역할분담표(RACI) 입문|작업마다 실행·최종책임·협의·보고를 정해 담당자 공백을 없앤다

프로젝트·개발

역할분담표(RACI) 입문|작업마다 실행·최종책임·협의·보고를 정해 담당자 공백을 없앤다

RACI 역할분담표 입문 템플릿은 RACI 역할분담표를 처음 만드는 팀 리더와 프로젝트 총괄을 위한 것으로, 작업마다 실행(R)·최종책임(A)·협의 대상(C)·보고 대상(I)을 표 하나에 정해 "이거 누가 해요"로 일이 멈추는 것을 막습니다. 화이트보드는 4페이지로, 1페이지에서 목적을 적고 관계자를 영향력×관심도의 이해관계자 매트릭스에 놓아 R·A·C·I 네 역할의 의미를 예시로 확인하고, 2페이지에서 작업을 시작 전부터 끝까지 5단으로 나열해 작업×사람 표에 한 칸씩 역할을 채우고, 3페이지에서 최종책임자가 2명이거나 아무도 없거나 역할이 한 사람에게 쏠리는 빈틈을 점검해 최종책임자를 1명으로 좁히고, 4페이지에서 고친 표를 배포해 분담을 바꾸는 절차·변경 기록·다음 재검토일을 정합니다. 태스크 보드는 준비 중·배정 중·점검 중·운영 중·완료의 5열로, "관계자 정리하기" "작업 적어보기" "책임자 1명으로 좁히기" "분담 재검토해 돌리기" 4개의 상위 태스크마다 하위 태스크가 3개씩 들어 있습니다. RACI표를 만드는 기본은 행에 작업, 열에 사람을 두고 모든 작업에 A를 정확히 1명, R을 1명 이상 두는 것입니다. 작성 예시는 회사 사이트 리뉴얼이지만, 행사 준비나 부서 업무 분담에도 같은 절차로 쓸 수 있습니다.

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역할분담표 RACI 책임분담 프로젝트관리 초보자용
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① 프로젝트와 분담의 목적 (여기서부터 적는다) ② 관계자를 영향력×관심도에 놓기 (이해관계자 매트릭스) 영향력 큼 × 관심도 낮음: 만족도 유지 영향력 큼 × 관심도 높음: 적극적으로 관여 영향력 작음 × 관심도 낮음: 상황만 주시 영향력 작음 × 관심도 높음: 정보 공유 ③ R=실행하는 사람 ④ A=최종책임을 지는 사람 ⑤ C=협의 대상 ⑥ I=보고 대상 ⑦ ①의 프로젝트 작업을 시작 전부터 끝까지 순서대로 나열한다 ⑧ 작업×사람의 RACI 표 (행=⑦의 작업·열=②의 오른쪽 사람) ⑨ ⑧의 RACI 표 점검표 (해당하는 작업과 사람을 적는다) ⑩ 최종책임자를 1명으로 좁히기 (⑨에서 A가 2명이거나 없는 작업... 권한 있음 × 작업에 밝지 않음 권한 있음 × 작업에 밝음 권한 없음 × 작업에 밝지 않음 권한 없음 × 작업에 밝음 ⑪ ⑧⑩에서 고친 표를 배포하고, 분담을 바꿀 때의 절차 ⑫ 분담 재검토 기록 ⑬ 다음 재검토일과 재검토 계기 RACI 역할분담표 입문 보드 사용법(전 4페이지): ① 1페... 목표·실행과 최종책임(R·A) 목적·정한 규칙 어려움·분담의 빈틈 협의·보고(C·I)·깨달음 1/4 관계자 정리하기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 작업 적어보기 ↙ 3/4 프로젝트명과 기간예) 회사 사이트 리뉴얼기간: 10월~12월(3개월) 현재 겪는 어려움예) "이거 누가 해요"로 회의가 멈춘다.마지막 확인을 누가 할지로 매번 다툰다. 분담표로 목표하는 상태예) 모든 작업의 최종 결정자가 1명으로 정해져 있고, 모두가 자신의 역할을 말할 수 있다. 縦軸: 영향력 (위=큼) / 横... 예) 경리부(예산 승인만 관여). 중요한 결정 전에 의견을 듣는 편이라 C 후보로 둔다. C로 둘 작업이 있으면 ⑧ 표에 열을 추가한다. 예) 다나카(부장)·사토(리더). ⑧ 표의 열에 넣고 A 후보로 둔다. 예) 타 부서 영업 담당. 표의 열에는 넣지 않고, 공개 등 큰 고비에만 I로 알린다. 예) 스즈키(디자인)·야마모토(제작). ⑧ 표의 열에 넣고 R이나 C 후보로 둔다. 작업을 실제로 손을 움직여 진행하는 사람 예) 페이지 제작은 야마모토(제작)가 R 작업마다 1명 이상. 여러 명이어도 된다 방식을 정하고 결과에 끝까지 책임지는 사람 예) 요건을 정하는 작업은 다나카(부장)가 A 작업마다 정확히 1명. R과 같은 사람이어도 된다 작업 전이나 도중에 의견을 듣는 상대 예) 디자인 제작에서는 야마모토(제작)에게 구현 가능 여부를 협의 상의하는 상대라 너무 많으면 결정이 늦어진다 결정된 것이나 결과를 알리는 상대 예) 공개 후 다나카(부장)에게 보고 알리기만 하고 의견은 구하지 않는다 1 정한다예) 요건을 정한다무엇을 어디까지 만들지 정하는 작업을 적는다. 2 설계한다예) 디자인을 만든다만들기 전의 안이나 설계도를 만드는 작업을 적는다. 3 만든다예) 페이지를 만든다실제로 손을 움직여 형태로 만드는 작업을 적는다. 4 확인한다예) 내용을 확인한다오류가 없는지 보는 작업과 고치는 작업을 적는다. 5 전달한다예) 공개하고 보고한다상대에게 전달하는 작업과, 끝났음을 알리는 작업을 적는다. 예) 다나카(부장) 예) 사토(리더) 예) 스즈키(디자인) 예) 야마모토(제작) 요건 정하기 A요건 승인 R안 정리 C외관 협의 I결정 전달받기 디자인 제작 I안 확인 A안 결정 R디자인 제작 C구현 가능 여부 페이지 제작 -관여하지 않음 R일부 제작 C이미지 협의 R주로 제작 내용 확인 A최종 확인 A확인 결정 I결과 전달받기 C수정 협의 공개와 보고 I보고 받기 A·R공개 결정 I결과 전달받기 R공개 작업 3/4 책임자 1명으로 좁히기 → 4/4 4/4 분담 재검토해 돌리기 점검 항목 ⑧에서 찾은 예 방치하면 고치는 법 A가 2명 한 행에 A가 2개 이상 있다 예) 내용 확인(다나카·사토 2명) 마지막에 누가 정할지로 갈려 작업이 멈춘다 ⑩에서 1명으로 좁히고, 나머지 1명은 R이나 I로 바꾼다 A가 없음 한 행에 A가 하나도 없다 예) 페이지 제작(R은 2명인데 A가 없음) 문제가 생겨도 아무도 정하지 않고 방치된다 ⑩의 오른쪽 위에 가까운 사람을 A로 정한다 한 사람에게 쏠림 한 열에 A와 R이 몰려 있다 예) 사토(A 3개·R 3개) 그 사람이 쉬면 대부분의 작업이 멈춘다 R을 다른 사람에게 옮기거나 작업을 둘로 나눈다 C·I가 많음 한 행에 C와 I가 합쳐서 3개 이상 있다 예) 지금은 없음. 늘어나면 여기에 적는다 협의와 연락에 시간을 뺏겨 진행이 안 된다 결과만 나중에 보면 되는 사람은 I에서 뺀다 縦軸: 결정 권한 (위=있음) ... A로 둘 수 있지만, 잘 아는 사람을 C로 두어 판단 근거를 받는다. 오른쪽 위에 사람이 없으면 여기서 A를 고른다. A의 첫 번째 후보. 여기서만 1명을 고른다. 예) 내용 확인은 다나카(부장)를 A로 하고, 사토(리더)는 R로 확인 작업을 한다. A로 두지 않는다. 결과를 알아야 할 때만 I로 둔다. A로 두지 않고 R이나 C로 둔다. 예) 페이지 제작의 야마모토(제작)는 R로 두고, A는 오른쪽 위에 가까운 사람 중에서 고른다. 1 배포한다고친 표를 모두에게 공유한다각자 자신의 R·A·C·I를 소리 내어 확인한다. 2 신청한다바꾸고 싶은 사람이 작업명과 이유를 적는다예) 야마모토의 작업이 늘어서 페이지 제작에 R을 1명 더 추가하고 싶다. 3 A가 정한다그 작업의 A가 바꿀지 정한다A 본인을 바꿀 때는 프로젝트 전체 책임자가 정한다. 예) 다나카(부장) 4 알린다표를 고쳐 쓰고 ⑫에 기록한다바뀐 작업의 C와 I인 사람에게도 알린다. 바꾼 작업 변경 전 → 후 이유 결정한 사람·날짜 기록1 예) 내용 확인 A: 다나카·사토→ A: 다나카 A가 2명이라 확인이 멈췄다 다나카(부장)날짜: __/__ 기록2 예) 공개와 보고 R: 사토·야마모토→ R: 야마모토 사토에게 역할이 몰려 있었다 사토(리더)날짜: __/__ 기록3 다음에 바꾼 작업명을 적는다 변경 전후의 역할을 적는다 이유를 한 줄로 적는다 결정한 사람: ____날짜: __/__ 다음 재검토일예) 매월 첫째 주 월요일 정례회의 처음 10분다음: __/__ 재검토 계기예) 사람이 늘거나 줄었을 때, 작업이 늘었을 때, 같은 작업이 2번 멈췄을 때 아직 정하지 못한 분담예) 공개 후 문의 대응의 A가 미정. 다음 재검토 때 정한다. → 2/4 작업 적어보기 ↙ 3/4 책임자 1명으로 좁히기 → 4/4 분담 재검토해 돌리기
100%

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작업 보드 내용

준비 중 16건

관계자 정리하기
작업 적어보기
책임자 1명으로 좁히기
분담 재검토해 돌리기
목적과 기간 적기
관계자를 사분면에 놓기
네 역할의 의미 확인하기
작업을 순서대로 나열하기
표에 사람과 작업 적기
한 칸씩 역할 놓기
점검표로 빈틈 찾기
최종책임자를 1명으로 좁히기
쏠림 풀어주기
표를 배포하고 확인하기
변경 기록 시작하기
다음 재검토일 정하기

배정 중 0건

점검 중 0건

운영 중 0건

완료 0건

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