مخطط جانت للمبتدئين: متابعة أسبوعية تكشف التأخر وتُصلحه بثلاث طرق

المشاريع والتطوير

مخطط جانت للمبتدئين: متابعة أسبوعية تكشف التأخر وتُصلحه بثلاث طرق

يستخدم من يتوقف عن تحديث مخطط جانت بعد إنشائه هذا القالب المخصص للمبتدئين لرصد التأخر عبر متابعة أسبوعية للتقدم وإصلاحه. يضم اللوح شبكة جانت من 8 صفوف في 5 أسابيع لأربع مهام بصفَّي الخطة والفعلي، وثلاثة أطر تقارن طرق إصلاح التأخر الثلاث (التأجيل، التوازي، تقليص النطاق)، وخط زمني بخمس معالم، وتسلسل خطوات المتابعة الأسبوعية الخمس، ومذكرة تقدم لتدوين تأخر هذا الأسبوع والإجراء المتخذ. ولوح المهام أربعة أعمدة من خطة هذا الأسبوع حتى مكتمل، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - بناء الأساس، المتابعة الأسبوعية، اختيار من الطرق الثلاث، ومواصلة التحديث - ولكل منها ثلاث مهام فرعية في عمود خطة هذا الأسبوع. لمن يتوقف عن تحديث مخطط جانت بعد رسمه، ابدأ برسم صف الخطة، ثم ارسم صف الفعلي كل أسبوع في اليوم نفسه، وأصلح فقط ما تأخر أكثر من أسبوع بإحدى الطرق الثلاث. يصلح هذا الأسلوب لخطة دراسة فردية أو لمشروع فريق صغير يسير أسبوعًا بأسبوع.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
مخطط جانت إدارة التقدم الجدول الزمني متابعة أسبوعية للمبتدئين
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة مخطط جانت للمبتدئين: متابعة أسبوعية تكشف التأخر وتُصلحه بثلاث طرق

معاينة اللوحة البيضاء

(1) جانت المهام × الأسابيع (الصف العل... (2) التأجيل (3) التوازي (4) تقليص النطاق (6) خطوات المتابعة الأسبوعية لمدة 15 ... (7) مذكرة تقدم هذا الأسبوع (اقرأ من ه... لوح متابعة جانت ا... طريقة الاستخدام: ... وفق الخطة / منجز قرارات ومسؤوليات تأخر / توقف ملاحظة / إجراء الأسبوع 1 الأسبوع 2 الأسبوع 3 الأسبوع 4 الأسبوع 5 المتطلبات (خطة) ■ تحديد المتطلبات المتطلبات (فعلي) ■ منجز التصميم (خطة) ■ تصميم الشاشات التصميم (فعلي) ■ حتى 80٪ ■ منجز، تأخر أسبوع الإنتاج (خطة) ■ إنتاج ■ إنتاج الإنتاج (فعلي) □ تأخر البدء ■ هنا الآن المراجعة والنشر (... ■ مراجعة ← نشر المراجعة والنشر (... □ لم يبدأ مثال: تأجيل الموعد أسبوعًا مع الإبقاء على كل شيء الشرط: وجود من يستطيع تحريك الموعد المطلوب: تأجيل المهام اللاحقة أيضًا تنبيه: حدّد مسبقًا أن التأجيل مرة واحدة فقط مثال: بدء المهمة التالية دون انتظار المراجعة الشرط: وجود شخص متفرّغ المطلوب: تحديد من يوازي ماذا تنبيه: لا توازِ مهمة تعتمد على نتيجة سابقة مثال: إنجاز 3 شاشات فقط الآن وترك الباقي للمرة القادمة الشرط: تعذّر تحريك الموعد والأيدي العاملة معًا المطلوب: إبلاغ الطرف الآخر بما سيُحذف مسبقًا تنبيه: دوّن دائمًا ما تم تقليصه (5) الخط الزمني (... M1 تحديد المتطلبات مثال: نهاية الأسبوع 1. قائمة بما سيُصنع وما لن يُصنع باتفاق مع الطرف الآخر. M2 اكتمال التصميم مثال: نهاية الأسبوع 2. الشاشات والخطوات محددة، والإنتاج جاهز للبدء مباشرة. M3 نصف الإنجاز مثال: نهاية الأسبوع 3. نصف العمل المخطط مُنجَز. إن تأخر هنا، ادرس الطرق الثلاث. M4 اكتمال الإنتاج مثال: نهاية الأسبوع 4. كل العمل انتهى ولم يبقَ سوى المراجعة. M5 النشر مثال: نهاية الأسبوع 5. انتهت المراجعة وسُلِّم للطرف الآخر. هذا هو الموعد النهائي. 0-3 دقائقرسم صف الفعليلكل مهمة، اكتب إلى أين وصلت فعليًا في صف الفعلي. المهمة غير المنتهية اكتب أمامها "هنا الآن". 3-6 دقائقعدّ الفارققارن الخطة بالفعلي وعُدّ عدد أسابيع الفارق لكل مهمة. 6-9 دقائقكتابة سبب التأخرللمهام التي تجاوز فارقها أسبوعًا فقط، لخّص السبب بسطر واحد مبني على الوقائع. 9-13 دقيقةاختيار طريقة من 3قارن التأجيل والتوازي وتقليص النطاق (اللوح 2 و3 و4) واختر واحدة فقط. 13-15 دقيقةإعادة رسم الخطةأعد كتابة صف الخطة وفق الطريقة المختارة ودوّن القرار في مذكرة التقدم. تأخر هذا الأسبوعمثال: تأخر التصميم أسبوعًا. تحرك بدء الإنتاج إلى الأسبوع 4.(تاريخ التدوين: __/__) الطريقة المختارة وسببهامثال: تقليص النطاق. لتعذّر تحريك الموعد والأيدي العاملة معًا، سننجز 3 شاشات فقط هذه المرة. المسؤول والمرة القادمةمسؤول التحديث: ____ / المتابعة القادمة: __/__البديل: ____ (أسبوع غياب المسؤول) ملاحظةمثال: لم نُدرج وقت انتظار المراجعة في الخطة. في الخطة القادمة سنخصص يومين للمراجعة.
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

خطة هذا الأسبوع 16 عنصرًا

بناء أساس جانت
متابعة أسبوعية
اختيار من 3 طرق
مواصلة التحديث
حصر المهام
تقسيم الأسابيع
رسم صف الخطة
تحديد وقت ثابت
رسم صف الفعلي
تدوين الفارق
كتابة السبب بسطر
مقارنة الطرق الثلاث
إعادة رسم الخطة
تحديد المسؤول
مراجعة المعالم
مراجعة نهاية الشهر

قيد التنفيذ 0 عنصرًا

معالجة تأخر 0 عنصرًا

مكتمل 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب