项目管理与开发
RACI责任分配表入门|给每项作业定好执行·最终负责·咨询·知会,让工作不再因为没人认领而卡住
RACI责任分配表入门模板面向第一次制作RACI责任分配表的团队负责人和项目统筹,把每项作业的执行(R)·最终负责(A)·咨询对象(C)·知会对象(I)定进一张表,避免因为不知道“这事谁做”而让工作卡住。白板共4页:第1页写清目的,把相关人员按影响力×关心度放进利益相关者矩阵,并用例子确认四个角色的含义;第2页把作业从开始到结束排成5段,在作业×人员表里逐格填入角色;第3页点检最终负责人有2人、没有人、角色集中在1人身上等漏洞,把最终负责人收敛为1人;第4页分发改好的表,定好变更分工的步骤、记录变更以及下次复盘的日期。任务看板分为准备中·分配中·点检中·运行中·已完成5列,“理清相关人员”“列出所有作业”“锁定最终负责人”“复盘并优化分工”4个上级任务下各挂3个子任务。制作RACI表的基本做法是行放作业、列放人员,每项作业的A必须恰好1人、R至少1人。示例场景是公司官网改版,同样的步骤也能用在活动筹备或部门内部分工上。
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白板预览
任务看板内容
准备中 16 项
理清相关人员
列出所有作业
锁定最终负责人
复盘并优化分工
写清目的和周期
把相关人员放入四象限
确认四个角色的含义
按顺序排列作业
把人和作业填入表格
逐格填入角色
用点检表找漏洞
把最终负责人锁定为1人
分摊集中的角色
分发表格并确认
开始记录变更
定下次复盘日期