役割分担表（RACI）入門｜作業ごとに実行・最終責任・相談先・報告先を1表に決めて「誰がやるの？」をなくす

役割分担表（RACI）を初めて作るチームリーダーやプロジェクトのまとめ役向けの入門テンプレートで、作業ごとに実行（R）・最終責任（A）・相談先（C）・報告先（I）を1つの表に決め、「それ誰がやるの？」で仕事が止まるのを防げます。4枚の盤面で、1枚目で目的を書いて関わる人を影響力×関心度のステークホルダーマップに置き、4つの役の意味を例で確かめ、2枚目で作業を始める前から終わりまで5段に並べて作業×人の表に1マスずつ役を置き、3枚目で最終責任者が2人いる・誰もいない、役が1人に偏るといった穴を点検して最終責任者を1人に絞り、4枚目で直した表を配って、分担を変える手順・見直しの記録・次の見直し日を決めます。タスクボードは準備中・割り当て中・点検中・運用中・完了の5列で、「関わる人をそろえる」「作業を書き出す」「責任者を1人に絞る」「分担を見直して回す」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。RACI表の作り方の基本は、行に作業、列に人を並べ、どの作業にもAをちょうど1人、Rを1人以上置くことです。記入例は会社サイトのリニューアルですが、行事の準備や部署の業務分担にも同じ手順で使えます。