WBS para principiantes: divide el trabajo en 3 niveles sin dejar nada fuera

Proyectos y desarrollo

WBS para principiantes: divide el trabajo en 3 niveles sin dejar nada fuera

Quien va a construir su primer WBS usa esta plantilla para principiantes para partir del entregable y dividirlo en tres niveles - grande, medio y pequeño - sin dejar huecos en la tabla de tareas. La pizarra reúne un mapa mental del entregable en apartados grandes y medios, una guía de tamaño con tres marcos, un flujo de cinco pasos, una tabla WBS de cinco filas y un marco de revisión de huecos. El tablero de tareas tiene cinco columnas - sin dividir, dividiendo, esperando estimación, en revisión y confirmado - con 4 tareas principales y 12 subtareas, de decidir el entregable a volcarlo en la tabla, todas sin empezar. La primera duda de siempre es hasta dónde dividir, y esta plantilla lo resuelve con una guía simple: dividir hasta que una persona pueda terminarlo en una semana y otra pueda juzgar si está hecho. Fijar el objetivo y el alcance lo trata otra plantilla para principiantes; esta se centra solo en la división una vez decidido el alcance.

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Vista previa de la pizarra

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2. ¿Cabe en una semana-persona? 3. ¿Se puede juzgar que está hecho? 4. Señal para dejar de dividir 5. Pasos de la división (de arriba ab... 6. Tabla WBS (número, tarea, responsa... 7. Revisión de huecos (antes de repar... Tablero WBS para ... Cómo usarla: (1) ... Entregable / esta... Reglas de división Huecos y bloqueos Aprendizajes y aj... 1. Del entregable... Entregable: programa completo de formación para… 1 Planificación Ej. 1.1 Fijar el objetivo / 1.2 Confirmar público y aforo 3 Formador Ej. 3.1 Preseleccionar candidatos / 3.2 Fijar el calendario 5 Ejecución Ej. 5.1 Guion del día / 5.2 Recepción y control de asistenc… 7 Presupuesto y pedidos Ej. 7.1 Pedir presupuestos / 7.2 Hacer el pedido y pagar 2 Materiales Ej. 2.1 Guion / 2.2 Diapositivas / 2.3 Ejercicios 4 Sala y equipo Ej. 4.1 Reservar la sala / 4.2 Pedir PC y proyector 6 Evaluación Ej. 6.1 Crear la encuesta / 6.2 Recopilar resultados 8 Invitaciones Ej. 8.1 Enviar la invitación / 8.2 Recordatorio del día ant… Ajusta cada tarea para que un responsable la termine en 5 días laborables Si parece que son dos semanas, sigue siendo grande - divide una vez más Ej. "hacer diapositivas" -> "borrador", "hacer figuras", "aplicar revisión" Si todo se acaba en medio día, has dividido de más - junta un nivel Escríbelo de forma que alguien distinto del responsable pueda juzgar si está hecho Fija un dato que lo demuestre - un archivo, una reserva, una aprobación Ej. "reservar la sala" -> hecho cuando llega el correo de confirmación "avanzar en" o "estudiar" no se puede juzgar - cámbialo Cuando se cumplen 2 y 3 a la vez, deja de dividir esa tarea Comprueba si el responsable puede decir mañana mismo qué hacer Ej. "escribir 3 preguntas de práctica" tiene un número y respuesta inmediata Si dudas, divide un nivel más y consúltalo con el responsable 1. Escribe el entregableAnota como sustantivo lo único que queda al final. Ej. un programa completo de formación. Es el centro del tablero 1. 2. Divide en grandesDivide el entregable en 5-8 bloques y numéralos 1, 2, 3... Comprueba que, sumados, forman el entregable. Ej. planificación, materiales, formador - los 8 del tablero 1. 3. Divide en mediosDivide cada grande en 2-4 partes con numeración 1.1, 1.2... Ej. materiales -> 2.1 guion / 2.2 diapositivas / 2.3 ejercicios. 4. Divide en pequeñosDivide hasta cumplir la guía de los tableros 2-4 y deja esa rama. Mantén solo tres niveles - grande, medio, pequeño. 5. Cópialo en la tablaCopia los pequeños en el tablero 6 en orden numérico con responsable, fecha límite y estimación (persona-días). Una fila por tarea. Ej. 2.2.1 borrador / Marta / 22/4 / 3 persona-días. Tarea (pequeño) Responsable Fecha límite Estimación (perso... 1.1.1 Objetivo Ej. Fijar el objetivo de la formación en una frase Ej. Ana Ej. 10/4 Ej. 0,5 1.2.1 Público Ej. Confirmar público y aforo Ej. Ana Ej. 12/4 Ej. 0,5 2.2.1 Borrador Ej. Hacer el borrador de las diapositivas Ej. Marta Ej. 22/4 Ej. 3 4.1.1 Sala confir... Ej. Reservar la sala y confirmarla Ej. Luis Ej. 15/4 Ej. 1 6.1.1 Redacción d... Ej. Redactar las preguntas de la encuesta Ej. Marta Ej. 25/4 Ej. 1 ¿Suman el entregable sin solapes?Ej. planificación + materiales + formador + sala y equipo + ejecución + evaluación + presupuesto y pedidos + invitaciones = el programa completo. Los duplicados van a un solo apartado. ¿Están las tareas fáciles de olvidar?Ej. revisión y correcciones, espera de aprobación, impresión o envío, ensayo. ¿Todas las filas tienen responsable y fecha?Ej. si falta el responsable de la sala, añade una fila - "decidir quién antes del 5/4".
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Sin dividir 16 elementos

Fijar el entregable
Dividir en grandes
Dividir en detalle
Confirmar en tabla
Nombrar entregable
Anotar qué incluye
Anotar qué excluye
Sacar 5-8 grandes
Quitar solapes
Numerar con dígito
Dividir en medios
Dividir en pequeños
Comparar con la guía
Copiar a tabla WBS
Añadir responsable
Revisar huecos

Dividiendo 0 elementos

Esperando estimación 0 elementos

En revisión 0 elementos

Confirmado 0 elementos

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