Vista previa de la pizarra
① Objetivo del proyecto y del reparto...
② Ubica a los implicados por influenc...
Mucha influencia × poco interés: mant...
Mucha influencia × mucho interés: imp...
Poca influencia × poco interés: vigilar
Poca influencia × mucho interés: mant...
③ R = quién ejecuta
④ A = quién responde al final
⑤ C = a quién consultar
⑥ I = a quién informar
⑦ Ordena las tareas de ① de principio...
⑧ Tabla RACI de tareas × personas (fi...
⑨ Revisa la tabla RACI de ⑧
⑩ Elige un solo responsable final (ca...
Tiene autoridad × no conoce bien la t...
Tiene autoridad × conoce bien la tarea
No tiene autoridad × no conoce bien l...
No tiene autoridad × conoce bien la t...
⑪ Comparte la tabla de ⑧⑩ y cómo camb...
⑫ Registro de cambios en el reparto
⑬ Próxima revisión y qué la activa
Matriz RACI para ...
Cómo usar (las 4 ...
Meta: ejecuta y r...
Objetivo y acuerdos
Problemas y hueco...
Consulta e inform...
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Reunir a los impl...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Anotar las tareas
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Nombre del proyecto y plazo ej. Rediseño de la web de la empresa Plazo: de octubre a diciembre (3 meses)
Lo que ahora nos bloquea ej. Las reuniones se paran en «¿eso quién lo hace?». Siempre discutimos quién hace la última comprobación.
Lo que debe lograr el reparto ej. En cada tarea hay una sola persona que decide al final, y to dos saben decir su papel.
縦軸: Influencia (a...
ej. Finanzas (solo aprueba el presupuesto). Se le consulta antes de las grandes decisiones, as í que es candidato a C. Si hay tareas donde es C, añade una columna en ⑧.
ej. Ana (directora), Marcos (responsable). Añádelos como columnas en ⑧ y hazlos candidatos a A .
ej. Comercial de otro departamento. No le des columna; avísale solo como I en hitos grandes, c omo el lanzamiento.
ej. Laura (diseño), Carlos (producción). Añádelos como columnas en ⑧ y hazlos candidatos a R o C.
La persona que hace el trabajo en la prácti ca
ej. Carlos (producción) es R en la maquetac ión de páginas
Al menos una por tarea; puede haber varias
Decide cómo se hace y responde del resultad o hasta el final
ej. Ana (directora) es A al definir los req uisitos
Exactamente una por tarea; puede coincidir con la R
A quien se pide opinión antes o durante la tarea
ej. En el diseño, se consulta a Carlos (pro ducción) sobre si es fácil de construir
Es diálogo, así que si hay demasiados se re trasa la decisión
A quien se avisa de la decisión o el result ado
ej. Al publicar, se informa a Ana (director a)
Solo se avisa; no se pide opinión
1 Decidir ej. Definir los requisitos Apunta la tarea que decide qué const ruir y hasta dónde llegar.
2 Diseñar ej. Hacer el diseño Apunta la tarea que crea el boceto o el plano antes de construir.
3 Construir ej. Construir las páginas Apunta la tarea que lo lleva a la pr áctica y le da forma real.
4 Comprobar ej. Revisar el contenido Apunta la tarea que busca errores y la que los corrige.
5 Entregar ej. Publicar e informar Apunta la tarea que lo entrega y la que avisa de que ha terminado.
ej. Ana (directora)
ej. Marcos (respo...
ej. Laura (diseño)
ej. Carlos (produ...
Definir requisitos
A Aprueba los requisitos
R Redacta el borrador
C Se le consulta el aspecto
I Se entera de la decisión
Diseño
I Ve el borrador
A Decide el borrador
R Diseña
C Se le consulta si es viable
Maquetación de pá...
- No participa
R Hace una parte
C Se le consulta por las imágenes
R Hace la mayor parte
Revisión del cont...
A Comprobación final
A Decide sobre la comprobación
I Se entera del resultado
C Se le consulta por los arreglos
Publicar e informar
I Recibe el informe
A y R Decide publicar
I Se entera del resultado
R Hace la publicación
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Elegir un solo re...
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Revisar y mantene...
Qué revisar
Ejemplo de ⑧
Si se deja así
Cómo arreglarlo
Dos A
Una fila tiene dos o más A
ej. Revisión del contenido (Ana y Marcos)
Nadie tiene claro quién decide al final, y la tarea se para
En ⑩ deja una sola A; la otra pasa a R o I
Ninguna A
Una fila no tiene ninguna A
ej. Maquetación de páginas (dos R y ningun a A)
Si surge un problema, nadie decide y queda sin resolver
Convierte en A a quien quede más arriba a la derecha en ⑩
Se concentra en uno
Una columna acumula A y R
ej. Marcos (3 A y 3 R)
Si esa persona falta, casi todo se para
Pasa algunas R a otra persona, o divide la tarea en dos
Demasiadas C/I
Una fila suma 3 o más entre C e I
ej. Ahora mismo ninguna. Anota aquí si apa rece
Se pierde tiempo en consultas y avisos y n o avanza
Quita de I a quien le baste con leer el re sultado después
縦軸: Autoridad par...
Puede ser A, pero pon como C a quien la conozca bien para que aporte criterio. Elige la A de a quí solo si no hay nadie arriba a la derecha.
El primer candidato a A. Elige solo a una persona de aquí. ej. En la revisión del contenido, h az A a Ana (directora) y R a Marcos (responsable), que se encarga de comprobarlo.
No lo hagas A. Solo hazlo I cuando necesite conocer el resultado.
No lo hagas A; hazlo R o C. ej. Deja a Carlos (producción) como R en la maquetación de páginas , y elige la A entre quien esté más cerca de arriba a la derecha.
1 Compartir Comparte la tabla corregida con todos Cada persona confirma en voz alta su propia R, A, C o I.
2 Pedir Quien quiera un cambio escribe la tarea y el mo tivo ej. A Carlos le ha aumentado el trabajo, así qu e se quiere añadir una segunda R en la maquetac ión de páginas.
3 Decide la A La A de esa tarea decide si se cambia Si cambia la propia A, decide la responsable ge neral del proyecto. ej. Ana (directora)
4 Avisar Actualiza la tabla y anótalo en ⑫ Avisa también a las C y las I de la tarea que h a cambiado.
Tarea cambiada
Antes → después
Motivo
Decidido por · fecha
Registro 1
ej. Revisión del contenido
A: Ana, Marcos → A: Ana
Dos A frenaron la revisión
Ana (directora) Fecha: __/__
Registro 2
ej. Publicar e informar
R: Marcos, Carlos → R: Carlos
El rol se concentraba en Marcos
Marcos (responsable) Fecha: __/__
Registro 3
Anota la siguiente tarea cambiada
Anota el rol antes y después
Anota el motivo en una línea
Decidido por: ____ Fecha: __/__
Próxima revisión ej. Los 10 primeros minutos de la reunión del primer lunes de ca da mes Próxima: __/__
Qué la activa ej. Se unió o se fue alguien, aumentó el trabajo, la misma tarea se paró dos veces
Reparto aún por decidir ej. Todavía no hay A para atender las preguntas tras la publicac ión. Se decide en la próxima revisión.
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Anotar las tareas
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Elegir un solo re...
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Revisar y mantene...
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