Calendário de obras por divisão para iniciantes: quadro de obra

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Calendário de obras por divisão para iniciantes: quadro de obra

A equipa de uma pequena empresa de remodelações usa este modelo para iniciantes e planeia os passos de cada divisão e as decisões do proprietário. Em 4 páginas, a página 1 define o âmbito por divisão, a página 2 organiza os passos (demolição → base → interior → acabamentos) e as decisões do proprietário, a página 3 prioriza o urgente desde a vistoria até à entrega, e a página 4 define a tabela de calendário e a revisão semanal. O quadro tem 4 colunas - não iniciado, em obra, a aguardar confirmação, concluído - com 4 tarefas segundo as 4 páginas e 3 subtarefas cada, tudo em não iniciado com data e responsável em branco. Segue os exemplos sem experiência prévia; são de interior e acabamentos como papel de parede e pavimentos, partindo de eletricidade, gás e água a cargo de um profissional habilitado. Não trata estrutura, legislação, orçamento nem contratos. É para coedição interna com visibilidade limitada, mostrando ao proprietário por URL um quadro sem endereço nem preços.

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calendário de obras gestão de obra confirmação do proprietário empresa de remodelações coordenação de obra
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① Por onde começar ② Resumo da obra ③ Problemas e âmbito por divisão ④ Passos do quarto (a partir do âmbit... ⑤ Passos da casa de banho ⑥ Passos do lavabo ⑦ Passos da cozinha ⑧ Decisões do proprietário (a partir ... ⑨ Decisões urgentes (coloca os itens ... Grande impacto x não urgente Grande impacto x urgente Pouco impacto x não urgente Pouco impacto x urgente ⑪ Reunião de detalhes ⑫ Revisão a meio da obra ⑬ Revisão da entrega ⑭ Tabela de calendário (segundo a ord... ⑮ Regra do não iniciado ⑯ Regra do em obra ⑰ Regra do a aguardar confirmação ⑱ Regra do concluído ⑲ Rotina de revisão semanal Calendário de obr... Como usar (4 pági... O resultado final... Passos, calendári... Avisos, o que tra... Confirmações e de... 1/4 Definir o âmbito ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ordenar os passos... ↙ 3/4 Escrever o resumoEscreve o prazo aproximado, as divisões e o contacto interno em ②ex.: escreve-o em 10 minutos ao voltar da vistoria Escrever os problemasEscreve os problemas, os pedidos do proprietário e o âmbito de cada divisão em ③ex.: escreve as palavras do proprietário tal como as disse Passar à página 2Para cada divisão com âmbito definido em ③, organiza os passos na página 2ex.: deixa para depois as divisões sem âmbito definido Prazo aproximadoex.: 2 semanas(Início __/__ / Entrega __/__) Divisões alvoex.: quarto, casa de banho, lavabo, cozinha Contacto internoContacto de obra: ____ex.: contacto de reuniões: ____ AvisoA eletricidade, o gás e a água devem ser feitos por um profissional habilitado.Não escrevas a morada, as plantas nem os preços num quadro que o proprietário veja. Problema atual Pedido do proprie... Âmbito da obra Quarto {"ex.": "papel de parede amarelado"} {"ex.": "quer uma cor mais clara"} {"ex.": "substituir o papel de parede e do teto"} Casa de banho {"ex.": "pavimento escuro e manchado"} {"ex.": "quer um pavimento fácil de limpar"} {"ex.": "substituir por pavimento vinílico"} Lavabo {"ex.": "falta arrumação"} {"ex.": "quer guardar as toalhas"} {"ex.": "acrescentar uma prateleira na parede"} Cozinha {"ex.": "as manchas de gordura não saem"} {"ex.": "quer uma parede fácil de limpar"} {"ex.": "instalar um painel de cozinha"} Demolição: ex.: retirar o papel de parede antigo Base: ex.: corrigir os amolgados da parede Interior: ex.: colocar o papel de parede novo Acabamentos: ex.: verificar as juntas e limpar Demolição: ex.: retirar o pavimento (a sanita é retirada pelo profissional habilitado) Base: ex.: corrigir a base do pavimento Interior: ex.: aplicar pavimento vinílico (manta resistente à água) Acabamentos: ex.: colocar o rodapé e limpar Demolição: ex.: retirar a prateleira antiga Base: ex.: reforçar a parede onde vai a prateleira Interior: ex.: substituir o papel de parede Acabamentos: ex.: colocar a prateleira e limpar Demolição: ex.: retirar o azulejo antigo (sem tocar em canos ou cabos) Base: ex.: reparar a base da parede Interior: ex.: colocar o painel de cozinha Acabamentos: ex.: preencher as juntas e limpar O que decidir Opções Prazo aproximado Quarto {"ex.": "referência do papel de parede"} {"ex.": "escolher entre 3 amostras brancas"} {"ex.": "7 dias antes do início"} Casa de banho {"ex.": "cor do pavimento"} {"ex.": "3 tipos - madeira, pedra ou liso"} {"ex.": "antes de corrigir a base (7 dias antes)"} Lavabo {"ex.": "cor da porta da arrumação"} {"ex.": "2 tipos - branco ou madeira"} {"ex.": "antes de começar o interior"} Cozinha {"ex.": "padrão do painel de cozinha"} {"ex.": "escolher entre 4 amostras do catálogo"} {"ex.": "10 dias antes do início"} 3/4 Priorizar o que é... → 4/4 4/4 Gerir o calendári... 縦軸: Impacto na ob... Define um prazo e avisa o proprietário com antecedência. ex.: decidir a cor da porta da arrumação antes do interior Decide isto primeiro. ex.: se a cor do pavimento não ficar definida antes de corrigir a base, a obra para Basta decidir até à entrega. ex.: posição do toalheiro Reduz a 2 opções e decide na hora. ex.: cor do rodapé ⑩ Linha do tempo ... Início ex.: receber o pedido e atribuir um contacto interno Vistoria ex.: fotografar e medir as divisões, e escrever ③ Confirmação ex.: o proprietário decide os itens no canto superior direito de ⑨ Início da obra ex.: avisar o proprietário do prazo e do horário de obra Acabamentos ex.: fotografar o resultado e listar os arranjos Entrega ex.: percorrer com o proprietário e obter a aprovação O que mostrar: ex.: a tabela de ⑧ e o catálogo O que perguntar: ex.: que cor de papel e de pavimento O que levar: ex.: catálogo de amostras, fita métrica Ao decidir: anota a referência de volta em ⑧ O que mostrar: ex.: fotos após corrigir a base O que perguntar: ex.: se corresponde ao imaginado O que levar: ex.: as notas de passos de ④-⑦ Se pedir alterações: define um prazo e acrescenta a ⑧ O que mostrar: ex.: cada divisão terminada O que perguntar: ex.: se algo o preocupa O que levar: ex.: as instruções de manutenção Se restarem arranjos: define uma data e anota em ⑭ Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Prazo aproximado Vistoria {"ex.": "definir a data da vistoria com o proprietário"} {"ex.": "preparar fita métrica e máquina fotográfica"} {"ex.": "partilhar as fotos internamente"} {"ex.": "21 dias antes do início"} Confirmação {"ex.": "encomendar o catálogo de amostras"} {"ex.": "definir a data da reunião com o proprietário"} {"ex.": "encomendar material das referências escolhidas"} {"ex.": "10 dias antes do início"} Revisão a meio {"ex.": "avisar a equipa da data da obra"} {"ex.": "ir tirando fotos do progresso"} {"ex.": "combinar com o proprietário a data de ⑫"} {"ex.": "no dia anterior a começar o interior"} Entrega {"ex.": "reservar uma data para arranjos"} {"ex.": "preparar as instruções de manutenção"} {"ex.": "combinar com o proprietário a data de ⑬"} {"ex.": "no dia seguinte ao fim da obra"} Toda a tarefa começa aqui logo após usares o modelo O prazo e o responsável ficam em branco para preencheres {"ex.": "acrescenta o prazo ao definir a data de início"} Move-a para aqui quando o trabalho começar de facto {"ex.": "vistorias e reuniões também ficam aqui"} Devolve-a aqui a partir de confirmação quando o proprietário responder Move-a para aqui assim que perguntares ao proprietário {"ex.": "a aguardar a referência do papel de parede"} {"ex.": "liga para confirmar se não houver resposta em 3 dias"} Move-a para aqui quando o proprietário confirmar {"ex.": "aprovação da entrega recebida"} Devolve-a para "Em obra" se surgir um arranjo Rever o quadroVerifica como avançam os passos de ④-⑦ todas as __ (dia da semana)ex.: 10 minutos na segunda-feira de manhã Verificar pendentesVerifica o que está parado na coluna a aguardar confirmação (⑰)ex.: lê em voz alta o que está parado, em equipa Coeditar internamenteO quadro interno tem visibilidade limitada e é partilhado, para a equipa editar o mesmo quadro em conjuntoex.: acrescenta um atraso num passo com uma nota Partilhar com o proprietárioAtualiza o quadro do proprietário e partilha-o por URL. Sem morada, plantas nem preçosex.: mostra apenas o progresso e o que falta decidir → 2/4 Ordenar os passos... ↙ 3/4 Priorizar o que é... → 4/4 Gerir o calendári...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Não iniciado 16 itens

Definir o âmbito
Ordenar os passos
Priorizar o urgente
Gerir o calendário
Fazer a vistoria
Escrever o resumo
Escrever o âmbito
Colocar os passos
Listar decisões
Separar obra técnica
Colocar em 4 caixas
Definir a ordem
Reunião de detalhes
Rever a meio
Fazer a entrega
Rever cada semana

Em obra 0 itens

A aguardar confirmação 0 itens

Concluído 0 itens

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