課題管理表 テンプレート 入門｜困りごとを書き出して整理し、優先度を決めて「やること・完了条件・担当・期限」のタスクにするまで

課題管理表 テンプレートを初めて使う人向けの入門ボードで、チームやプロジェクトの困りごと（課題）を書き出して整理し、優先度を決め、「やること・完了条件・担当・期限」のタスクにして動かし始めるまでを1つのボードで進められます。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目で対象と期間を書いて困りごとを4つの枠に付箋1枚1件で書き出し、2枚目でまとめる・分ける・仕分けたうえで事実と原因を課題整理表に書き、3枚目で重要度×緊急度マトリクスを使って上位4件の優先順位を決め、4枚目で課題をやることに分けてタスクボードへ登録します。タスクボードは「これからやる」「取り組み中」「見直し待ち」「完了」の4列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが「これからやる」列に入っています。課題管理表の作り方で迷いやすいのは、表に課題を書いたまま動かないことです。このボードでは、1つの課題から出る「やること」を「〜する」の形の1行ずつに分け、完了条件を添えてタスクにするところまでを手順にしています。付箋や表のマスには「例）」の記入例が入っているので、自分たちの内容に書き換えるだけで始められます。担当と期限はタスクボードで利用者が設定します（無料プランで設定できる担当者は本人のみです）。