Chequeo semanal de Gantt para principiantes: detecta y corrige retrasos con 3 tácticas

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Chequeo semanal de Gantt para principiantes: detecta y corrige retrasos con 3 tácticas

Quien hace un diagrama de Gantt y deja de actualizarlo usa esta plantilla para principiantes para detectar retrasos en un chequeo semanal y corregirlos con una de tres tácticas. La pizarra tiene una cuadrícula de Gantt de 5 semanas y 8 filas para cuatro tareas, tres marcos que comparan las tres tácticas - aplazar, avanzar en paralelo o reducir alcance -, una línea de tiempo de 5 hitos, un flujo de chequeo semanal en 5 pasos y un marco de notas de progreso para el retraso y la táctica de esta semana. El tablero de tareas tiene cuatro columnas de plan de esta semana a hecho, con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una, todas en la columna plan de esta semana. Basta con trazar la fila de plan, trazar la fila real el mismo día cada semana y corregir solo las tareas que se retrasan más de una semana con una táctica - sirve igual para un plan de estudio personal o un proyecto de equipo pequeño.

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diagrama de Gantt seguimiento planificación chequeo semanal principiantes
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(1) Tareas x Semanas - cuadrícula de ... (2) Aplazar el plazo (3) Avanzar en paralelo (4) Reducir el alcance (6) El chequeo semanal de 15 minutos (7) Notas de progreso de esta semana ... Tablero de Cheque... Cómo usarla: (1) ... En marcha / logrado Decisiones / resp... Retraso / bloqueo Aprendizaje / pró... Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Alcance (plan) ■ Alcance cerrado Alcance (real) ■ Hecho Diseño (plan) ■ Diseñar pantallas Diseño (real) ■ 80% hecho ■ Hecho (1 sem. de retraso) Construcción (plan) ■ Construir ■ Construir Construcción (real) □ Arranque retrasado ■ Aquí ahora Revisión (plan) ■ Revisión → publicación Revisión (real) □ Sin empezar ej. mover el plazo 1 semana y dejar todo lo demás igual Elige esta si: alguien puede mover el plazo Qué hacer: aplaza también todas las tareas posteriores Cuidado: acuerda de antemano aplazar solo una vez ej. empezar la siguiente tarea antes de terminar la revisión Elige esta si: alguien tiene tiempo libre Qué hacer: decide quién hace qué en paralelo Cuidado: no paralelices tareas que dependen del resultado anterior ej. construir solo 3 pantallas esta vez, el resto para la próxima Elige esta si: ni el plazo ni las manos pueden moverse Qué hacer: avisa a la otra parte de lo que dejas fuera Cuidado: anota siempre lo que recortaste (5) Línea de tiem... M1 Alcance cerrado ej. fin de la semana 1. Lo que se hará y lo que no está listado y acordado con la otra parte. M2 Diseño terminado ej. fin de la semana 2. Pantallas y pasos están fijados, la construcción puede empezar directamente. M3 Mitad de camino ej. fin de la semana 3. La mitad del trabajo previsto está terminada. Si hay retraso aquí, compara las 3 tácticas. M4 Construcción terminada ej. fin de la semana 4. Todo el trabajo está prácticamente listo, solo falta la revisión. M5 Publicación ej. fin de la semana 5. La revisión terminó y se entregó. Este es el plazo final. 0-3 minTrazar la fila realAnota hasta dónde llegó cada tarea en su fila real. Para lo que aún no termina, escribe "aquí ahora". 3-6 minContar la brechaCompara plan y real fila por fila y cuenta cuántas semanas se desvía cada tarea. 6-9 minAnotar el motivoPara toda tarea con más de una semana de retraso, resume el motivo en una línea factual. 9-13 minElegir 1 de las 3 tácticasCompara aplazar, paralelo y reducir alcance (tableros 2-4) y elige solo una. 13-15 minRedibujar el planReescribe la fila de plan según tu elección y anota la decisión en las notas de progreso. El retraso de esta semanaej. Diseño con 1 semana de retraso. El inicio de construcción se movió a la semana 4.(Fecha anotada: __/__) Táctica elegida y motivoej. Reducir el alcance. Ni el plazo ni las manos pueden moverse, así que esta vez solo 3 pantallas. Responsable y próximo chequeoResponsable de actualizar: ____ / Próximo chequeo: __/__Suplente: ____ (semana de ausencia) Aprendizajeej. No se había previsto el tiempo de espera de la revisión. El próximo plan reservará 2 días para la revisión.
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Plan de esta semana 16 elementos

Crear la base
Chequeo semanal
Elegir táctica
Seguir actualizando
Listar las tareas
Dividir en semanas
Trazar fila de plan
Fijar el horario
Trazar fila real
Anotar la brecha
Anotar el motivo
Comparar tácticas
Redibujar el plan
Fijar el responsable
Revisar los hitos
Revisar a fin de mes

En curso 0 elementos

Recuperando retraso 0 elementos

Hecho 0 elementos

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