinba... Anforderungen und... Unklare Punkte un... Offene Punkte und... 1/4 Ziel des Kunden e... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Anforderungen sam... ↙ 3/4 Seite 1 erfragen → Seite 2 auflisten → Seite 3 auswählen → Seite 4 vereinbaren Antworten mit den genauen Worten des Kunden in board④ eintragen Unklare Punkte bleiben in „Unklarer Punkt“ und werden in ⑩ geklärt Funktionale Anforderung = was das System kann. z. B. Bestellungen als Liste ansehen Nicht-funktionale Anforderung = Eigenschaften wie Geschwindigkeit oder Verfügbarkeit. z. B. öffnet in unter 3 Sekunden MoSCoW = Methode mit 4 Kategorien, um zu entscheiden, was diesmal gemacht wird (genutzt in ⑨) „z. B.“ ist ein Muster, das mit den eigenen Worten der Anfrage ersetzt wird Die Beispiele gehen von der Anfrage eines kleinen Ladens aus, der Bestellungen online annimmt Keine vertraulichen Angaben des Kunden (Firmenname, Zahlen) eintragen Frage Erhaltene Antwort Unklarer Punkt Projektziel Wozu wird es gebraucht, und was ändert sich danach z. B. Tippfehler beim Abschreiben vermeiden z. B. wie schnell „schnell“ genau ist, ist noch offen Nutzer Wer nutzt es, wie viele Personen, und wo z. B. 1 Filialleiter und 3 Mitarbeitende am Ladencomputer z. B. ob auch per Smartphone genutzt wird, ist unklar Aktuelles Problem Was ist aktuell das größte Problem z. B. 2 bis 3 Verschreiber pro Woche bei Bestellungen z. B. die Ursache der Fehler ist noch nicht bekannt Aktuelle Methode Wie läuft es aktuell ab z. B. Bestellungen kommen per E-Mail und werden von Hand in eine Tabelle übertragen z. B. ob Bestellungen auch über andere Wege eingehen Frist und Vorgaben Bis wann, und unter welchen Bedingungen z. B. Nutzung ab April gewünscht, E-Mail-Annahme bleibt bestehen z. B. ob der aktuelle Computer weiterverwendet werden kann Nutzer Was möglich ist Antwort als Grund... Funktion 1 z. B. Filialleiter z. B. kann die heutigen Bestellungen als Liste ansehen z. B. „Aktuelle Methode“ aus ④ Funktion 2 z. B. Mitarbeitende z. B. kann den Status auf „versendet“ ändern z. B. „Aktuelles Problem“ aus ④ Funktion 3 z. B. Käufer z. B. erhält eine E-Mail, wenn die Bestellung ankommt z. B. „Projektziel“ aus ④ Funktion 4 z. B. Filialleiter z. B. kann Bestellungen als Tabellendatei exportieren z. B. „Frist und Vorgaben“ aus ④ Funktion 5 Nutzer angeben Im Format „kann“ formulieren Angeben, aus welcher Antwort in ④ dies folgt z. B. öffnet auch bei Bestellhäufung um 9 Uhr in unter 3 Sekunden z. B. keine Verzögerung bei 4 gleichzeitigen Nutzern Nicht nur „schnell“ schreiben, sondern Sekunden oder Personenzahl angeben z. B. täglich von 8 bis 22 Uhr nutzbar z. B. Wartung einmal im Monat, nur abends Auch angeben, wer bei einem Ausfall kontaktiert wird z. B. Adresse und Telefonnummer der Käufer nur für Filialleiter und Mitarbeitende sichtbar z. B. Anmeldung mit Passwort vor der Nutzung Nur festhalten, was geschützt werden muss; wie, entscheidet das Entwicklungsteam 3/4 Umfang festlegen → 4/4 4/4 Mit Kunden verein... ⑨ Einordnung mit ... MustUnverzichtbar z. B. kann die heutigen Bestellungen als Liste ansehen z. B. öffnet auch um 9 Uhr in unter 3 Sekunden Nur das, ohne das das Projekt diesmal keinen Sinn ergibt ShouldWünschenswert z. B. kann den Status der Bestellung ändern z. B. kann eine E-Mail zur Ankunft senden Wichtig, aber auch ohne nutzbar CouldWenn möglich z. B. Export in eine Tabellendatei z. B. gut lesbar auch auf dem Smartphone Wird gemacht, wenn Zeit übrig bleibt Won'tDiesmal verzichtet z. B. Import der Bestellungen der letzten 3 Jahre z. B. Bestandsverwaltung Diesmal bewusst nicht gemacht (nach ⑬ übertragen) Ansprechpartner Frist Antwort Smartphone-Unters... z. B. Filialleiter z. B. bis zum nächsten Termin z. B. Mitarbeitende möchten es auf dem Smartphone sehen, bleibt in Could Telefonische Best... z. B. Mitarbeitende z. B. bis Ende dieser Woche z. B. etwa 5 telefonische Bestellungen im Monat Starttermin z. B. Einkauf z. B. bis zum nächsten Termin z. B. festgelegt auf den 1. April Aufbewahrung der ... z. B. Filialleiter z. B. bis Ende dieser Woche z. B. Bestellungen 1 Jahr aufbewahren Umfang für diesmalz. B. Filialleiter und Mitarbeitende können Bestellungen aus E-Mails ohne Abschreiben in einer Liste sehen und den Status ändern Zeichen für Fertigstellungz. B. der Filialleiter konnte eine Woche lang Bestellungen prüfen, ohne sie in eine Tabelle zu übertragen Unklarer Punkt an der Umfangsgrenzez. B. ob „Status ändern“ auch Retouren umfasst, ist offen; wird nach ⑭ übertragen z. B. Einigung, im Umfang von ⑪ zu bauen (Datum: __/__) z. B. öffnet auch um 9 Uhr in unter 3 Sekunden z. B. Nutzung ab 1. April Dem Kunden vorlesen und auf Abweichungen in der Formulierung prüfen z. B. Import der Bestellungen der letzten 3 Jahre z. B. Bestandsverwaltung Das Won't aus ⑨ direkt übernehmen Auch den Grund für den Verzicht kurz notieren z. B. Erfassung telefonischer Bestellungen (laut ⑩ etwa 5 im Monat) z. B. ob Retouren in den Umfang gehören (Grenze aus ⑪) Punkte notieren, die beim nächsten Termin entschieden werden Auch angeben, wer die Antwort mitbringt Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Zielklärung z. B. Termin festlegen z. B. Fragen aus ④ vorab senden z. B. Antworten in ④ eintragen Erhebung z. B. 5 Funktionen in ⑤ eintragen z. B. Zahlen in ⑥–⑧ eintragen z. B. dem Entwicklungsteam zeigen Umfangsvereinbarung z. B. in ⑨ in 4 Spalten einordnen z. B. ⑩ bei den Beteiligten erfragen z. B. ⑪ in einem Satz schreiben Letzte Prüfung z. B. ⑫–⑭ mit dem Kunden lesen z. B. Datum der Einigung festhalten z. B. Aufgabe nach „Vereinbart“ verschieben Bei neuen Wünschenz. B. zurück zu ⑨ und neu einordnen. Kommt ein Must dazu, dafür eines nach Should herabstufen Was dieses Board nicht entscheidetWeder vertragliche Verantwortung noch Kostenvoranschlag; getrennt mit der zuständigen Stelle klären Austausch mit dem Entwicklungsteamz. B. das Entwicklungsteam sieht dasselbe Board und trägt Verantwortliche und Fristen in die Aufgaben ein → 2/4 Anforderungen sam... ↙ 3/4 Umfang festlegen → 4/4 Mit Kunden verein...
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

Noch zu erfragen 16 Einträge

Ziel erfragen
Anforderungen klären
Umfang festlegen
Mit Kunden einigen
Begriffe lesen
Fragen vorbereiten
Antworten eintragen
Funktion notieren
Zahlen angeben
Team einbeziehen
Mit MoSCoW einordnen
Offene Punkte klären
Umfang formulieren
Vereinbarung prüfen
Ablauf festlegen
Regel bei Änderung

In Bearbeitung 0 Einträge

Wartet auf Bestätigung 0 Einträge

Vereinbart 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

← Zurück zu den Vorlagen