간트차트 운영 템플릿 입문|주1회 진행 점검으로 지연을 찾아 연기·병행·범위 축소 3가지 방법으로 되돌리기

프로젝트·개발

간트차트 운영 템플릿 입문|주1회 진행 점검으로 지연을 찾아 연기·병행·범위 축소 3가지 방법으로 되돌리기

간트차트를 만든 뒤 업데이트가 멈춰버리는 사람이, 주1회 진행 점검으로 지연을 찾아 되돌리기 위해 쓰는 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 작업 4개를 예정과 실적 2행으로 나열한 8행×5주 간트표, 지연됐을 때의 3가지 방법(연기·병행·범위 축소)을 비교하는 프레임 3장, 5단계 마일스톤, 주간 점검 5단계 흐름, 이번 주 지연과 대책을 남기는 진행 메모 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 이번 주 예정부터 완료까지 4열이며, 기반 만들기·주간 점검·3가지 방법 판단·업데이트 지속이라는 4개의 상위 태스크와 각각 3건씩의 하위 태스크가 "이번 주 예정" 열에 들어 있습니다. 간트차트 사용법을 몰라 만들고 방치하기 쉬운 분은, 먼저 예정 행을 긋고 매주 같은 요일에 실적 행을 그어, 편차가 1주를 넘은 작업만 3가지 방법으로 되돌리는 흐름을 그대로 따라 해 보세요. 개인 학습 계획부터 소규모 팀의 프로젝트 진행까지, 주 단위로 진행되는 작업이라면 같은 형태로 쓸 수 있습니다.

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간트차트 진행 관리 일정 관리 주간 점검 초보자용
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① 작업×주 간트 (위쪽이 예정, 아래쪽이 실적. ■=해당 주에 진... ② 연기하기 ③ 병행해서 진행하기 ④ 범위 줄이기 ⑥ 주1회 15분 진행 점검 절차 ⑦ 이번 주 진행 메모 (다음 주는 여기부터 읽는다) 간트차트 주간 진행 점검 보드 사용법: ① 작업과 주를 나열해... 예정대로·달성 정한 것·담당 지연·막힌 것 깨달음·대책 1주차 2주차 3주차 4주차 5주차 요건 정리(예정) ■ 요건 확정 요건 정리(실적) ■ 완료 설계(예정) ■ 화면 설계 설계(실적) ■ 80%까지 ■ 완료 지연 1주 제작(예정) ■ 제작 ■ 제작 제작(실적) □ 착수 지연 ■ 지금 여기 확인 공개(예정) ■ 확인→공개 확인 공개(실적) □ 미착수 예) 마감을 1주 미뤄서 전부 남긴다 고르는 조건: 마감을 움직여 줄 상대가 있다 할 일: 뒤 작업도 전부 함께 미룬다 주의: 미룰 수 있는 건 1회까지라고 미리 정한다 예) 확인을 기다리지 않고 다음 작업을 시작한다 고르는 조건: 손이 비어 있는 사람이 있다 할 일: 누가 무엇을 병행할지 정한다 주의: 이전 결과에 좌우되는 작업은 병행하지 않는다 예) 이번에는 3개 화면만 만들고 나머지는 다음으로 고르는 조건: 마감도 인력도 움직일 수 없다 할 일: 뺄 부분을 상대에게 먼저 전한다 주의: 줄인 부분은 반드시 메모에 남긴다 ⑤ 타임라인 (마일스톤·5개 마디) M1 요건 확정 예) 1주차 말. 만들 것과 만들지 않을 것을 목록으로 만들어 상대와 합의한 상태. M2 설계 완료 예) 2주차 말. 화면과 절차가 정해져 바로 제작을 시작할 수 있는 상태. M3 절반 완료 예) 3주차 말. 예정한 작업의 절반이 끝나 있다. 여기서 지연되면 3가지 방법을 검토한다. M4 제작 완료 예) 4주차 말. 모든 작업이 한 차례 끝나고 확인만 남은 상태. M5 공개 예) 5주차 말. 확인이 끝나 상대에게 전달한 상태. 여기가 최종 마감이다. 0-3분실적 행 긋기작업마다 실제로 어디까지 진행됐는지 실적 행에 적는다. 진행 중인 작업은 "지금 여기"라고 적는다. 3-6분편차 세기예정과 실적을 위아래로 비교해, 작업마다 몇 주 차이 나는지 센다. 6-9분지연 이유 쓰기편차가 1주를 넘은 작업만, 왜 지연됐는지 사실대로 한 줄로 정리한다. 9-13분3가지 방법 중 하나 고르기연기·병행·범위 축소(보드②③④)를 비교해 하나만 고른다. 13-15분예정 다시 긋기고른 방법에 맞춰 예정 행을 다시 쓰고, 정한 것을 진행 메모에 남긴다. 이번 주 지연예) 설계가 1주 지연됨. 제작 착수가 4주차로 밀림.(기입일: __/__) 고른 방법과 이유예) 범위 축소. 마감도 인력도 움직일 수 없어 이번에는 3개 화면만 만든다. 담당과 다음업데이트 담당: ____ / 다음 점검: __/__대리: ____ (담당자가 부재인 주) 깨달음예) 확인 대기 시간을 예정에 넣지 않았음. 다음 예정에서는 확인에 2일을 예상한다.
100%

드래그로 이동, 휠로 확대·축소

작업 보드 내용

이번 주 예정 16건

간트 기반 만들기
주1회 진행 점검
지연 대응 3가지 방법 고르기
업데이트 계속 이어가기
작업 목록 뽑기
기간을 주 단위로 나누기
예정 행 긋기
정기 시간 정하기
실적 행 긋기
편차 적어두기
지연 이유 한 줄로 쓰기
3가지 방법 비교하기
예정 다시 긋기
업데이트 담당 정하기
마일스톤 확인하기
월말에 형태 재검토하기

진행 중 0건

지연 대응 중 0건

완료 0건

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