Gráfico de Gantt para iniciantes: verificação semanal deteta atrasos e recupera em 3 passos

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Gráfico de Gantt para iniciantes: verificação semanal deteta atrasos e recupera em 3 passos

Este modelo para iniciantes ajuda quem para de atualizar o gráfico de Gantt a recuperar o ritmo com uma verificação semanal que deteta atrasos. No quadro branco há uma grelha de Gantt de 8 linhas por 5 semanas com 4 tarefas em linhas de previsto e realizado, 3 quadros que comparam as formas de recuperar um atraso (adiar, paralelizar, reduzir o âmbito), uma linha do tempo com 5 marcos, o fluxo dos 5 passos da verificação semanal e uma nota de progresso para registar o atraso e a ação da semana. O quadro de tarefas tem 4 colunas, do previsto desta semana até concluído, com 4 tarefas principais - criar a base, verificar semanalmente, escolher a ação e manter a atualização - cada uma com 3 subtarefas na coluna previsto desta semana. Comece por traçar a linha prevista, trace a realizada todas as semanas no mesmo dia e recupere só as tarefas com mais de uma semana de atraso com uma das 3 ações. Serve para planos de estudo ou projetos de equipas pequenas que avançam semana a semana.

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gráfico de Gantt gestão de progresso cronograma de projeto verificação semanal para iniciantes
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(1) Gantt de tarefas x semanas (linha... (2) Adiar (3) Paralelizar (4) Reduzir o âmbito (6) Passos da verificação semanal de ... (7) Nota de progresso desta semana (l... Quadro de Verific... Como usar: (1) Al... Conforme previsto... Regras e responsá... Atraso / bloqueado Aprendizagem / ação Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Requisitos (previ... ■ Requisitos definidos Requisitos (reali... ■ Concluído Design (previsto) ■ Desenhar ecrãs Design (realizado) ■ 80% feito ■ Concluído, 1 semana de atraso Produção (previsto) ■ Produzir ■ Produzir Produção (realizado) □ Início atrasado ■ Aqui agora Revisão e publica... ■ Rever → publicar Revisão e publica... □ Não iniciado ex.: adiar o prazo 1 semana e manter tudo Condição: há quem possa mover o prazo A fazer: adiar também todas as tarefas seguintes Atenção: decida antes que só pode adiar uma vez ex.: começar a próxima tarefa sem esperar pela revisão Condição: há alguém disponível A fazer: decidir quem paraleliza o quê Atenção: não paralelize tarefas que dependem do resultado anterior ex.: fazer só 3 ecrãs desta vez e deixar o resto para depois Condição: nem o prazo nem a mão de obra podem mudar A fazer: avisar antes a outra parte do que vai ser cortado Atenção: registe sempre o que foi reduzido (5) Linha do temp... M1 Requisitos definidos ex.: fim da semana 1. Lista do que fazer e do que não fazer, acordada com a outra parte. M2 Design concluído ex.: fim da semana 2. Ecrãs e passos definidos, pronto para começar a produção. M3 Metade feita ex.: fim da semana 3. Metade do trabalho previsto está concluída. Se houver atraso aqui, considere as 3 ações. M4 Produção concluída ex.: fim da semana 4. Todo o trabalho feito, falta só a revisão. M5 Publicação ex.: fim da semana 5. Revisão terminada e entregue à outra parte. Este é o prazo final. 0-3 minTraçar o realizadoPara cada tarefa, escreva até onde avançou na linha realizada. A que ainda não terminou, escreva "aqui agora". 3-6 minContar o desvioCompare previsto e realizado e conte quantas semanas de desvio há em cada tarefa. 6-9 minEscrever o motivoSó para tarefas com mais de 1 semana de desvio, resuma em 1 linha o motivo, com factos. 9-13 minEscolher 1 das 3 açõesCompare adiar, paralelizar e reduzir o âmbito (quadros 2, 3 e 4) e escolha só uma. 13-15 minRefazer o previstoReescreva a linha prevista conforme a ação escolhida e registe a decisão na nota de progresso. Atraso desta semanaex.: o design atrasou 1 semana. O início da produção passou para a semana 4.(Data de registo: __/__) Ação escolhida e motivoex.: reduzir o âmbito. Como nem o prazo nem a mão de obra podem mudar, fazemos só 3 ecrãs desta vez. Responsável e próxima verificaçãoResponsável pela atualização: ____ / Próxima verificação: __/__Substituto: ____ (para semanas de ausência) Aprendizagemex.: não incluímos o tempo de espera pela revisão no planeamento. No próximo plano, reservamos 2 dias para revisão.
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Previsto esta semana 16 itens

Criar base do Gantt
Verificação semanal
Escolher a ação
Manter atualizações
Listar as tarefas
Dividir em semanas
Traçar o previsto
Marcar hora fixa
Traçar o realizado
Anotar o desvio
Anotar o motivo
Comparar as 3 ações
Refazer o previsto
Definir responsável
Rever os marcos
Rever no fim do mês

Em curso 0 itens

A tratar o atraso 0 itens

Concluído 0 itens

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