プロジェクト管理・開発
ガントチャート 運用テンプレート 入門|週1回の進捗チェックで遅れを見つけ、後ろ倒し・並行・範囲削減の3手で立て直す
ガントチャートを作ったあと更新が止まってしまう人が、週1回の進捗チェックで遅れを見つけて立て直すために使う初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、作業4本を予定と実績の2行で並べた8行×5週のガント表、遅れたときの3手(後ろ倒し・並行・範囲を減らす)を比べる枠3枚、5段のマイルストーン、週次チェック5手順の流れ、今週の遅れと打ち手を書き残す進捗メモの枠が並んでいます。タスクボードは今週の予定から完了まで4列で、土台づくり・週次チェック・3手の判断・更新の継続という4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスクが「今週の予定」列に入っています。ガントチャートの使い方が分からず作りっぱなしになりがちな方は、まず予定の行を引き、毎週同じ曜日に実績の行を引いて、ズレが1週を超えた作業だけを3手で立て直す、という流れをそのままなぞってください。個人の学習計画から少人数チームの案件進行まで、週単位で進む作業であれば同じ形で使えます。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
今週の予定 16件
ガントの土台を作る
週1回の進捗チェック
遅れへの3手を選ぶ
更新を続ける
作業を洗い出す
期間を週で区切る
予定の行を引く
定例の時間を決める
実績の行を引く
ズレを書き出す
遅れの理由を1行で書く
3手を比べる
予定を引き直す
更新の担当を決める
マイルストーンを確認する
月末に形を見直す