Suivi hebdomadaire du Gantt pour débutants : repérez et rattrapez les retards avec 3 leviers

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Suivi hebdomadaire du Gantt pour débutants : repérez et rattrapez les retards avec 3 leviers

Si votre diagramme de Gantt cesse d'être mis à jour après le premier tracé, ce modèle pour débutants vous aide à repérer les retards et à les rattraper avec l'un des trois leviers. Le tableau blanc réunit une grille de Gantt de 5 semaines et 8 lignes pour quatre tâches, trois cadres qui comparent les trois leviers - reporter, paralléliser ou réduire le périmètre -, une chronologie de 5 jalons, un déroulé du point hebdomadaire en 5 étapes et un cadre de notes de suivi pour le retard et le levier de la semaine. Le tableau de tâches compte quatre colonnes de prévu cette semaine à terminé, avec quatre tâches parentes et trois sous-tâches chacune, toutes dans la colonne prévu cette semaine. Il suffit de tracer la ligne prévue, de tracer la ligne réelle le même jour chaque semaine et de ne rattraper que les tâches en retard de plus d'une semaine avec un levier - cela marche aussi bien pour un plan d'étude personnel que pour un petit projet d'équipe.

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diagramme de Gantt suivi de projet planification point hebdomadaire pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Suivi hebdomadaire du Gantt pour débutants : repérez et rattrapez les retards avec 3 leviers

Aperçu du tableau blanc

(1) Tâches x Semaines - grille Gantt ... (2) Reporter l'échéance (3) Mener en parallèle (4) Réduire le périmètre (6) Le point hebdomadaire de 15 minutes (7) Notes de suivi de la semaine (à r... Tableau de Suivi ... Mode d'emploi : (... Dans les temps / ... Décisions / respo... Retard / point bl... Enseignement / pr... Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 5 Cadrage (prévu) ■ Cadrage validé Cadrage (réel) ■ Terminé Conception (prévu) ■ Écrans conçus Conception (réel) ■ 80 % fait ■ Terminé (1 sem. de retard) Réalisation (prévu) ■ Réaliser ■ Réaliser Réalisation (réel) □ Démarrage retardé ■ En cours Relecture (prévu) ■ Relecture → publication Relecture (réel) □ Pas commencé ex. décaler l'échéance d'une semaine et garder le reste À choisir si : quelqu'un peut déplacer l'échéance À faire : décaler aussi toutes les tâches suivantes Attention : convenez à l'avance de ne reporter qu'une seule fois ex. démarrer la tâche suivante avant la fin de la relecture À choisir si : quelqu'un a de la disponibilité À faire : décider qui mène quoi en parallèle Attention : ne parallélisez pas une tâche qui dépend du résultat précédent ex. ne réaliser que 3 écrans cette fois, le reste pour la prochaine À choisir si : ni l'échéance ni les effectifs ne peuvent bouger À faire : prévenez l'autre partie de ce que vous laissez de côté Attention : notez toujours ce qui a été réduit (5) Chronologie (... M1 Cadrage validé ex. fin de semaine 1. Ce qui sera fait et ce qui ne le sera pas est listé et validé avec l'autre partie. M2 Conception terminée ex. fin de semaine 2. Écrans et étapes sont fixés, la réalisation peut commencer directement. M3 À mi-parcours ex. fin de semaine 3. La moitié du travail prévu est terminée. En cas de retard ici, comparez les 3 leviers. M4 Réalisation terminée ex. fin de semaine 4. Tout le travail est globalement fait, seule la relecture reste. M5 Publication ex. fin de semaine 5. La relecture est faite et le livrable transmis. C'est l'échéance finale. 0-3 minTracer la ligne réelleNotez pour chaque tâche où elle en est réellement sur sa ligne réelle. Pour ce qui n'est pas fini, écrivez « en cours ». 3-6 minCompter l'écartComparez prévu et réel ligne par ligne et comptez de combien de semaines chaque tâche dévie. 6-9 minNoter la raisonPour toute tâche en retard de plus d'une semaine, résumez pourquoi en une ligne factuelle. 9-13 minChoisir 1 des 3 leviersComparez reporter, paralléliser et réduire le périmètre (tableaux 2-4) et n'en choisissez qu'un. 13-15 minRetracer le prévuRéécrivez la ligne prévue selon votre choix et consignez la décision dans les notes de suivi. Le retard de la semaineex. Conception en retard d'une semaine. Le début de la réalisation a glissé à la semaine 4.(Date notée : __/__) Levier choisi et pourquoiex. Réduire le périmètre. Ni l'échéance ni les effectifs ne peuvent bouger, donc seulement 3 écrans cette fois. Responsable et prochain pointResponsable de la mise à jour : ____ / Prochain point : __/__Remplaçant : ____ (semaine d'absence) Enseignementex. Le temps d'attente de la relecture n'était pas prévu. La prochaine planification prévoira 2 jours pour la relecture.
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Prévu cette semaine 16 éléments

Construire la base
Point hebdomadaire
Choisir un levier
Garder la cadence
Lister les tâches
Découper en semaines
Tracer ligne prévue
Fixer le créneau
Tracer ligne réelle
Noter l'écart
Noter la raison
Comparer les leviers
Retracer le prévu
Désigner un pilote
Vérifier les jalons
Revoir chaque mois

En cours 0 éléments

Rattrapage 0 éléments

Terminé 0 éléments

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