WBS入门 工作分解板|从交付物出发拆成大、中、小三层,做成不漏项的任务清单

项目管理与开发

WBS入门 工作分解板|从交付物出发拆成大、中、小三层,做成不漏项的任务清单

刚开始制作WBS(工作分解结构)的人,可以用这个入门模板:以要完成的交付物为出发点,把工作拆成大项目、中项目、小项目三层,整理成不漏项的任务清单。白板上排着以交付物为中心展开大项目和中项目的思维导图、判断拆到多细的3个参考框、拆解步骤5段、带编号的WBS表5行,以及查漏检查框。任务看板分为未拆解、拆解中、待估算、确认中、已确定5列,决定交付物、拆成大项目、拆成中小项目、整理成表并确认这4个父任务和12个子任务全部处于未开始状态。做WBS时最先犹豫的是“该拆到多细”,这个盘面给出的参考是:一个人能在一周内完成,并且别人能判断是否完成的大小。决定项目目的和范围的部分由另一个入门模板负责,本模板只专注于范围确定之后的工作分解。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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② 是否能在一人一周内完成 ③ 能否判断是否完成 ④ 不再往下拆的信号 ⑤ 拆解步骤(按顺序各做一次) ⑥ WBS表(编号·工作·负责人·期限·预估) ⑦ 查漏检查(分发表格之前) WBS入门 工作分解板 使用方法:① 把要完成的交付物放在... 交付物·完成的状态 拆解的规定 遗漏·卡点 发现·复盘 ① 从交付物展开到大项目、中项目 交付物:新人培训项目全套材料 1 策划 例:1.1 设定目的/1.2 确定对象和人数 3 讲师安排 例:3.1 挑选讲师候选/3.2 确定日程 5 当天执行 例:5.1 当天流程表/5.2 接待和签到管理 7 预算·发单 例:7.1 取得报价/7.2 下单和付款手续 2 教材 例:2.1 构思方案/2.2 幻灯片/2.3 练习题 4 场地·设备 例:4.1 预订场地/4.2 安排电脑和投影仪 6 效果评估 例:6.1 制作问卷/6.2 汇总结果 8 通知·联络 例:8.1 发送参加通知/8.2 前一天提醒 让一项工作缩小到一名负责人、5个工作日以内能完成的大小 如果要花两周,说明还太大,再拆一层 例:“制作幻灯片”→“初稿”“制图”“反映复审意见” 反过来,如果全是半天就能做完的工作,说明拆得太细,往上收拢一层 写法要让负责人以外的人一看也能判断是否完成 提前定好一个能作为判断依据的东西(文件·预订·审批) 例:“预订场地”→收到预订确认邮件即为完成 “推进……”“研究……”无法判断,需要换个说法 同时满足②和③后,这项工作就不再往下拆 用负责人能不能立刻答出“明天开始要做什么”来确认 例:“做3道练习题”数量已定,能立刻回答 犹豫时先拆一层,拿给负责人商量大小是否合适 1. 写出一个交付物只用名词写出最后留下的一个东西,不是工作名称。例:新人培训项目全套材料。这就是盘面①的中心。 2. 拆成大项目把交付物拆成5~8个大块,编上1、2、3…的编号。做到全部相加等于交付物。例:策划/教材/讲师安排…盘面①的8个。 3. 拆成中项目把每个大项目拆成2~4个,加上1.1、1.2…的分支编号。例:教材→2.1 构思方案/2.2 幻灯片/2.3 练习题。 4. 拆到小项目拆到满足盘面②~④的参考为止,满足后这条分支就停止。深度控制在大、中、小三层以内。 5. 誊到表里把小项目按编号顺序誊到盘面⑥,填上负责人·期限·预估(人天)。一行一项工作。例:2.2.1 初稿/李娜/4月22日/3人天。 工作(小项目) 负责人 期限 预估(人天) 1.1.1 目的 例:用一句话定好培训目的 例:张伟 例:4/10 例:0.5 1.2.1 对象 例:确定对象和人数 例:张伟 例:4/12 例:0.5 2.2.1 初稿 例:制作幻灯片初稿 例:李娜 例:4/22 例:3 4.1.1 预订确定 例:预订场地并取得确认 例:王芳 例:4/15 例:1 6.1.1 问卷制作 例:编写问卷的问题 例:李娜 例:4/25 例:1 加起来是不是等于交付物·有没有重叠例:策划+教材+讲师安排+场地·设备+当天执行+效果评估+预算·发单+通知·联络=培训全套。重复的归到一边。 有没有容易忘记的工作例:复审和修改、等待审批的时间、印刷和寄送、彩排。 每一行是否都填了负责人和期限例:场地负责人还没定的话,就加一行“4/5前决定由谁负责”。
100%

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任务看板内容

未拆解 16 项

决定交付物
拆成大项目
拆成中项目和小项目
整理成表并确认
写出一个完成物
写出包含范围
写出不包含范围
列出5~8个大项目
消除重叠
编上一位数编号
拆成中项目
拆到小项目
对照参考标准
誊到WBS表
填上负责人和期限
确认有无遗漏

拆解中 0 项

待估算 0 项

确认中 0 项

已确定 0 项

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