Tableau des problèmes pour débutants : les lister, les prioriser et en faire des tâches

Ce modèle de liste de problèmes pour débutants aide une équipe à lister ses soucis, les trier, fixer les priorités et les transformer en tâches (à faire, critère de fin, responsable, échéance). Le tableau blanc comporte 4 pages - noter le sujet et la période puis lister les soucis ; regrouper, trier et écrire les faits et causes ; classer les 4 problèmes prioritaires avec la matrice importance × urgence ; puis transformer les problèmes en tâches sur le tableau des tâches. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à faire, en cours, à revoir et terminé - avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune, toutes dans la colonne à faire ; responsable et échéance se définissent aussi sur ce tableau. Le piège habituel est de lister les problèmes sans passer à l'action ; ce modèle transforme chaque souci en une ligne « verbe + action » avec son critère de fin, et post-it comme tableaux contiennent déjà des exemples « ex. » à remplacer par votre contenu.