WBS 입문 작업 분해 보드|산출물에서 대·중·소 3단계로 나눠 빠짐없는 작업표 만들기

프로젝트·개발

WBS 입문 작업 분해 보드|산출물에서 대·중·소 3단계로 나눠 빠짐없는 작업표 만들기

WBS(작업 분해 구조도)를 처음 만드는 사람이, 완성할 산출물을 출발점으로 작업을 대분류·중분류·소분류 3단계로 나눠 빠짐없는 작업표로 정리하기 위한 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 산출물을 중심으로 대분류와 중분류로 뻗어가는 마인드맵, 얼마나 세분화할지 기준이 되는 3개 프레임, 분해 절차 5단계, 번호가 붙은 WBS표 5행, 빠짐 확인 프레임이 놓입니다. 태스크 보드는 미분해·분해 중·견적 대기·확인 중·확정의 5개 열이며, 산출물 정하기·대분류로 나누기·중분류와 소분류로 나누기·표로 정리해 확인하기라는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수 상태로 들어 있습니다. WBS를 만들 때 가장 먼저 망설이는 것은 "어디까지 세분화해야 하는가"인데, 이 보드에서는 한 사람이 1주일 이내에 끝내고 완료 여부를 다른 사람이 판단할 수 있는 크기를 기준으로 제시합니다. 프로젝트의 목적과 범위를 정하는 부분은 다른 입문 템플릿에서 다루므로, 이 템플릿은 범위가 정해진 뒤의 작업 분해에 집중합니다.

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미리보기 모드 WBS 입문 작업 분해 보드|산출물에서 대·중·소 3단계로 나눠 빠짐없는 작업표 만들기

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② 한 사람이 1주일 이내에 끝낼 수 있는가 ③ 끝났다고 판단할 수 있는가 ④ 더 이상 나누지 않는다는 신호 ⑤ 분해 절차(위에서부터 순서대로 1회씩) ⑥ WBS표(번호·작업·담당·기한·견적) ⑦ 빠짐 확인(표를 배포하기 전에) WBS 입문 작업 분해 보드 사용법: ① 완성할 산출물을 중... 산출물·완료 상태 분해의 규칙 빠짐·막힘 발견·재검토 ① 산출물에서 대분류·중분류로 ... 산출물: 신입 연수 프로그램 일체 1 기획 예) 1.1 목적 설정/1.2 대상자와 인원 확정 3 강사 섭외 예) 3.1 강사 후보 선정/3.2 일정 확보 5 당일 운영 예) 5.1 당일 진행표/5.2 접수와 출석 관리 7 예산·발주 예) 7.1 견적 받기/7.2 발주와 결제 절차 2 교재 예) 2.1 구성안/2.2 슬라이드/2.3 연습 문제 4 장소·기자재 예) 4.1 장소 예약/4.2 PC·프로젝터 준비 6 효과 측정 예) 6.1 설문 작성/6.2 결과 집계 8 안내·연락 예) 8.1 참가 안내 발송/8.2 전날 리마인드 작업 하나를 담당자 1명·영업일 5일 이내로 끝나는 크기로 만듭니다 2주가 걸릴 것 같으면 아직 큽니다. 한 단계 더 나눕니다 예) "슬라이드 만들기" → "초안" "그림 제작" "리뷰 반영" 반대로 반나절이면 끝나는 작업뿐이라면 너무 세분화된 것입니다. 한 단계 다시 묶습니다 담당자가 아닌 사람이 봐도 완료 여부를 판단할 수 있게 씁니다 판단 근거가 될 것(파일·예약·승인)을 하나 정해 둡니다 예) "장소 확보하기" → 예약 확인 메일이 오면 완료 "~을 진행한다" "~을 검토한다"는 판단할 수 없으므로 바꿔 씁니다 ②와 ③을 모두 만족하면 그 작업은 더 나누지 않습니다 담당자가 "내일부터 무엇을 하면 되는지" 즉답할 수 있는지로 확인합니다 예) "연습 문제 3개 만들기"는 개수가 정해져 있어 즉답할 수 있습니다 판단이 안 서면 한 단계만 나누고 담당자에게 보여 크기를 상의합니다 1. 산출물 1개 적기마지막에 남는 것을 명사로 하나만 적습니다. 작업명이 아닙니다. 예) 신입 연수 프로그램 일체. 이것이 보드①의 중심이 됩니다. 2. 대분류로 나누기산출물을 5~8개의 묶음으로 나누고 1·2·3…으로 번호를 붙입니다. 모두 더하면 산출물이 되는 상태로 만듭니다. 예) 기획/교재/강사 섭외…보드①의 8개. 3. 중분류로 나누기각 대분류를 2~4개로 나누고 1.1·1.2…의 가지 번호를 붙입니다. 예) 교재→2.1 구성안/2.2 슬라이드/2.3 연습 문제. 4. 소분류까지 나누기보드②~④의 기준을 만족할 때까지 나눕니다. 만족하면 그 가지는 멈춥니다. 깊이는 대·중·소 3단계 이내로 합니다. 5. 표로 옮기기소분류를 번호 순서로 보드⑥에 옮기고 담당·기한·견적(인일)을 넣습니다. 1행 1작업. 예) 2.2.1 초안/이서연/4월 22일/3인일. 작업(소분류) 담당 기한 견적(인일) 1.1.1 목적 예) 연수 목적을 한 문장으로 정하기 예) 김민준 예) 4/10 예) 0.5 1.2.1 대상자 예) 대상자와 인원 확정하기 예) 김민준 예) 4/12 예) 0.5 2.2.1 초안 예) 슬라이드 초안 작성하기 예) 이서연 예) 4/22 예) 3 4.1.1 예약 확정 예) 장소 예약하고 확인받기 예) 박지훈 예) 4/15 예) 1 6.1.1 설문 작성 예) 설문 문항 만들기 예) 이서연 예) 4/25 예) 1 더하면 산출물이 되는가·겹치는 부분이 없는가예) 기획+교재+강사 섭외+장소·기자재+당일 운영+효과 측정+예산·발주+안내·연락=연수 프로그램 일체. 중복은 한쪽으로 모읍니다. 잊기 쉬운 작업이 들어 있는가예) 리뷰와 수정, 승인 대기 시간, 인쇄와 발송, 리허설. 담당과 기한이 모든 행에 들어 있는가예) 장소 담당이 정해지지 않았다면 "4/5까지 담당자를 정한다"를 한 행으로 추가합니다.
100%

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작업 보드 내용

미분해 16건

산출물 정하기
대분류로 나누기
중분류·소분류로 나누기
표로 정리해 확인하기
완성물 1개 적기
포함 범위 적기
제외 범위 적기
대분류 5~8개 뽑기
겹치는 부분 없애기
한 자리 번호 붙이기
중분류로 나누기
소분류까지 나누기
기준에 대조하기
WBS표로 옮기기
담당과 기한 넣기
빠짐 확인하기

분해 중 0건

견적 대기 0건

확인 중 0건

확정 0건

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