Lista de problemas a tarefas para iniciantes: prioriza e define responsável e prazo

O modelo lista de problemas a tarefas é um quadro para iniciantes que ajuda equipas a anotar e priorizar problemas e a transformá-los em tarefas com responsável e prazo. O quadro branco tem quatro páginas - a 1 define o âmbito e anota os problemas, um por nota; a 2 agrupa-os e ordena-os numa tabela de factos e causas; a 3 classifica os quatro principais por importância e urgência; e a 4 transforma-os em tarefas com responsável e prazo. O quadro de tarefas tem quatro colunas - por fazer, em curso, por rever e concluído - com quatro tarefas principais, uma por página, e três subtarefas cada, todas em Por fazer. Um erro comum com as listas de problemas é ficarem escritos sem avançar; este quadro transforma cada um numa ação de uma linha com condição de conclusão, para agires já. Tu defines o responsável e o prazo no quadro de tarefas (no plano gratuito só podes atribuir tarefas a ti próprio).