WBS للمبتدئين: قسّم الناتج إلى 3 مستويات دون أن يفوتك شيء

من يضع أول WBS (بنية تقسيم العمل) له يستخدم هذا القالب للمبتدئين لينطلق من الناتج النهائي ويقسّم العمل إلى ثلاثة مستويات - رئيسية ومتوسطة وتفصيلية - دون أن يفوته شيء. يضم اللوح خريطة ذهنية تمد فروعًا من الناتج إلى البنود الرئيسية والمتوسطة، وثلاثة معايير لمعرفة متى تتوقف عن التقسيم، وخمس خطوات للتقسيم، وجدولًا لـWBS مرقّمًا من خمسة صفوف، وإطارًا للتحقق من الإغفال. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي غير مُقسَّم وقيد التقسيم وبانتظار التقدير وقيد المراجعة ونهائي، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية من تحديد الناتج حتى إعداد الجدول، وكلها لم تبدأ بعد. أول ما يحيّر في عمل WBS هو إلى أي درجة يُقسَّم العمل، ويعتمد هذا اللوح مقياس حجم يُنجزه شخص واحد في أسبوع ويستطيع شخص آخر الحكم على انتهائه؛ أما تحديد هدف المشروع ونطاقه فقالب آخر يتولاه، فهذا القالب يركّز على تقسيم العمل بعد أن يُحسم النطاق.