Matriz RACI para principiantes | Quién ejecuta, decide, consulta e informa en una tabla

Proyectos y desarrollo

Matriz RACI para principiantes | Quién ejecuta, decide, consulta e informa en una tabla

Esta plantilla para principiantes ayuda a fijar en una tabla quién ejecuta (R), quién responde (A), a quién consultar (C) y a quién informar (I) de cada tarea, para que el trabajo no se pare. En las 4 páginas, la página 1 fija el objetivo y coloca a los implicados por influencia × interés, la página 2 ordena las tareas y rellena la tabla con R, A, C, I, la página 3 revisa la tabla y deja un solo responsable, y la página 4 comparte la tabla y fija la próxima revisión. El tablero de tareas tiene 5 columnas - por empezar, asignando, revisando, en marcha y hecho - con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una. La matriz RACI pone las tareas en filas y las personas en columnas, con una sola A y al menos una R por tarea; el ejemplo usa el rediseño de una web, pero sirve para cualquier reparto de equipo.

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reparto de roles RACI responsabilidades gestión de proyectos para principiantes
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① Objetivo del proyecto y del reparto... ② Ubica a los implicados por influenc... Mucha influencia × poco interés: mant... Mucha influencia × mucho interés: imp... Poca influencia × poco interés: vigilar Poca influencia × mucho interés: mant... ③ R = quién ejecuta ④ A = quién responde al final ⑤ C = a quién consultar ⑥ I = a quién informar ⑦ Ordena las tareas de ① de principio... ⑧ Tabla RACI de tareas × personas (fi... ⑨ Revisa la tabla RACI de ⑧ ⑩ Elige un solo responsable final (ca... Tiene autoridad × no conoce bien la t... Tiene autoridad × conoce bien la tarea No tiene autoridad × no conoce bien l... No tiene autoridad × conoce bien la t... ⑪ Comparte la tabla de ⑧⑩ y cómo camb... ⑫ Registro de cambios en el reparto ⑬ Próxima revisión y qué la activa Matriz RACI para ... Cómo usar (las 4 ... Meta: ejecuta y r... Objetivo y acuerdos Problemas y hueco... Consulta e inform... 1/4 Reunir a los impl... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Anotar las tareas ↙ 3/4 Nombre del proyecto y plazoej. Rediseño de la web de la empresaPlazo: de octubre a diciembre (3 meses) Lo que ahora nos bloqueaej. Las reuniones se paran en «¿eso quién lo hace?».Siempre discutimos quién hace la última comprobación. Lo que debe lograr el repartoej. En cada tarea hay una sola persona que decide al final, y todos saben decir su papel. 縦軸: Influencia (a... ej. Finanzas (solo aprueba el presupuesto). Se le consulta antes de las grandes decisiones, así que es candidato a C. Si hay tareas donde es C, añade una columna en ⑧. ej. Ana (directora), Marcos (responsable). Añádelos como columnas en ⑧ y hazlos candidatos a A. ej. Comercial de otro departamento. No le des columna; avísale solo como I en hitos grandes, como el lanzamiento. ej. Laura (diseño), Carlos (producción). Añádelos como columnas en ⑧ y hazlos candidatos a R o C. La persona que hace el trabajo en la práctica ej. Carlos (producción) es R en la maquetación de páginas Al menos una por tarea; puede haber varias Decide cómo se hace y responde del resultado hasta el final ej. Ana (directora) es A al definir los requisitos Exactamente una por tarea; puede coincidir con la R A quien se pide opinión antes o durante la tarea ej. En el diseño, se consulta a Carlos (producción) sobre si es fácil de construir Es diálogo, así que si hay demasiados se retrasa la decisión A quien se avisa de la decisión o el resultado ej. Al publicar, se informa a Ana (directora) Solo se avisa; no se pide opinión 1 Decidirej. Definir los requisitosApunta la tarea que decide qué construir y hasta dónde llegar. 2 Diseñarej. Hacer el diseñoApunta la tarea que crea el boceto o el plano antes de construir. 3 Construirej. Construir las páginasApunta la tarea que lo lleva a la práctica y le da forma real. 4 Comprobarej. Revisar el contenidoApunta la tarea que busca errores y la que los corrige. 5 Entregarej. Publicar e informarApunta la tarea que lo entrega y la que avisa de que ha terminado. ej. Ana (directora) ej. Marcos (respo... ej. Laura (diseño) ej. Carlos (produ... Definir requisitos AAprueba los requisitos RRedacta el borrador CSe le consulta el aspecto ISe entera de la decisión Diseño IVe el borrador ADecide el borrador RDiseña CSe le consulta si es viable Maquetación de pá... -No participa RHace una parte CSe le consulta por las imágenes RHace la mayor parte Revisión del cont... AComprobación final ADecide sobre la comprobación ISe entera del resultado CSe le consulta por los arreglos Publicar e informar IRecibe el informe A y RDecide publicar ISe entera del resultado RHace la publicación 3/4 Elegir un solo re... → 4/4 4/4 Revisar y mantene... Qué revisar Ejemplo de ⑧ Si se deja así Cómo arreglarlo Dos A Una fila tiene dos o más A ej. Revisión del contenido (Ana y Marcos) Nadie tiene claro quién decide al final, y la tarea se para En ⑩ deja una sola A; la otra pasa a R o I Ninguna A Una fila no tiene ninguna A ej. Maquetación de páginas (dos R y ninguna A) Si surge un problema, nadie decide y queda sin resolver Convierte en A a quien quede más arriba a la derecha en ⑩ Se concentra en uno Una columna acumula A y R ej. Marcos (3 A y 3 R) Si esa persona falta, casi todo se para Pasa algunas R a otra persona, o divide la tarea en dos Demasiadas C/I Una fila suma 3 o más entre C e I ej. Ahora mismo ninguna. Anota aquí si aparece Se pierde tiempo en consultas y avisos y no avanza Quita de I a quien le baste con leer el resultado después 縦軸: Autoridad par... Puede ser A, pero pon como C a quien la conozca bien para que aporte criterio. Elige la A de aquí solo si no hay nadie arriba a la derecha. El primer candidato a A. Elige solo a una persona de aquí. ej. En la revisión del contenido, haz A a Ana (directora) y R a Marcos (responsable), que se encarga de comprobarlo. No lo hagas A. Solo hazlo I cuando necesite conocer el resultado. No lo hagas A; hazlo R o C. ej. Deja a Carlos (producción) como R en la maquetación de páginas, y elige la A entre quien esté más cerca de arriba a la derecha. 1 CompartirComparte la tabla corregida con todosCada persona confirma en voz alta su propia R, A, C o I. 2 PedirQuien quiera un cambio escribe la tarea y el motivoej. A Carlos le ha aumentado el trabajo, así que se quiere añadir una segunda R en la maquetación de páginas. 3 Decide la ALa A de esa tarea decide si se cambiaSi cambia la propia A, decide la responsable general del proyecto. ej. Ana (directora) 4 AvisarActualiza la tabla y anótalo en ⑫Avisa también a las C y las I de la tarea que ha cambiado. Tarea cambiada Antes → después Motivo Decidido por · fecha Registro 1 ej. Revisión del contenido A: Ana, Marcos→ A: Ana Dos A frenaron la revisión Ana (directora)Fecha: __/__ Registro 2 ej. Publicar e informar R: Marcos, Carlos→ R: Carlos El rol se concentraba en Marcos Marcos (responsable)Fecha: __/__ Registro 3 Anota la siguiente tarea cambiada Anota el rol antes y después Anota el motivo en una línea Decidido por: ____Fecha: __/__ Próxima revisiónej. Los 10 primeros minutos de la reunión del primer lunes de cada mesPróxima: __/__ Qué la activaej. Se unió o se fue alguien, aumentó el trabajo, la misma tarea se paró dos veces Reparto aún por decidirej. Todavía no hay A para atender las preguntas tras la publicación. Se decide en la próxima revisión. → 2/4 Anotar las tareas ↙ 3/4 Elegir un solo re... → 4/4 Revisar y mantene...
100%

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Contenido del tablero de tareas

Por empezar 16 elementos

Reunir implicados
Anotar las tareas
Elegir responsable
Revisar y mantener
Objetivo y plazo
Ubicar implicados
Confirmar los roles
Ordenar las tareas
Copiar a la tabla
Rellenar cada celda
Buscar huecos
Responsable final
Repartir la carga
Compartir tabla
Registrar cambios
Próxima revisión

Asignando 0 elementos

Revisando 0 elementos

En marcha 0 elementos

Hecho 0 elementos

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