RACI مصفوفة الأدوار للمبتدئين | حدد المنفّذ والمسؤول والمستشار والمُبلَّغ في جدول واحد

قادة الفرق ومسؤولو المشاريع الذين يُعِدّون مصفوفة RACI للمرة الأولى يحددون فيها المنفّذ (R) والمسؤول (A) والمستشار (C) والمُبلَّغ (I) لكل مهمة في جدول واحد. على 4 صفحات، في الأولى تكتب الهدف وتضع المعنيين في خريطة التأثير×الاهتمام وتراجع معنى الأدوار الأربعة بأمثلة، وفي الثانية ترتّب المهام من البداية إلى النهاية في 5 خطوات وتملأ كل خانة من جدول المهام×الأشخاص بدور، وفي الثالثة تفحص الجدول بحثًا عن ثغرات مثل وجود مسؤولَين أو عدم وجود مسؤول أو تركّز الأدوار في شخص واحد وتحصر المسؤول في واحد، وفي الرابعة توزّع الجدول المصحح وتحدد طريقة التغيير وتاريخ المراجعة القادمة. لوح المهام خمسة أعمدة هي قيد التحضير وقيد التوزيع وقيد الفحص وقيد التشغيل واكتمل، وأربع مهام رئيسة هي اجمع المعنيين واكتب المهام وحدد مسؤولًا واحدًا وراجع التوزيع وشغّله، ولكل منها ثلاث مهام فرعية. أساس بناء جدول RACI هو وضع المهام في الصفوف والأشخاص في الأعمدة، على أن يكون لكل مهمة A واحد بالضبط وR واحد أو أكثر. المثال هنا هو إعادة تصميم موقع الشركة، لكن الخطوات نفسها تصلح لتحضير فعالية أو توزيع مهام قسم.