WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
WBS untuk Pemula: pecah hasil kerja jadi 3 tingkat tanpa ada yang terlewat
Pratinjau papan tulis
2. Selesai dalam 1 minggu oleh 1 orang?
3. Bisa dinilai sudah selesai?
4. Tanda berhenti memecah
5. Langkah pemecahan (satu kali dari ...
6. Tabel WBS (nomor, pekerjaan, penan...
7. Cek kelengkapan (sebelum tabel dib...
WBS untuk Pemula
Cara pakai: 1. Le...
Hasil kerja dan k...
Aturan pemecahan
Yang terlewat dan...
Temuan dan tinjau...
1. Dari hasil ker...
Hasil kerja: satu paket program pelatihan karya…
1 Perencanaan
mis. 1.1 Penetapan tujuan/1.2 Penentuan peserta dan jumlahn…
3 Penyediaan pengajar
mis. 3.1 Seleksi kandidat peng ajar/3.2 Penetapan jadwal
5 Pelaksanaan
mis. 5.1 Rundown hari-H/5.2 Re gistrasi dan absensi
7 Anggaran dan pemesanan
mis. 7.1 Permintaan penawaran/ 7.2 Pemesanan dan pembayaran
2 Materi
mis. 2.1 Kerangka isi/2.2 Slid e/2.3 Soal latihan
4 Tempat dan alat
mis. 4.1 Pemesanan tempat/4.2 Penyediaan PC dan proyektor
6 Evaluasi
mis. 6.1 Pembuatan kuesioner/6 .2 Rekap hasil
8 Undangan dan pemberita huan
mis. 8.1 Pengiriman undangan/8 .2 Pengingat sehari sebelumnya
Buat setiap pekerjaan seukuran yang bisa diselesaikan satu ora ng dalam 5 hari kerja
Bila sepertinya butuh dua minggu, masih terlalu besar. Pecah s atu tingkat lagi
mis. "buat slide" → "draf" "buat gambar" "revisi hasil review"
Sebaliknya bila semua selesai setengah hari, terlalu banyak di pecah. Gabungkan satu tingkat
Tulis dengan cara yang bisa dinilai orang lain selain penanggu ng jawab
Tentukan satu bukti nyata (file, pemesanan, persetujuan)
mis. "pesan tempat" → selesai saat email konfirmasi pemesanan tiba
Kata seperti "melanjutkan" atau "mempertimbangkan" tidak bisa dinilai, ganti kalimatnya
Bila poin 2 dan 3 sudah terpenuhi keduanya, hentikan pemecahan pekerjaan itu
Cek apakah penanggung jawab bisa langsung menjawab apa yang di kerjakan besok
mis. "buat 3 soal latihan" jumlahnya jelas dan bisa langsung d ijawab
Bila ragu, pecah satu tingkat saja lalu diskusikan ukurannya d engan penanggung jawab
1. Tulis satu hasil kerja Tulis hanya benda akhir sebagai kata benda, bukan nama pekerjaan. mis. s atu paket program pelatihan karyawan baru. Ini jadi pusat papan 1.
2. Pecah jadi item besar Pecah hasil kerja jadi lima sampai d elapan gugus, beri nomor 1, 2, 3... Jumlah semuanya harus sama dengan ha sil kerja. mis. delapan gugus di pap an 1 - perencanaan/materi/penyediaan pengajar...
3. Pecah jadi item menengah Pecah setiap item besar jadi dua sam pai empat, beri nomor cabang 1.1, 1. 2... mis. materi → 2.1 kerangka isi/ 2.2 slide/2.3 soal latihan.
4. Pecah sampai item kecil Pecah sampai memenuhi patokan di pap an 2-4. Bila terpenuhi, hentikan cab ang itu. Kedalaman dibatasi sampai 3 tingkat - besar, menengah, kecil.
5. Pindahkan ke tabel Pindahkan item kecil sesuai urutan n omor ke papan 6, isi penanggung jawa b, tenggat, dan estimasi (orang-hari ). Satu baris satu pekerjaan. mis. 2 .2.1 draf/Sari/22-4/3 orang-hari.
Pekerjaan (item k...
Penanggung jawab
Tenggat
Estimasi (orang-h...
1.1.1 Tujuan
mis. tentukan tujuan pelatihan dalam satu kalimat
mis. Dewi
mis. 10-4
mis. 0,5
1.2.1 Peserta
mis. pastikan peserta dan jumlahnya
mis. Dewi
mis. 12-4
mis. 0,5
2.2.1 Draf
mis. buat draf slide
mis. Sari
mis. 22-4
mis. 3
4.1.1 Pemesanan p...
mis. pesan tempat dan pastikan konfirmasin ya
mis. Budi
mis. 15-4
mis. 1
6.1.1 Pembuatan soal
mis. susun pertanyaan kuesioner
mis. Sari
mis. 25-4
mis. 1
Apakah jumlahnya sama dengan hasil kerja dan tidak ada yang tump ang tindih? mis. perencanaan + materi + penyediaan pengajar + tempat dan ala t + pelaksanaan + evaluasi + anggaran dan pemesanan + undangan d an pemberitahuan = satu paket pelatihan. Gabungkan yang tumpang tindih ke salah satu.
Apakah pekerjaan yang mudah terlupa sudah masuk? mis. review dan revisi, waktu tunggu persetujuan, cetak dan kiri m, gladi bersih.
Apakah semua baris sudah punya penanggung jawab dan tenggat? mis. bila penanggung jawab tempat belum ditentukan, tambahkan sa tu baris - tentukan siapa sampai 5-4.
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
WBS untuk Pemula: pecah hasil kerja jadi 3 tingkat tanpa ada yang terlewat
Pratinjau papan tulis
2. Selesai dalam 1 minggu oleh 1 orang?
3. Bisa dinilai sudah selesai?
4. Tanda berhenti memecah
5. Langkah pemecahan (satu kali dari ...
6. Tabel WBS (nomor, pekerjaan, penan...
7. Cek kelengkapan (sebelum tabel dib...
WBS untuk Pemula
Cara pakai: 1. Le...
Hasil kerja dan k...
Aturan pemecahan
Yang terlewat dan...
Temuan dan tinjau...
1. Dari hasil ker...
Hasil kerja: satu paket program pelatihan karya…
1 Perencanaan
mis. 1.1 Penetapan tujuan/1.2 Penentuan peserta dan jumlahn…
3 Penyediaan pengajar
mis. 3.1 Seleksi kandidat peng ajar/3.2 Penetapan jadwal
5 Pelaksanaan
mis. 5.1 Rundown hari-H/5.2 Re gistrasi dan absensi
7 Anggaran dan pemesanan
mis. 7.1 Permintaan penawaran/ 7.2 Pemesanan dan pembayaran
2 Materi
mis. 2.1 Kerangka isi/2.2 Slid e/2.3 Soal latihan
4 Tempat dan alat
mis. 4.1 Pemesanan tempat/4.2 Penyediaan PC dan proyektor
6 Evaluasi
mis. 6.1 Pembuatan kuesioner/6 .2 Rekap hasil
8 Undangan dan pemberita huan
mis. 8.1 Pengiriman undangan/8 .2 Pengingat sehari sebelumnya
Buat setiap pekerjaan seukuran yang bisa diselesaikan satu ora ng dalam 5 hari kerja
Bila sepertinya butuh dua minggu, masih terlalu besar. Pecah s atu tingkat lagi
mis. "buat slide" → "draf" "buat gambar" "revisi hasil review"
Sebaliknya bila semua selesai setengah hari, terlalu banyak di pecah. Gabungkan satu tingkat
Tulis dengan cara yang bisa dinilai orang lain selain penanggu ng jawab
Tentukan satu bukti nyata (file, pemesanan, persetujuan)
mis. "pesan tempat" → selesai saat email konfirmasi pemesanan tiba
Kata seperti "melanjutkan" atau "mempertimbangkan" tidak bisa dinilai, ganti kalimatnya
Bila poin 2 dan 3 sudah terpenuhi keduanya, hentikan pemecahan pekerjaan itu
Cek apakah penanggung jawab bisa langsung menjawab apa yang di kerjakan besok
mis. "buat 3 soal latihan" jumlahnya jelas dan bisa langsung d ijawab
Bila ragu, pecah satu tingkat saja lalu diskusikan ukurannya d engan penanggung jawab
1. Tulis satu hasil kerja Tulis hanya benda akhir sebagai kata benda, bukan nama pekerjaan. mis. s atu paket program pelatihan karyawan baru. Ini jadi pusat papan 1.
2. Pecah jadi item besar Pecah hasil kerja jadi lima sampai d elapan gugus, beri nomor 1, 2, 3... Jumlah semuanya harus sama dengan ha sil kerja. mis. delapan gugus di pap an 1 - perencanaan/materi/penyediaan pengajar...
3. Pecah jadi item menengah Pecah setiap item besar jadi dua sam pai empat, beri nomor cabang 1.1, 1. 2... mis. materi → 2.1 kerangka isi/ 2.2 slide/2.3 soal latihan.
4. Pecah sampai item kecil Pecah sampai memenuhi patokan di pap an 2-4. Bila terpenuhi, hentikan cab ang itu. Kedalaman dibatasi sampai 3 tingkat - besar, menengah, kecil.
5. Pindahkan ke tabel Pindahkan item kecil sesuai urutan n omor ke papan 6, isi penanggung jawa b, tenggat, dan estimasi (orang-hari ). Satu baris satu pekerjaan. mis. 2 .2.1 draf/Sari/22-4/3 orang-hari.
Pekerjaan (item k...
Penanggung jawab
Tenggat
Estimasi (orang-h...
1.1.1 Tujuan
mis. tentukan tujuan pelatihan dalam satu kalimat
mis. Dewi
mis. 10-4
mis. 0,5
1.2.1 Peserta
mis. pastikan peserta dan jumlahnya
mis. Dewi
mis. 12-4
mis. 0,5
2.2.1 Draf
mis. buat draf slide
mis. Sari
mis. 22-4
mis. 3
4.1.1 Pemesanan p...
mis. pesan tempat dan pastikan konfirmasin ya
mis. Budi
mis. 15-4
mis. 1
6.1.1 Pembuatan soal
mis. susun pertanyaan kuesioner
mis. Sari
mis. 25-4
mis. 1
Apakah jumlahnya sama dengan hasil kerja dan tidak ada yang tump ang tindih? mis. perencanaan + materi + penyediaan pengajar + tempat dan ala t + pelaksanaan + evaluasi + anggaran dan pemesanan + undangan d an pemberitahuan = satu paket pelatihan. Gabungkan yang tumpang tindih ke salah satu.
Apakah pekerjaan yang mudah terlupa sudah masuk? mis. review dan revisi, waktu tunggu persetujuan, cetak dan kiri m, gladi bersih.
Apakah semua baris sudah punya penanggung jawab dan tenggat? mis. bila penanggung jawab tempat belum ditentukan, tambahkan sa tu baris - tentukan siapa sampai 5-4.
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Belum dipecah
16 item
Tentukan hasil kerja
Pecah item besar
Pecah ke item detail
Buat tabel akhir
Tulis hasil kerja
Tulis yang termasuk
Tandai pengecualian
Buat 5-8 item besar
Hapus tumpang tindih
Beri nomor 1 digit
Buat item menengah
Pecah ke item kecil
Cek patokan
Isi tabel WBS
Tentukan PIC
Cek kelengkapan
Sedang dipecah
0 item
Menunggu estimasi
0 item
Sedang dicek
0 item
Final
0 item
← Kembali ke daftar templat