ガントチャート 運用テンプレート 入門|週1回の進捗チェックで遅れを見つけ、後ろ倒し・並行・範囲削減の3手で立て直す

プロジェクト管理・開発

ガントチャート 運用テンプレート 入門|週1回の進捗チェックで遅れを見つけ、後ろ倒し・並行・範囲削減の3手で立て直す

ガントチャートを作ったあと更新が止まってしまう人が、週1回の進捗チェックで遅れを見つけて立て直すために使う初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、作業4本を予定と実績の2行で並べた8行×5週のガント表、遅れたときの3手(後ろ倒し・並行・範囲を減らす)を比べる枠3枚、5段のマイルストーン、週次チェック5手順の流れ、今週の遅れと打ち手を書き残す進捗メモの枠が並んでいます。タスクボードは今週の予定から完了まで4列で、土台づくり・週次チェック・3手の判断・更新の継続という4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスクが「今週の予定」列に入っています。ガントチャートの使い方が分からず作りっぱなしになりがちな方は、まず予定の行を引き、毎週同じ曜日に実績の行を引いて、ズレが1週を超えた作業だけを3手で立て直す、という流れをそのままなぞってください。個人の学習計画から少人数チームの案件進行まで、週単位で進む作業であれば同じ形で使えます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
ガントチャート 進捗管理 スケジュール 週次チェック 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 作業×週のガント(上段が予定・下段が実績。■=その週に動く/□=まだ動... ② 後ろ倒しにする ③ 並行して進める ④ 範囲を減らす ⑥ 週1回15分の進捗チェックの手順 ⑦ 今週の進捗メモ(次の週はここから読む) ガントチャート週次進捗チェックボード 使い方: ① 作業と週を並べて予定... 予定どおり・達成 決めごと・担当 遅れ・止まっていること 気づき・打ち手 第1週 第2週 第3週 第4週 第5週 要件整理(予定) ■ 要件を確定 要件整理(実績) ■ 完了 設計(予定) ■ 画面を設計 設計(実績) ■ 8割まで ■ 完了 遅れ1週 制作(予定) ■ 作る ■ 作る 制作(実績) □ 着手が遅延 ■ 今ここ 確認公開(予定) ■ 確認→公開 確認公開(実績) □ 未着手 例)締切を1週ずらして全部を残す 選ぶ条件: 締切を動かせる相手がいる やること: 後ろの作業も全部ずらす 注意: ずらせるのは1回までと先に決める 例)確認を待たずに次の作業を始める 選ぶ条件: 手が空いている人がいる やること: 誰が何を並行するかを決める 注意: 前の結果に左右される作業は並行しない 例)今回は3画面だけ作り、残りは次回へ 選ぶ条件: 締切も人手も動かせない やること: 落とす分を相手に先に伝える 注意: 減らした分は必ずメモに残す ⑤ タイムライン(マイルストーン・... M1 要件確定 例)第1週末。作るものと作らないものを一覧にし、相手と合意した状態。 M2 設計完了 例)第2週末。画面と手順が決まり、制作をそのまま始められる状態。 M3 半分できた 例)第3週末。予定した作業の半分が終わっている。ここで遅れたら3手を検討する。 M4 制作完了 例)第4週末。全部の作業が一通り終わり、確認だけが残っている状態。 M5 公開 例)第5週末。確認が終わり、相手に渡した状態。ここが最終の締切。 0-3分実績の行を引く作業ごとに、実際どこまで進んだかを実績の行に書く。途中の作業は「今ここ」と書く。 3-6分ズレを数える予定と実績を上下で見比べ、何週分ずれているかを作業ごとに数える。 6-9分遅れの理由を書くズレが1週を超えた作業だけ、なぜ遅れたかを事実で1行にまとめる。 9-13分3手から1つ選ぶ後ろ倒し・並行・範囲を減らす(盤面②③④)を見比べ、1つだけ選ぶ。 13-15分予定を引き直す選んだ手に合わせて予定の行を書き直し、決めたことを進捗メモに残す。 今週の遅れ例)設計が1週遅れ。制作の着手が第4週にずれた。(記入日: __/__) 選んだ手と理由例)範囲を減らす。締切も人手も動かせないため、今回は3画面だけ作る。 担当と次回更新の担当: ____ / 次のチェック: __/__代理: ____(担当が不在の週) 気づき例)確認待ちの時間を予定に入れていなかった。次の予定では確認に2日を見込む。
100%

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タスクボードの内容

今週の予定 16件

ガントの土台を作る
週1回の進捗チェック
遅れへの3手を選ぶ
更新を続ける
作業を洗い出す
期間を週で区切る
予定の行を引く
定例の時間を決める
実績の行を引く
ズレを書き出す
遅れの理由を1行で書く
3手を比べる
予定を引き直す
更新の担当を決める
マイルストーンを確認する
月末に形を見直す

進行中 0件

遅れ対応中 0件

完了 0件

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