WBS pour débutants : diviser le travail en 3 niveaux sans rien oublier

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WBS pour débutants : diviser le travail en 3 niveaux sans rien oublier

Pour qui construit son premier WBS, ce modèle pour débutants part du livrable final et le divise en trois niveaux - grands, moyens et petits - pour obtenir un tableau de tâches sans oubli. Le tableau blanc réunit une carte mentale du livrable en grands et moyens postes, un guide de taille à trois cadres, un flux de division en cinq étapes, un tableau WBS de cinq lignes et un cadre de vérification des oublis. Le tableau de tâches a cinq colonnes - non divisé, en division, en attente d'estimation, en vérification et validé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la décision du livrable au report dans le tableau, toutes à faire. La première hésitation porte toujours sur jusqu'où diviser, et ce modèle y répond simplement : diviser jusqu'à ce qu'une personne puisse finir en une semaine et qu'une autre puisse juger si c'est fait. Fixer l'objectif et le périmètre relève d'un autre modèle pour débutants ; celui-ci se concentre sur la division une fois le périmètre arrêté.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu WBS pour débutants : diviser le travail en 3 niveaux sans rien oublier

Aperçu du tableau blanc

2. Tient dans une semaine-personne ? 3. Peut-on juger que c'est fait ? 4. Signal pour arrêter de diviser 5. Étapes de la division (de haut en ... 6. Tableau WBS (numéro, tâche, respon... 7. Vérification des oublis (avant de ... Tableau WBS pour ... Mode d'emploi : (... Livrable / état t... Règles de division Oublis et blocages Enseignements et ... 1. Du livrable au... Livrable : programme complet de formation des n… 1 Organisation Ex. 1.1 Fixer l'objectif / 1.2 Confirmer le public et l'eff… 3 Formateur Ex. 3.1 Présélectionner les formateurs / 3.2 Bloquer le cal… 5 Animation Ex. 5.1 Déroulé du jour / 5.2 Accueil et présence 7 Budget et commandes Ex. 7.1 Demander des devis / 7.2 Commander et payer 2 Supports Ex. 2.1 Plan / 2.2 Diapositives / 2.3 Exercices 4 Salle et matériel Ex. 4.1 Réserver la salle / 4.2 Commander PC et vidéoprojec… 6 Évaluation Ex. 6.1 Créer le questionnaire / 6.2 Compiler les résultats 8 Invitations Ex. 8.1 Envoyer l'invitation / 8.2 Rappel la veille Calibrez chaque tâche pour qu'un responsable la termine en 5 jours ouvrés Si ça ressemble à deux semaines, c'est encore trop grand - divisez une fois de plus Ex. « faire les diapositives » -> « brouillon », « création des figures », « relectures » Si tout se termine en une demi-journée, vous avez trop divisé - regroupez un niveau Formulez-le pour qu'une personne autre que le responsable puisse juger si c'est fait Fixez un élément qui le prouve - un fichier, une réservation, une validation Ex. « réserver la salle » -> fait dès réception du mail de confirmation « avancer sur » ou « étudier » ne se jugent pas - reformulez Une fois 2 et 3 réunis, arrêtez de diviser cette tâche Vérifiez si le responsable peut dire dès demain matin quoi faire Ex. « rédiger 3 questions d'exercice » a un nombre et une réponse immédiate En cas de doute, divisez un niveau de plus et demandez au responsable 1. Écrivez le livrableNotez comme un nom la seule chose qui reste à la fin. Ex. un programme complet de formation. C'est le centre du cadre 1. 2. Divisez en grands postesDivisez le livrable en 5 à 8 blocs et numérotez-les 1, 2, 3... Vérifiez que leur somme reconstitue le livrable. Ex. organisation, supports, formateur - les 8 du cadre 1. 3. Divisez en moyensDivisez chaque grand poste en 2 à 4 parties avec des numéros 1.1, 1.2... Ex. supports -> 2.1 plan / 2.2 diapositives / 2.3 exercices. 4. Divisez en petitsDivisez jusqu'à respecter le guide des cadres 2-4, puis arrêtez cette branche. Gardez seulement trois niveaux - grand, moyen, petit. 5. Reportez dans le tableauCopiez les petits postes dans le cadre 6 dans l'ordre numérique, avec responsable, échéance et estimation (jours-personnes). Une ligne par tâche. Ex. 2.2.1 brouillon / Marc / 22/4 / 3 jours-personnes. Tâche (petit poste) Responsable Échéance Estimation (jours... 1.1.1 Objectif Ex. Fixer l'objectif de la formation en une phrase Ex. Julie Ex. 10/4 Ex. 0,5 1.2.1 Public Ex. Confirmer le public et l'effectif Ex. Julie Ex. 12/4 Ex. 0,5 2.2.1 Brouillon Ex. Rédiger le brouillon des diapositives Ex. Marc Ex. 22/4 Ex. 3 4.1.1 Salle validée Ex. Réserver la salle et la confirmer Ex. Sofia Ex. 15/4 Ex. 1 6.1.1 Rédaction d... Ex. Rédiger les questions du questionnaire Ex. Marc Ex. 25/4 Ex. 1 La somme reconstitue-t-elle le livrable, sans recoupement ?Ex. organisation + supports + formateur + salle et matériel + animation + évaluation + budget et commandes + invitations = le programme complet. Les doublons vont dans un seul poste. Les tâches faciles à oublier sont-elles là ?Ex. relecture et corrections, attente d'une validation, impression ou envoi, répétition. Chaque ligne a-t-elle un responsable et une échéance ?Ex. si le responsable de la salle n'est pas fixé, ajoutez une ligne - « décider qui avant le 5/4 ».
100%

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Contenu du tableau des tâches

Non divisé 16 éléments

Décider le livrable
Diviser en grands
Diviser en détail
Reporter et vérifier
Nommer le livrable
Lister ce qui entre
Lister ce qui sort
Sortir 5-8 grands
Retirer les doublons
Numéroter les postes
Diviser en moyens
Diviser en petits
Vérifier le repère
Copier dans le WBS
Ajouter nom et date
Vérifier les oublis

En division 0 éléments

Attente d'estimation 0 éléments

En vérification 0 éléments

Validé 0 éléments

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