專案與開發
甘特圖運用範本入門|每週一次進度檢查抓出延誤,用延後·並行·縮減範圍三招補救
做完甘特圖之後更新就停擺的人,用這份入門範本每週一次檢查進度、抓出延誤並及時補救。白板上排著把4項工作按計畫和實績兩行排列的8行×5週甘特表、比較延誤時三招(延後·並行·縮減範圍)的3張框、5段里程碑、每週檢查5個步驟的流程,以及記錄本週延誤與對策的進度筆記框。任務看板從本週計畫到完成共4欄,打好基礎·每週檢查·三招判斷·持續更新這4個父任務,各帶3個子任務都排在「本週計畫」欄。不知道甘特圖該怎麼用、做完就放著不管的人,請照著先畫計畫列、每週同一天畫實績列、只對偏差超過1週的工作用三招補救這個流程去做。從個人學習計畫到小團隊專案推進,只要是按週推進的工作都能用同樣的形式。
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白板預覽
任務看板內容
本週計畫 16 項
打好甘特圖基礎
每週一次進度檢查
選出應對延誤的一招
持續更新下去
列出所有工作
按週劃分期間
畫出計畫列
訂下固定檢查時間
畫出實績列
寫下落差
用一句話寫延誤原因
比較三招
重新畫計畫列
訂下更新負責人
確認里程碑
月底重新檢視形式