समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए: लिखें, प्राथमिकता तय करें, टास्क बनाएँ

प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट

समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए: लिखें, प्राथमिकता तय करें, टास्क बनाएँ

समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए बनाया यह बोर्ड परेशानियाँ लिखकर व्यवस्थित करने, प्राथमिकता तय करने और टास्क में बदलने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों में है: पहले पन्ने पर परेशानियाँ चार खानों में लिखी जाती हैं, दूसरे पन्ने पर तथ्य-कारण से समस्या तालिका बनती है, तीसरे पन्ने पर मैट्रिक्स से शीर्ष 4 समस्याओं की प्राथमिकता तय होती है, चौथे पन्ने पर समस्याएँ टास्क में बदलकर टास्क बोर्ड में दर्ज होती हैं। टास्क बोर्ड में 'शुरू करना है', 'चल रहा है', 'समीक्षा बाक़ी है' और 'पूरा हो गया' नाम के चार कॉलम हैं, तथा चार मुख्य टास्क और हर एक के तीन उप-टास्क 'शुरू करना है' में रखे हैं। सबसे आम चूक यह है कि सूची लिखने के बाद आगे कोई काम नहीं होता; यह बोर्ड एक समस्या से निकले कामों को एक-एक पंक्ति में बाँटकर, पूरा होने की शर्त के साथ टास्क बनाने तक ले जाता है। हर नोट और खाने में 'उदा.' के उदाहरण भरे हैं, बस अपनी बात से बदल दीजिए। ज़िम्मेदार और समय-सीमा टास्क बोर्ड में उपयोगकर्ता ख़ुद तय करता है (मुफ़्त प्लान में सिर्फ़ ख़ुद को ज़िम्मेदार बनाया जा सकता है)।

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समस्या सूची समस्या प्रबंधन टास्क विभाजन प्राथमिकता तय करना शुरुआती के लिए
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

① यहीं से शुरू करें (विषय, अवधि, साथ ... ③ काम करने का तरीक़ा ④ लोगों से बातचीत ⑤ औज़ार और व्यवस्था ⑥ बाहर (ग्राहक, साझेदार) ⑦ लिखने के नियम (शुरू करने से पहले पढ... ⑧ एक जैसी बातें मिलाएँ (③–⑥ के नोट से) ⑨ बहुत बड़ी बात को बाँटें ⑩ जो समस्या नहीं वो अलग करें ⑪ समस्या तालिका (⑧–⑩ से बची हर समस्या... ⑫ महत्व×तात्कालिकता मैट्रिक्स (⑪ की ह... योजना बनाकर करें (महत्वपूर्ण, जल्दी न... अभी करें (महत्वपूर्ण, जल्दी) न करें (महत्वपूर्ण नहीं, जल्दी नहीं) किसी को सौंपें (महत्वपूर्ण नहीं, जल्दी) ⑬ प्राथमिकता तालिका (⑫ के 'अभी करें',... ⑭ समस्या→टास्क तालिका (⑬ की शीर्ष समस... ⑮ टास्क बोर्ड में दर्ज करने के 5 चरण ... ⑯ दर्ज करने के बाद जाँचने की 3 बातें ... समस्याएँ लिखकर टा... इस्तेमाल (सभी 4 प... चाहा हुआ नतीजा और... नियम और तरीक़ा परेशानी और समस्या कारण और सीख 1/4 परेशानियाँ लिखें Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 तथ्य और कारण लिखें ↙ 3/4 विषय वाला प्रोजेक्टउदा. नई बुकिंग साइट की शुरुआत अवधि (कब से कब तक की परेशानी)उदा. पिछला 1 महीना (__/__–__/__) साथ देखने वालेउदा. डेवलपमेंट के 3, सेल्स का 1, संचालक 1 ② गैप विश्लेषण (A... मौजूदा हालत (As-Is) उदा. पूछताछ का जवाब औसतन 3 दिन में मिलता है अंतर, समस्या उदा. जवाब 2 दिन देर से मिलता है। यही अंतर 'समस्या' है चाहा हुआ नतीजा (To-Be) उदा. पूछताछ का जवाब 1 दिन के अंदर मिलता है उदा. जाँच का क्रम तय न होने से काम रुक जाता है उदा. एक ही दस्तावेज़ दो लोग अलग-अलग बना रहे थे तरीक़े, क्रम और बँटवारे की परेशानी लिखें एक नोट पर एक बात। जैसे-जैसे याद आए चिपकाएँ उदा. सवाल पूछने पर जवाब कौन देगा पता नहीं चलता उदा. तय बात मीटिंग में न आ पाने वाले तक नहीं पहुँचती सलाह, संपर्क और मीटिंग की परेशानी लिखें व्यक्ति का नाम नहीं, घटना लिखें उदा. सबसे नई फ़ाइल कौन-सी है पता नहीं चलता उदा. साझा फ़ोल्डर की अनुमति न होने से इंतज़ार करना पड़ता है टूल, फ़ाइल और नियम की परेशानी लिखें 'कब, क्या हुआ' भी लिखें उदा. ग्राहक से एक जैसा सवाल हफ़्ते में 5 बार आता है उदा. साझेदार का कोटेशन आने में 1 हफ़्ता लगता है ग्राहक और साझेदार से जुड़ी परेशानी लिखें जो समझ न आए उसे '?' लगाकर छोड़ दें तथ्य से लिखें'देर हो गई' नहीं, बल्कि 'जवाब में 3 दिन लगे' जैसे हुई बात लिखें किसी को दोष न देंकर्ता व्यक्ति नहीं, घटना हो। उदा. 'A भूल गया' → 'सूचना नहीं पहुँची' टीम में जोड़ने का नियमउदा. हर व्यक्ति बेझिझक 5 नोट तक लिख सकता हैजोड़ें: ____ उदा. 'सबसे नई फ़ाइल पता नहीं' वाले 2 नोट एक में मिलाए एक ही घटना बताने वाले नोट एक-दूसरे पर रखकर मिलाएँ मिलाई गई संख्या नोट के किनारे लिखें (उदा. '×3') जितनी बार दोहराई गई बात, उतना ही बड़ा संकेत कि सबको दिक़्क़त है उदा. 'जानकारी ठीक से नहीं बँटती' → 'मीटिंग का फ़ैसला नहीं पहुँचता', 'नई फ़ाइल पता नहीं' एक नोट में 2 से ज़्यादा परेशानी हो तो बाँटें सिर्फ़ '...ठीक नहीं है' वाले नोट को फिर से लिखें कि क्या हुआ बाँटे गए नोट भी एक-एक बात के हों उदा. काम तय है 'साझा फ़ोल्डर की अनुमति माँगना' → सीधे बोर्ड ⑭ पर उदा. जानकारी का इंतज़ार 'अगले महीने के लोग तय नहीं' → रुकी हुई (जाँचने की तारीख़: __/__) जिनका काम पहले से तय है उन्हें बोर्ड ⑭ की तालिका में सीधे लिखें जो नोट बच जाएँ, वही बोर्ड ⑪ में व्यवस्थित होने वाली 'समस्या' है हुई बात (तथ्य) असर (किसे किस बात... संभावित कारण जाँचने की बात समस्या 1 उदा. पूछताछ के जवाब में औसतन 3 दिन लगते हैं उदा. ग्राहक इंतज़ार करता है, वही सवाल फिर आता है उदा. ज़िम्मेदार तय नहीं, किसी के ध्यान देने तक पड़ा रहता है उदा. पिछले महीने की पूछताछ और जवाब के दिन समस्या 2 उदा. सबसे नई फ़ाइल कौन-सी है पता नहीं उदा. पुरानी फ़ाइल से काम करके हफ़्ते में 1 बार दोबारा करना पड़ता है उदा. फ़ाइल का नाम रखने का तरीक़ा तय नहीं उदा. दोबारा करना कितनी बार हुआ समस्या 3 हुई बात संख्या या गिनती में लिखें किसके किस काम पर असर पड़ता है लिखें 'हो सकता है' वाली बात भी लिखें कारण सच है या नहीं, क्या देखकर पता चलेगा समस्या 4 समस्या 5 3/4 प्राथमिकता तय करें → 4/4 4/4 टास्क में बदलें 縦軸: महत्व (ऊपर=मह... प्राथमिकता 'ऊँची'। छोड़ने पर बड़ी हो जाने वाली समस्या। उदा. फ़ाइल के नाम का नियम तय करना। तारीख़ तय करके काम करें। प्राथमिकता 'तुरंत'। इसी हफ़्ते हाथ डालने वाली समस्या। उदा. पूछताछ का जवाब देर से आता है। ज़िम्मेदार और समय-सीमा तुरंत तय करें। इस बार टास्क नहीं बनाएँगे। बोर्ड ⑪ पर 'इस बार छोड़ा' लिखकर रखें, अगली समीक्षा में फिर देखें। प्राथमिकता 'मध्यम'। ख़ुद न करें तो भी चल सकता है। किसी को चुनकर बोर्ड ⑭ में '...करने को कहें' की एक पंक्ति जोड़ें (विवरण में उस व्यक्ति का नाम)। समस्या और प्राथमिकता तय करने का कारण सलाह लेने वाला व्... फिर से देखने की त... क्रम 1 उदा. पूछताछ का जवाब देर से / तुरंत उदा. ग्राहक परेशान है, रोज़ संख्या बढ़ रही है उदा. सेल्स लीडर उदा. 2 हफ़्ते बाद (__/__) क्रम 2 उदा. नई फ़ाइल पता नहीं / ऊँची उदा. हफ़्ते में 1 बार दोबारा करना पड़ता है, समय बर्बाद उदा. डेवलपमेंट लीडर उदा. 2 हफ़्ते बाद (__/__) क्रम 3 समस्या का नाम और प्राथमिकता (तुरंत, ऊँची) लिखें सिर्फ़ खाना नहीं, पहले क्यों करना है यह लिखें तय करते समय राय लेने वाला व्यक्ति क्रम फिर से देखने की तारीख़ क्रम 4 मूल समस्या काम ('...करें' के... पूरा होने की शर्त ज़िम्मेदार समय-सीमा टास्क 1 उदा. पूछताछ का जवाब देर से (तुरंत) उदा. पूछताछ का ज़िम्मेदार हर दिन के लिए तय करें उदा. ज़िम्मेदारी की तालिका टीम में साझा हो उदा. ज़िम्मेदार: ____ उदा. __/__ टास्क 2 उदा. पूछताछ का जवाब देर से (तुरंत) उदा. अक्सर पूछे जाने वाले 5 सवालों के जवाब बनाएँ उदा. 5 जवाब साझा फ़ोल्डर में हों उदा. ज़िम्मेदार: ____ उदा. __/__ टास्क 3 उदा. नई फ़ाइल पता नहीं (ऊँची) उदा. फ़ाइल के नाम का नियम तय कर लिखें उदा. तय नियम फ़ोल्डर के सबसे ऊपर हो उदा. ज़िम्मेदार: ____ उदा. __/__ टास्क 4 एक समस्या से निकलने वाले काम एक-एक पंक्ति में '...तय करें', '...बनाएँ' के रूप में लिखें किसी को भी देखकर पूरा होना समझ आए एक पंक्ति में एक व्यक्ति तारीख़ में लिखें 1. शीर्षक⑭ के 'काम' को सीधे टास्क का नाम बनाएँउदा. पूछताछ का ज़िम्मेदार हर दिन के लिए तय करें 2. विवरणपूरा होने की शर्त और मूल समस्या लिखेंउदा. पूरा होने की शर्त: तालिका साझा / मूल समस्या: जवाब देर से 3. प्राथमिकता, समय-सीमा, ज़िम्मेदारप्राथमिकता ⑬ से लें, समय-सीमा और ज़िम्मेदार तय करेंमुफ़्त प्लान में ज़िम्मेदार सिर्फ़ ख़ुद हो सकता है 4. उप-टास्क में बाँटें1 हफ़्ते में न हो सके इतना बड़ा हो तो उप-टास्क में बाँटकर दर्ज करेंउदा. 5 जवाब → एक-एक करके 5. दर्ज होने का निशानदर्ज हुई समस्या की पंक्ति में ⑪ की तालिका पर 'दर्ज हो गया' लिखेंलिखना भूलने पर एक ही समस्या दो बार दर्ज हो सकती है हर टास्क '...करें' के रूप में लिखा है और पूरा होने की शर्त साफ़ दिखती है क्याजाँचा: ____ ज़िम्मेदार और समय-सीमा का खाना ख़ाली तो नहीं (मुफ़्त प्लान में ज़िम्मेदार सिर्फ़ ख़ुद)जाँचा: ____ प्राथमिकता और समय-सीमा के क्रम में लगाकर देखें, ⑬ के क्रम से मेल खाता है क्याजाँचा: ____ → 2/4 तथ्य और कारण लिखें ↙ 3/4 प्राथमिकता तय करें → 4/4 टास्क में बदलें
100%

खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें

कार्य बोर्ड की सामग्री

शुरू करना है 16 आइटम

परेशानियाँ लिखें
तथ्य और कारण लिखें
प्राथमिकता तय करें
टास्क में बदलें
विषय और अवधि लिखें
समस्या स्पष्ट करें
चार खानों में लिखें
मिलाएँ और बाँटें
गैर-समस्या अलग करें
समस्या तालिका भरें
मैट्रिक्स से बाँटें
शीर्ष 4 तय करें
सलाह और तारीख़ लिखें
काम पंक्ति में लिखें
बोर्ड में दर्ज करें
दर्ज के बाद जाँचें

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