問題清單範本 入門｜寫出並整理待辦問題，排定優先順序後轉換成「要做的事・完成條件・負責人・期限」任務

問題清單範本是給第一次使用的人的入門看板，幫助團隊或專案把遇到的問題（課題）寫出來並整理，排定優先順序後，把它們轉換成「要做的事・完成條件・負責人・期限」的任務並開始推動，整個流程在一塊看板裡完成。白板共有4頁：第1頁寫清楚對象與期間，把問題依每張便利貼一條寫進4個方框；第2頁先歸併、拆分、篩選，再把事實與原因寫進問題整理表；第3頁用重要度×緊急度矩陣，選出優先順序最高的4項並排出順序；第4頁把問題拆成要做的事，登錄到任務看板。任務看板分成「待處理」「進行中」「待複核」「已完成」4欄，對應4頁白板的4個父任務，以及各自的3個子任務，全部放在「待處理」欄。製作問題清單時最容易卡住的地方，是把問題寫在表裡卻沒有動起來。這塊看板把「從一個問題拆出的要做的事」整理成以「要…」開頭、一行一條的形式，加上完成條件做成任務，到這一步都有明確的步驟。便利貼和表格裡都放了「例：」的填寫範例，只要改成自己的內容就能開始使用。負責人和期限由使用者在任務看板中自行設定（免費方案可設定的負責人僅限本人）。