甘特圖運用範本入門|每週一次進度檢查抓出延誤,用延後·並行·縮減範圍三招補救

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甘特圖運用範本入門|每週一次進度檢查抓出延誤,用延後·並行·縮減範圍三招補救

做完甘特圖之後更新就停擺的人,用這份入門範本每週一次檢查進度、抓出延誤並及時補救。白板上排著把4項工作按計畫和實績兩行排列的8行×5週甘特表、比較延誤時三招(延後·並行·縮減範圍)的3張框、5段里程碑、每週檢查5個步驟的流程,以及記錄本週延誤與對策的進度筆記框。任務看板從本週計畫到完成共4欄,打好基礎·每週檢查·三招判斷·持續更新這4個父任務,各帶3個子任務都排在「本週計畫」欄。不知道甘特圖該怎麼用、做完就放著不管的人,請照著先畫計畫列、每週同一天畫實績列、只對偏差超過1週的工作用三招補救這個流程去做。從個人學習計畫到小團隊專案推進,只要是按週推進的工作都能用同樣的形式。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
甘特圖 進度管理 排程 每週檢查 新手入門
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① 工作×週的甘特(上段為計畫,下段為實績。■=當週推進/□=尚未開始) ② 延後 ③ 並行推進 ④ 縮減範圍 ⑥ 每週一次15分鐘進度檢查的步驟 ⑦ 本週進度筆記(下週從這裡開始讀) 甘特圖每週進度檢查板 使用方式:① 排好工作和週畫出計畫... 按計畫·達成 決定事項·負責人 延誤·卡住的地方 發現·對策 第1週 第2週 第3週 第4週 第5週 需求整理(計畫) ■ 確定需求 需求整理(實績) ■ 完成 設計(計畫) ■ 設計畫面 設計(實績) ■ 完成8成 ■ 完成 延誤1週 製作(計畫) ■ 製作 ■ 製作 製作(實績) □ 未按時開工 ■ 現在到這裡 確認發布(計畫) ■ 確認→發布 確認發布(實績) □ 未開始 例:把截止日期延後1週,全部保留 選擇條件: 有能延後截止日期的對方 要做的事: 後面的工作也全部一起延後 注意: 先訂好最多只能延後1次 例:不等確認完就開始下一項工作 選擇條件: 有空手的人 要做的事: 訂好誰和誰並行做什麼 注意: 受前面結果影響的工作不並行 例:這次只做3個畫面,剩下的留到下次 選擇條件: 截止日期和人手都動不了 要做的事: 先把要捨棄的部分告知對方 注意: 縮減的部分一定要寫進筆記 ⑤ 時間軸(里程碑・5個節點) M1 需求確定 例:第1週末。列出要做和不做的清單,與對方達成共識的狀態。 M2 設計完成 例:第2週末。畫面和步驟已定,可以直接開始製作的狀態。 M3 完成一半 例:第3週末。預定工作完成一半。這裡延誤就要考慮三招。 M4 製作完成 例:第4週末。所有工作大致完成,只剩確認的狀態。 M5 發布 例:第5週末。確認結束、交付給對方的狀態。這是最終截止日期。 0-3分鐘畫出實績列把每項工作實際進展到哪裡寫進實績列。還在進行的工作寫上「現在到這裡」。 3-6分鐘數出落差上下對比計畫和實績,逐項數出落差幾週。 6-9分鐘寫下延誤原因只有落差超過1週的工作,把延誤原因客觀地寫成一句話。 9-13分鐘從三招中選一個比較延後·並行·縮減範圍(盤面②③④),只選一個。 13-15分鐘重新畫計畫列依選定的一招重寫計畫列,把決定的事記進進度筆記。 本週延誤例:設計延誤1週。製作開工延到第4週。(填寫日期: __/__) 選定的一招和理由例:縮減範圍。因為截止日期和人手都動不了,這次只做3個畫面。 負責人與下次更新負責人: ____ / 下次檢查: __/__代理: ____(負責人缺席的那週) 發現例:沒把等確認的時間算進計畫。下次計畫留出2天用於確認。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

本週計畫 16 項

打好甘特圖基礎
每週一次進度檢查
選出應對延誤的一招
持續更新下去
列出所有工作
按週劃分期間
畫出計畫列
訂下固定檢查時間
畫出實績列
寫下落差
用一句話寫延誤原因
比較三招
重新畫計畫列
訂下更新負責人
確認里程碑
月底重新檢視形式

進行中 0 項

延誤處理中 0 項

完成 0 項

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