WBS入門 工作分解板|從交付物出發拆成大、中、小三層,做成不漏項的任務清單

專案與開發

WBS入門 工作分解板|從交付物出發拆成大、中、小三層,做成不漏項的任務清單

剛開始製作WBS(工作分解結構)的人,可以用這個入門範本:以要完成的交付物為出發點,把工作拆成大項目、中項目、小項目三層,整理成不漏項的任務清單。白板上排著以交付物為中心展開大項目和中項目的心智圖、判斷拆到多細的3個參考框、拆解步驟5段、附編號的WBS表5行,以及查漏檢查框。任務看板分成未拆解、拆解中、待估算、確認中、已確定5欄,決定交付物、拆成大項目、拆成中小項目、整理成表並確認這4個父任務和12個子任務全部是未開始狀態。做WBS時最先猶豫的是「該拆到多細」,這個盤面給出的參考是:一個人能在一週內完成,並且別人能判斷是否完成的大小。決定專案目的和範圍的部分由另一個入門範本負責,本範本只專注於範圍確定之後的工作分解。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
WBS 工作分解 專案管理 任務梳理 入門
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② 是否能在一人一週內完成 ③ 能否判斷是否完成 ④ 不再往下拆的訊號 ⑤ 拆解步驟(按順序各做一次) ⑥ WBS表(編號·工作·負責人·期限·預估) ⑦ 查漏檢查(分發表格之前) WBS入門 工作分解板 使用方法:① 把要完成的交付物放在... 交付物·完成的狀態 拆解的規定 遺漏·卡點 發現·回顧 ① 從交付物展開到大項目、中項目 交付物:新人訓練課程全套教材 1 企劃 例:1.1 設定目的/1.2 確定對象和人數 3 講師安排 例:3.1 挑選講師候選人/3.2 確定日程 5 當天執行 例:5.1 當天流程表/5.2 接待和簽到管理 7 預算·發單 例:7.1 取得報價/7.2 發單和付款手續 2 教材 例:2.1 構思方案/2.2 投影片/2.3 練習題 4 場地·器材 例:4.1 預訂場地/4.2 安排電腦和投影機 6 效果評估 例:6.1 製作問卷/6.2 彙整結果 8 通知·聯絡 例:8.1 發送參加通知/8.2 前一天提醒 讓一項工作縮小到一名負責人、5個工作日以內能完成的大小 如果要花兩週,代表還太大,再拆一層 例:「製作投影片」→「初稿」「製圖」「反映審閱意見」 反過來,如果全是半天就能做完的工作,代表拆得太細,往上收攏一層 寫法要讓負責人以外的人一看也能判斷是否完成 事先訂好一個能作為判斷依據的東西(檔案·預約·核准) 例:「預訂場地」→收到預約確認信即為完成 「推進……」「研議……」無法判斷,需要換個說法 同時滿足②和③後,這項工作就不再往下拆 用負責人能不能立刻答出「明天開始要做什麼」來確認 例:「做3題練習題」數量已定,能立刻回答 猶豫時先拆一層,拿給負責人商量大小是否合適 1. 寫出一個交付物只用名詞寫出最後留下的一個東西,不是工作名稱。例:新人訓練課程全套教材。這就是盤面①的中心。 2. 拆成大項目把交付物拆成5~8個大塊,編上1、2、3…的編號。做到全部加起來等於交付物。例:企劃/教材/講師安排…盤面①的8個。 3. 拆成中項目把每個大項目拆成2~4個,加上1.1、1.2…的分支編號。例:教材→2.1 構思方案/2.2 投影片/2.3 練習題。 4. 拆到小項目拆到滿足盤面②~④的參考為止,滿足後這條分支就停止。深度控制在大、中、小三層以內。 5. 謄到表裡把小項目按編號順序謄到盤面⑥,填上負責人·期限·預估(人天)。一行一項工作。例:2.2.1 初稿/林志明/4月22日/3人天。 工作(小項目) 負責人 期限 預估(人天) 1.1.1 目的 例:用一句話定好訓練目的 例:陳怡君 例:4/10 例:0.5 1.2.1 對象 例:確定對象和人數 例:陳怡君 例:4/12 例:0.5 2.2.1 初稿 例:製作投影片初稿 例:林志明 例:4/22 例:3 4.1.1 預訂確定 例:預訂場地並取得確認 例:黃淑芬 例:4/15 例:1 6.1.1 問卷製作 例:撰寫問卷的問題 例:林志明 例:4/25 例:1 加起來是不是等於交付物·有沒有重疊例:企劃+教材+講師安排+場地·器材+當天執行+效果評估+預算·發單+通知·聯絡=訓練全套。重複的併到一邊。 有沒有容易忘記的工作例:審閱和修改、等待核准的時間、印刷和寄送、彩排。 每一行是否都填了負責人和期限例:場地負責人還沒定的話,就加一行「4/5前決定由誰負責」。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

未拆解 16 項

決定交付物
拆成大項目
拆成中項目和小項目
整理成表並確認
寫出一個完成物
寫出包含範圍
寫出不包含範圍
列出5~8個大項目
消除重疊
編上一位數編號
拆成中項目
拆到小項目
對照參考標準
謄到WBS表
填上負責人和期限
確認有無遺漏

拆解中 0 項

待估算 0 項

確認中 0 項

已確定 0 項

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