WeProcess
القوالب العامة
المشاريع والتطوير
مخطط جانت للمبتدئين: متابعة أسبوعية تكشف التأخر وتُصلحه بثلاث طرق
معاينة اللوحة البيضاء
(1) جانت المهام × الأسابيع (الصف العل...
(2) التأجيل
(3) التوازي
(4) تقليص النطاق
(6) خطوات المتابعة الأسبوعية لمدة 15 ...
(7) مذكرة تقدم هذا الأسبوع (اقرأ من ه...
لوح متابعة جانت ا...
طريقة الاستخدام: ...
وفق الخطة / منجز
قرارات ومسؤوليات
تأخر / توقف
ملاحظة / إجراء
الأسبوع 1
الأسبوع 2
الأسبوع 3
الأسبوع 4
الأسبوع 5
المتطلبات (خطة)
■ تحديد المتطلبات
المتطلبات (فعلي)
■ منجز
التصميم (خطة)
■ تصميم الشاشات
التصميم (فعلي)
■ حتى 80٪
■ منجز، تأخر أسبوع
الإنتاج (خطة)
■ إنتاج
■ إنتاج
الإنتاج (فعلي)
□ تأخر البدء
■ هنا الآن
المراجعة والنشر (...
■ مراجعة ← نشر
المراجعة والنشر (...
□ لم يبدأ
مثال: تأجيل الموعد أسبوعًا مع الإبقاء على كل شيء
الشرط: وجود من يستطيع تحريك الموعد
المطلوب: تأجيل المهام اللاحقة أيضًا
تنبيه: حدّد مسبقًا أن التأجيل مرة واحدة فقط
مثال: بدء المهمة التالية دون انتظار المراجعة
الشرط: وجود شخص متفرّغ
المطلوب: تحديد من يوازي ماذا
تنبيه: لا توازِ مهمة تعتمد على نتيجة سابقة
مثال: إنجاز 3 شاشات فقط الآن وترك الباقي للمرة القادمة
الشرط: تعذّر تحريك الموعد والأيدي العاملة معًا
المطلوب: إبلاغ الطرف الآخر بما سيُحذف مسبقًا
تنبيه: دوّن دائمًا ما تم تقليصه
(5) الخط الزمني (...
M1 تحديد المتطلبات
مثال: نهاية الأسبوع 1. قائمة بما سيُصنع وما لن يُصنع باتفاق مع الط رف الآخر.
M2 اكتمال التصميم
مثال: نهاية الأسبوع 2. الشاشات وا لخطوات محددة، والإنتاج جاهز للبدء مباشرة.
M3 نصف الإنجاز
مثال: نهاية الأسبوع 3. نصف العمل المخطط مُنجَز. إن تأخر هنا، ادرس الطرق الثلاث.
M4 اكتمال الإنتاج
مثال: نهاية الأسبوع 4. كل العمل ا نتهى ولم يبقَ سوى المراجعة.
M5 النشر
مثال: نهاية الأسبوع 5. انتهت المر اجعة وسُلِّم للطرف الآخر. هذا هو الموعد النهائي.
0-3 دقائق رسم صف الفعلي لكل مهمة، اكتب إلى أين وصلت فعليًا ف ي صف الفعلي. المهمة غير المنتهية اكت ب أمامها "هنا الآن".
3-6 دقائق عدّ الفارق قارن الخطة بالفعلي وعُدّ عدد أسابيع الفارق لكل مهمة.
6-9 دقائق كتابة سبب التأخر للمهام التي تجاوز فارقها أسبوعًا فقط ، لخّص السبب بسطر واحد مبني على الوق ائع.
9-13 دقيقة اختيار طريقة من 3 قارن التأجيل والتوازي وتقليص النطاق (اللوح 2 و3 و4) واختر واحدة فقط.
13-15 دقيقة إعادة رسم الخطة أعد كتابة صف الخطة وفق الطريقة المخت ارة ودوّن القرار في مذكرة التقدم.
تأخر هذا الأسبوع مثال: تأخر التصميم أسبوعًا. تحرك بدء الإنتاج إ لى الأسبوع 4. (تاريخ التدوين: __/__)
الطريقة المختارة وسببها مثال: تقليص النطاق. لتعذّر تحريك الموعد والأيد ي العاملة معًا، سننجز 3 شاشات فقط هذه المرة.
المسؤول والمرة القادمة مسؤول التحديث: ____ / المتابعة القادمة: __/__ البديل: ____ (أسبوع غياب المسؤول)
ملاحظة مثال: لم نُدرج وقت انتظار المراجعة في الخطة. ف ي الخطة القادمة سنخصص يومين للمراجعة.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
مخطط جانت للمبتدئين: متابعة أسبوعية تكشف التأخر وتُصلحه بثلاث طرق
معاينة اللوحة البيضاء
(1) جانت المهام × الأسابيع (الصف العل...
(2) التأجيل
(3) التوازي
(4) تقليص النطاق
(6) خطوات المتابعة الأسبوعية لمدة 15 ...
(7) مذكرة تقدم هذا الأسبوع (اقرأ من ه...
لوح متابعة جانت ا...
طريقة الاستخدام: ...
وفق الخطة / منجز
قرارات ومسؤوليات
تأخر / توقف
ملاحظة / إجراء
الأسبوع 1
الأسبوع 2
الأسبوع 3
الأسبوع 4
الأسبوع 5
المتطلبات (خطة)
■ تحديد المتطلبات
المتطلبات (فعلي)
■ منجز
التصميم (خطة)
■ تصميم الشاشات
التصميم (فعلي)
■ حتى 80٪
■ منجز، تأخر أسبوع
الإنتاج (خطة)
■ إنتاج
■ إنتاج
الإنتاج (فعلي)
□ تأخر البدء
■ هنا الآن
المراجعة والنشر (...
■ مراجعة ← نشر
المراجعة والنشر (...
□ لم يبدأ
مثال: تأجيل الموعد أسبوعًا مع الإبقاء على كل شيء
الشرط: وجود من يستطيع تحريك الموعد
المطلوب: تأجيل المهام اللاحقة أيضًا
تنبيه: حدّد مسبقًا أن التأجيل مرة واحدة فقط
مثال: بدء المهمة التالية دون انتظار المراجعة
الشرط: وجود شخص متفرّغ
المطلوب: تحديد من يوازي ماذا
تنبيه: لا توازِ مهمة تعتمد على نتيجة سابقة
مثال: إنجاز 3 شاشات فقط الآن وترك الباقي للمرة القادمة
الشرط: تعذّر تحريك الموعد والأيدي العاملة معًا
المطلوب: إبلاغ الطرف الآخر بما سيُحذف مسبقًا
تنبيه: دوّن دائمًا ما تم تقليصه
(5) الخط الزمني (...
M1 تحديد المتطلبات
مثال: نهاية الأسبوع 1. قائمة بما سيُصنع وما لن يُصنع باتفاق مع الط رف الآخر.
M2 اكتمال التصميم
مثال: نهاية الأسبوع 2. الشاشات وا لخطوات محددة، والإنتاج جاهز للبدء مباشرة.
M3 نصف الإنجاز
مثال: نهاية الأسبوع 3. نصف العمل المخطط مُنجَز. إن تأخر هنا، ادرس الطرق الثلاث.
M4 اكتمال الإنتاج
مثال: نهاية الأسبوع 4. كل العمل ا نتهى ولم يبقَ سوى المراجعة.
M5 النشر
مثال: نهاية الأسبوع 5. انتهت المر اجعة وسُلِّم للطرف الآخر. هذا هو الموعد النهائي.
0-3 دقائق رسم صف الفعلي لكل مهمة، اكتب إلى أين وصلت فعليًا ف ي صف الفعلي. المهمة غير المنتهية اكت ب أمامها "هنا الآن".
3-6 دقائق عدّ الفارق قارن الخطة بالفعلي وعُدّ عدد أسابيع الفارق لكل مهمة.
6-9 دقائق كتابة سبب التأخر للمهام التي تجاوز فارقها أسبوعًا فقط ، لخّص السبب بسطر واحد مبني على الوق ائع.
9-13 دقيقة اختيار طريقة من 3 قارن التأجيل والتوازي وتقليص النطاق (اللوح 2 و3 و4) واختر واحدة فقط.
13-15 دقيقة إعادة رسم الخطة أعد كتابة صف الخطة وفق الطريقة المخت ارة ودوّن القرار في مذكرة التقدم.
تأخر هذا الأسبوع مثال: تأخر التصميم أسبوعًا. تحرك بدء الإنتاج إ لى الأسبوع 4. (تاريخ التدوين: __/__)
الطريقة المختارة وسببها مثال: تقليص النطاق. لتعذّر تحريك الموعد والأيد ي العاملة معًا، سننجز 3 شاشات فقط هذه المرة.
المسؤول والمرة القادمة مسؤول التحديث: ____ / المتابعة القادمة: __/__ البديل: ____ (أسبوع غياب المسؤول)
ملاحظة مثال: لم نُدرج وقت انتظار المراجعة في الخطة. ف ي الخطة القادمة سنخصص يومين للمراجعة.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
خطة هذا الأسبوع
16 عنصرًا
بناء أساس جانت
متابعة أسبوعية
اختيار من 3 طرق
مواصلة التحديث
حصر المهام
تقسيم الأسابيع
رسم صف الخطة
تحديد وقت ثابت
رسم صف الفعلي
تدوين الفارق
كتابة السبب بسطر
مقارنة الطرق الثلاث
إعادة رسم الخطة
تحديد المسؤول
مراجعة المعالم
مراجعة نهاية الشهر
قيد التنفيذ
0 عنصرًا
معالجة تأخر
0 عنصرًا
مكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب