WBS für Einsteiger: Arbeit in 3 Ebenen ohne Lücken aufteilen

Wer den ersten WBS erstellt, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um vom Ergebnis auszugehen und die Arbeit in drei Ebenen - groß, mittel, klein - lückenlos in eine Aufgabentabelle zu bringen. Auf dem Whiteboard liegen eine Mindmap des Ergebnisses in große und mittlere Punkte, ein dreiteiliger Größenleitfaden, ein fünfstufiger Ablauf zum Aufteilen, eine fünfzeilige WBS-Tabelle und ein Rahmen für den Lückencheck. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - nicht aufgeteilt, in Aufteilung, wartet auf Schätzung, in Prüfung und bestätigt - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, vom Festlegen des Ergebnisses bis zum Übertragen in die Tabelle, alle offen. Die erste Unsicherheit ist immer, wie weit man aufteilt - dieses Board gibt eine einfache Regel: so lange aufteilen, bis eine Person es in einer Woche schafft und jemand anderes beurteilen kann, ob es fertig ist. Ziel und Umfang behandelt eine eigene Einsteiger-Vorlage; diese konzentriert sich auf die Aufteilung, nachdem der Umfang feststeht.