甘特图使用模板入门|每周一次进度检查发现延误,用推迟·并行·缩减范围三招补救

项目管理与开发

甘特图使用模板入门|每周一次进度检查发现延误,用推迟·并行·缩减范围三招补救

制作甘特图后更新就停摆的人,用这份入门模板每周一次检查进度、发现延误并及时补救。白板上排着把4项工作按计划和实绩两行排列的8行×5周甘特表、比较延误时三招(推迟·并行·缩减范围)的3张框、5段里程碑、每周检查5个步骤的流程,以及记录本周延误与对策的进度笔记框。任务看板从本周计划到完成共4列,搭建基础·每周检查·三招判断·持续更新这4个父任务,各带3个子任务都排在“本周计划”列。不知道甘特图该怎么用、做完就放着不管的人,请照着先画计划行、每周同一天画实绩行、只对偏差超过1周的工作用三招补救这个流程去做。从个人学习计划到小团队项目推进,只要是按周推进的工作都能用同样的形式。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
甘特图 进度管理 日程安排 每周检查 新手入门
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 甘特图使用模板入门|每周一次进度检查发现延误,用推迟·并行·缩减范围三招补救

白板预览

① 工作×周的甘特(上段为计划,下段为实绩。■=当周推进/□=尚未开始) ② 推迟 ③ 并行推进 ④ 缩减范围 ⑥ 每周一次15分钟进度检查的步骤 ⑦ 本周进度笔记(下周从这里开始读) 甘特图每周进度检查板 使用方法:① 排好工作和周画出计划... 按计划·达成 决定事项·负责人 延误·卡住的地方 发现·对策 第1周 第2周 第3周 第4周 第5周 需求整理(计划) ■ 确定需求 需求整理(实绩) ■ 完成 设计(计划) ■ 设计界面 设计(实绩) ■ 完成8成 ■ 完成 延误1周 制作(计划) ■ 制作 ■ 制作 制作(实绩) □ 未按时开工 ■ 现在到这里 确认发布(计划) ■ 确认→发布 确认发布(实绩) □ 未开始 例:把截止日期推迟1周,全部保留 选择条件: 有能推迟截止日期的对方 要做的事: 后面的工作也全部一起推迟 注意: 先定好最多只能推迟1次 例:不等确认完就开始下一项工作 选择条件: 有空手的人 要做的事: 定好谁和谁并行做什么 注意: 受前面结果影响的工作不并行 例:这次只做3个画面,剩下的留到下次 选择条件: 截止日期和人手都动不了 要做的事: 先把要舍弃的部分告知对方 注意: 缩减的部分一定要写进笔记 ⑤ 时间线(里程碑・5个节点) M1 需求确定 例:第1周末。列出要做和不做的清单,与对方达成一致的状态。 M2 设计完成 例:第2周末。画面和步骤已定,可以直接开始制作的状态。 M3 完成一半 例:第3周末。预定工作完成一半。这里延误就要考虑三招。 M4 制作完成 例:第4周末。所有工作大致完成,只剩确认的状态。 M5 发布 例:第5周末。确认结束、交付给对方的状态。这是最终截止日期。 0-3分钟画出实绩行把每项工作实际进展到哪里写进实绩行。还在进行的工作写上“现在到这里”。 3-6分钟数出偏差上下对比计划和实绩,逐项数出偏差了几周。 6-9分钟写下延误原因只对偏差超过1周的工作,把延误原因客观地写成一句话。 9-13分钟从三招中选一个比较推迟·并行·缩减范围(盘面②③④),只选一个。 13-15分钟重新画计划行按选定的一招重写计划行,把定下的事记进进度笔记。 本周延误例:设计延误1周。制作开工推迟到第4周。(填写日期: __/__) 选定的一招和理由例:缩减范围。因为截止日期和人手都动不了,这次只做3个画面。 负责人与下次更新负责人: ____ / 下次检查: __/__代理: ____(负责人缺席的那周) 发现例:没把等待确认的时间算进计划。下次计划留出2天用于确认。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

本周计划 16 项

搭建甘特图基础
每周一次进度检查
选出应对延误的一招
持续更新下去
列出所有工作
按周划分期间
画出计划行
定下固定检查时间
画出实绩行
写下偏差
用一句话写延误原因
比较三招
重新画计划行
定下更新负责人
确认里程碑
月末重新审视形式

进行中 0 项

延误处理中 0 项

完成 0 项

← 返回模板一览