Pré-visualização do quadro branco
① Por onde começar
② Resumo da obra
③ Problemas e âmbito por divisão
④ Passos do quarto (a partir do âmbit...
⑤ Passos da casa de banho
⑥ Passos do lavabo
⑦ Passos da cozinha
⑧ Decisões do proprietário (a partir ...
⑨ Decisões urgentes (coloca os itens ...
Grande impacto x não urgente
Grande impacto x urgente
Pouco impacto x não urgente
Pouco impacto x urgente
⑪ Reunião de detalhes
⑫ Revisão a meio da obra
⑬ Revisão da entrega
⑭ Tabela de calendário (segundo a ord...
⑮ Regra do não iniciado
⑯ Regra do em obra
⑰ Regra do a aguardar confirmação
⑱ Regra do concluído
⑲ Rotina de revisão semanal
Calendário de obr...
Como usar (4 pági...
O resultado final...
Passos, calendári...
Avisos, o que tra...
Confirmações e de...
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Definir o âmbito ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ordenar os passos...
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Escrever o resumo Escreve o prazo aproximado, as divisões e o contacto interno em ② ex.: escreve-o em 10 minutos ao voltar da vistoria
Escrever os problemas Escreve os problemas, os pedidos do proprietário e o âmbito de c ada divisão em ③ ex.: escreve as palavras do proprietário tal como as disse
Passar à página 2 Para cada divisão com âmbito definido em ③, organiza os passos n a página 2 ex.: deixa para depois as divisões sem âmbito definido
Prazo aproximado ex.: 2 semanas (Início __/__ / Entrega __/__)
Divisões alvo ex.: quarto, casa de banho, lavabo, cozinha
Contacto interno Contacto de obra: ____ ex.: contacto de reuniões: ____
Aviso A eletricidade, o gás e a água devem ser feito s por um profissional habilitado. Não escrevas a morada, as plantas nem os preço s num quadro que o proprietário veja.
Problema atual
Pedido do proprie...
Âmbito da obra
Quarto
{"ex.": "papel de parede amarelado"}
{"ex.": "quer uma cor mais clara"}
{"ex.": "substituir o papel de parede e do teto"}
Casa de banho
{"ex.": "pavimento escuro e manchado"}
{"ex.": "quer um pavimento fácil de limpar"}
{"ex.": "substituir por pavimento vinílico"}
Lavabo
{"ex.": "falta arrumação"}
{"ex.": "quer guardar as toalhas"}
{"ex.": "acrescentar uma prateleira na parede"}
Cozinha
{"ex.": "as manchas de gordura não saem"}
{"ex.": "quer uma parede fácil de limpar"}
{"ex.": "instalar um painel de cozinha"}
Demolição: ex.: retirar o papel de parede a ntigo
Base: ex.: corrigir os amolgados da parede
Interior: ex.: colocar o papel de parede no vo
Acabamentos: ex.: verificar as juntas e lim par
Demolição: ex.: retirar o pavimento (a sani ta é retirada pelo profissional habilitado)
Base: ex.: corrigir a base do pavimento
Interior: ex.: aplicar pavimento vinílico ( manta resistente à água)
Acabamentos: ex.: colocar o rodapé e limpar
Demolição: ex.: retirar a prateleira antiga
Base: ex.: reforçar a parede onde vai a pra teleira
Interior: ex.: substituir o papel de parede
Acabamentos: ex.: colocar a prateleira e li mpar
Demolição: ex.: retirar o azulejo antigo (s em tocar em canos ou cabos)
Base: ex.: reparar a base da parede
Interior: ex.: colocar o painel de cozinha
Acabamentos: ex.: preencher as juntas e lim par
O que decidir
Opções
Prazo aproximado
Quarto
{"ex.": "referência do papel de parede"}
{"ex.": "escolher entre 3 amostras brancas"}
{"ex.": "7 dias antes do início"}
Casa de banho
{"ex.": "cor do pavimento"}
{"ex.": "3 tipos - madeira, pedra ou liso"}
{"ex.": "antes de corrigir a base (7 dias antes)"}
Lavabo
{"ex.": "cor da porta da arrumação"}
{"ex.": "2 tipos - branco ou madeira"}
{"ex.": "antes de começar o interior"}
Cozinha
{"ex.": "padrão do painel de cozinha"}
{"ex.": "escolher entre 4 amostras do catálogo"}
{"ex.": "10 dias antes do início"}
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Priorizar o que é...
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4/4
Gerir o calendári...
縦軸: Impacto na ob...
Define um prazo e avisa o proprietário com antecedência. ex.: decidir a cor da porta da arruma ção antes do interior
Decide isto primeiro. ex.: se a cor do pavimento não ficar definida antes de corrigir a base, a obra para
Basta decidir até à entrega. ex.: posição do toalheiro
Reduz a 2 opções e decide na hora. ex.: cor do rodapé
⑩ Linha do tempo ...
Início
ex.: receber o pedido e at ribuir um contacto interno
Vistoria
ex.: fotografar e medir as divisões, e escrever ③
Confirmação
ex.: o proprietário decide os itens no canto superio r direito de ⑨
Início da obra
ex.: avisar o proprietário do prazo e do horário de obra
Acabamentos
ex.: fotografar o resultad o e listar os arranjos
Entrega
ex.: percorrer com o propr ietário e obter a aprovaçã o
O que mostrar: ex.: a tabela de ⑧ e o catálogo
O que perguntar: ex.: que cor de papel e de pavimento
O que levar: ex.: catálogo de amostras, fita métrica
Ao decidir: anota a referência de volta em ⑧
O que mostrar: ex.: fotos após corrigir a base
O que perguntar: ex.: se corresponde ao imaginado
O que levar: ex.: as notas de passos de ④-⑦
Se pedir alterações: define um prazo e acrescenta a ⑧
O que mostrar: ex.: cada divisão terminada
O que perguntar: ex.: se algo o preocupa
O que levar: ex.: as instruções de manutenção
Se restarem arranjos: define uma data e anota em ⑭
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Prazo aproximado
Vistoria
{"ex.": "definir a data da vistoria com o proprietário"}
{"ex.": "preparar fita métrica e máquina f otográfica"}
{"ex.": "partilhar as fotos internamente"}
{"ex.": "21 dias antes do início"}
Confirmação
{"ex.": "encomendar o catálogo de amostras "}
{"ex.": "definir a data da reunião com o p roprietário"}
{"ex.": "encomendar material das referênci as escolhidas"}
{"ex.": "10 dias antes do início"}
Revisão a meio
{"ex.": "avisar a equipa da data da obra"}
{"ex.": "ir tirando fotos do progresso"}
{"ex.": "combinar com o proprietário a dat a de ⑫"}
{"ex.": "no dia anterior a começar o inter ior"}
Entrega
{"ex.": "reservar uma data para arranjos"}
{"ex.": "preparar as instruções de manuten ção"}
{"ex.": "combinar com o proprietário a dat a de ⑬"}
{"ex.": "no dia seguinte ao fim da obra"}
Toda a tarefa começa aqui logo após usares o modelo
O prazo e o responsável ficam em branco par a preencheres
{"ex.": "acrescenta o prazo ao definir a da ta de início"}
Move-a para aqui quando o trabalho começar de facto
{"ex.": "vistorias e reuniões também ficam aqui"}
Devolve-a aqui a partir de confirmação quan do o proprietário responder
Move-a para aqui assim que perguntares ao p roprietário
{"ex.": "a aguardar a referência do papel d e parede"}
{"ex.": "liga para confirmar se não houver resposta em 3 dias"}
Move-a para aqui quando o proprietário conf irmar
{"ex.": "aprovação da entrega recebida"}
Devolve-a para "Em obra" se surgir um arran jo
Rever o quadro Verifica como avançam os passos de ④-⑦ todas as __ (dia da semana) ex.: 10 minutos na segunda-feira de manhã
Verificar pendentes Verifica o que está parado na coluna a aguardar confirmação (⑰) ex.: lê em voz alta o que está parado, em equip a
Coeditar internamente O quadro interno tem visibilidade limitada e é partilhado, para a equipa editar o mesmo quadro em conjunto ex.: acrescenta um atraso num passo com uma not a
Partilhar com o proprietário Atualiza o quadro do proprietário e partilha-o por URL. Sem morada, plantas nem preços ex.: mostra apenas o progresso e o que falta de cidir
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Ordenar os passos...
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Priorizar o que é...
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Gerir o calendári...
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir