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सार्वजनिक टेम्पलेट
प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट
समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए: लिखें, प्राथमिकता तय करें, टास्क बनाएँ
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① यहीं से शुरू करें (विषय, अवधि, साथ ...
③ काम करने का तरीक़ा
④ लोगों से बातचीत
⑤ औज़ार और व्यवस्था
⑥ बाहर (ग्राहक, साझेदार)
⑦ लिखने के नियम (शुरू करने से पहले पढ...
⑧ एक जैसी बातें मिलाएँ (③–⑥ के नोट से)
⑨ बहुत बड़ी बात को बाँटें
⑩ जो समस्या नहीं वो अलग करें
⑪ समस्या तालिका (⑧–⑩ से बची हर समस्या...
⑫ महत्व×तात्कालिकता मैट्रिक्स (⑪ की ह...
योजना बनाकर करें (महत्वपूर्ण, जल्दी न...
अभी करें (महत्वपूर्ण, जल्दी)
न करें (महत्वपूर्ण नहीं, जल्दी नहीं)
किसी को सौंपें (महत्वपूर्ण नहीं, जल्दी)
⑬ प्राथमिकता तालिका (⑫ के 'अभी करें',...
⑭ समस्या→टास्क तालिका (⑬ की शीर्ष समस...
⑮ टास्क बोर्ड में दर्ज करने के 5 चरण ...
⑯ दर्ज करने के बाद जाँचने की 3 बातें ...
समस्याएँ लिखकर टा...
इस्तेमाल (सभी 4 प...
चाहा हुआ नतीजा और...
नियम और तरीक़ा
परेशानी और समस्या
कारण और सीख
1/4
परेशानियाँ लिखें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
तथ्य और कारण लिखें
↙ 3/4
विषय वाला प्रोजेक्ट उदा. नई बुकिंग साइट की शुरुआत
अवधि (कब से कब तक की परेशानी) उदा. पिछला 1 महीना (__/__–__/__)
साथ देखने वाले उदा. डेवलपमेंट के 3, सेल्स का 1, संचालक 1
② गैप विश्लेषण (A...
मौजूदा हालत (As-Is)
उदा. पूछताछ का जवाब औसतन 3 दिन में मिलता है
अंतर, समस्या
उदा. जवाब 2 दिन देर से मिलता है। यही अंतर 'समस्या' है
चाहा हुआ नतीजा (To-Be)
उदा. पूछताछ का जवाब 1 दिन के अंदर मिलता है
उदा. जाँच का क्रम तय न होने से काम रुक जाता है
उदा. एक ही दस्तावेज़ दो लोग अलग-अलग बना रहे थे
तरीक़े, क्रम और बँटवारे की परेशानी लिखें
एक नोट पर एक बात। जैसे-जैसे याद आए चिपकाएँ
उदा. सवाल पूछने पर जवाब कौन देगा पता नहीं च लता
उदा. तय बात मीटिंग में न आ पाने वाले तक नही ं पहुँचती
सलाह, संपर्क और मीटिंग की परेशानी लिखें
व्यक्ति का नाम नहीं, घटना लिखें
उदा. सबसे नई फ़ाइल कौन-सी है पता नहीं चलता
उदा. साझा फ़ोल्डर की अनुमति न होने से इंतज़ ार करना पड़ता है
टूल, फ़ाइल और नियम की परेशानी लिखें
'कब, क्या हुआ' भी लिखें
उदा. ग्राहक से एक जैसा सवाल हफ़्ते में 5 बा र आता है
उदा. साझेदार का कोटेशन आने में 1 हफ़्ता लगत ा है
ग्राहक और साझेदार से जुड़ी परेशानी लिखें
जो समझ न आए उसे '?' लगाकर छोड़ दें
तथ्य से लिखें 'देर हो गई' नहीं, बल्कि 'जवाब में 3 दिन लगे' जैसे हुई बात लिखें
किसी को दोष न दें कर्ता व्यक्ति नहीं, घटना हो। उदा. 'A भूल गया' → 'सूचना नहीं पहुँ ची'
टीम में जोड़ने का नियम उदा. हर व्यक्ति बेझिझक 5 नोट तक लिख सकता है जोड़ें: ____
उदा. 'सबसे नई फ़ाइल पता नहीं' वाले 2 नोट एक में मिलाए
एक ही घटना बताने वाले नोट एक-दूसरे पर रखकर मिलाएँ
मिलाई गई संख्या नोट के किनारे लिखें (उदा. '×3')
जितनी बार दोहराई गई बात, उतना ही बड़ा संकेत कि सबको दिक़्क़त ह ै
उदा. 'जानकारी ठीक से नहीं बँटती' → 'मीटिंग का फ़ैसला नहीं पहुँ चता', 'नई फ़ाइल पता नहीं'
एक नोट में 2 से ज़्यादा परेशानी हो तो बाँटें
सिर्फ़ '...ठीक नहीं है' वाले नोट को फिर से लिखें कि क्या हुआ
बाँटे गए नोट भी एक-एक बात के हों
उदा. काम तय है 'साझा फ़ोल्डर की अनुमति माँगना' → सीधे बोर्ड ⑭ पर
उदा. जानकारी का इंतज़ार 'अगले महीने के लोग तय नहीं' → रुकी हुई (जाँचने की तारीख़: __/__)
जिनका काम पहले से तय है उन्हें बोर्ड ⑭ की तालिका में सीधे लिखे ं
जो नोट बच जाएँ, वही बोर्ड ⑪ में व्यवस्थित होने वाली 'समस्या' ह ै
हुई बात (तथ्य)
असर (किसे किस बात...
संभावित कारण
जाँचने की बात
समस्या 1
उदा. पूछताछ के जवाब में औसतन 3 दिन लगते है ं
उदा. ग्राहक इंतज़ार करता है, वही सवाल फिर आता है
उदा. ज़िम्मेदार तय नहीं, किसी के ध्यान देन े तक पड़ा रहता है
उदा. पिछले महीने की पूछताछ और जवाब के दिन
समस्या 2
उदा. सबसे नई फ़ाइल कौन-सी है पता नहीं
उदा. पुरानी फ़ाइल से काम करके हफ़्ते में 1 बार दोबारा करना पड़ता है
उदा. फ़ाइल का नाम रखने का तरीक़ा तय नहीं
उदा. दोबारा करना कितनी बार हुआ
समस्या 3
हुई बात संख्या या गिनती में लिखें
किसके किस काम पर असर पड़ता है लिखें
'हो सकता है' वाली बात भी लिखें
कारण सच है या नहीं, क्या देखकर पता चलेगा
समस्या 4
समस्या 5
3/4
प्राथमिकता तय करें
→ 4/4
4/4
टास्क में बदलें
縦軸: महत्व (ऊपर=मह...
प्राथमिकता 'ऊँची'। छोड़ने पर बड़ी हो जाने वाली समस्या। उदा. फ़ाइल के नाम का नियम तय करना। तारी ख़ तय करके काम करें।
प्राथमिकता 'तुरंत'। इसी हफ़्ते हाथ डालने वाली समस्या। उदा. पूछताछ का जवाब देर से आता है। ज़िम् मेदार और समय-सीमा तुरंत तय करें।
इस बार टास्क नहीं बनाएँगे। बोर्ड ⑪ पर 'इस बार छोड़ा' लिखकर रखें, अगली समीक्षा में फिर देखें।
प्राथमिकता 'मध्यम'। ख़ुद न करें तो भी चल सकता है। किसी को चुनकर बोर्ड ⑭ में '...करने को कहें' की एक पंक्ति जोड़ें (विवरण में उस व्यक्ति का नाम)।
समस्या और प्राथमिकता
तय करने का कारण
सलाह लेने वाला व्...
फिर से देखने की त...
क्रम 1
उदा. पूछताछ का जवाब देर से / तुरंत
उदा. ग्राहक परेशान है, रोज़ संख्या बढ़ रही है
उदा. सेल्स लीडर
उदा. 2 हफ़्ते बाद (__/__)
क्रम 2
उदा. नई फ़ाइल पता नहीं / ऊँची
उदा. हफ़्ते में 1 बार दोबारा करना पड़ता है , समय बर्बाद
उदा. डेवलपमेंट लीडर
उदा. 2 हफ़्ते बाद (__/__)
क्रम 3
समस्या का नाम और प्राथमिकता (तुरंत, ऊँची) लिखें
सिर्फ़ खाना नहीं, पहले क्यों करना है यह लि खें
तय करते समय राय लेने वाला व्यक्ति
क्रम फिर से देखने की तारीख़
क्रम 4
मूल समस्या
काम ('...करें' के...
पूरा होने की शर्त
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
टास्क 1
उदा. पूछताछ का जवाब देर से (तुरं त)
उदा. पूछताछ का ज़िम्मेदार हर दिन के लिए तय करें
उदा. ज़िम्मेदारी की तालिका टीम म ें साझा हो
उदा. ज़िम्मेदार: ____
उदा. __/__
टास्क 2
उदा. पूछताछ का जवाब देर से (तुरं त)
उदा. अक्सर पूछे जाने वाले 5 सवाल ों के जवाब बनाएँ
उदा. 5 जवाब साझा फ़ोल्डर में हों
उदा. ज़िम्मेदार: ____
उदा. __/__
टास्क 3
उदा. नई फ़ाइल पता नहीं (ऊँची)
उदा. फ़ाइल के नाम का नियम तय कर लिखें
उदा. तय नियम फ़ोल्डर के सबसे ऊपर हो
उदा. ज़िम्मेदार: ____
उदा. __/__
टास्क 4
एक समस्या से निकलने वाले काम एक- एक पंक्ति में
'...तय करें', '...बनाएँ' के रूप में लिखें
किसी को भी देखकर पूरा होना समझ आ ए
एक पंक्ति में एक व्यक्ति
तारीख़ में लिखें
1. शीर्षक ⑭ के 'काम' को सीधे टास्क का नाम बनाए ँ उदा. पूछताछ का ज़िम्मेदार हर दिन के लिए तय करें
2. विवरण पूरा होने की शर्त और मूल समस्या लिखे ं उदा. पूरा होने की शर्त: तालिका साझा / मूल समस्या: जवाब देर से
3. प्राथमिकता, समय-सीमा, ज़िम्मेदार प्राथमिकता ⑬ से लें, समय-सीमा और ज़ि म्मेदार तय करें मुफ़्त प्लान में ज़िम्मेदार सिर्फ़ ख ़ुद हो सकता है
4. उप-टास्क में बाँटें 1 हफ़्ते में न हो सके इतना बड़ा हो त ो उप-टास्क में बाँटकर दर्ज करें उदा. 5 जवाब → एक-एक करके
5. दर्ज होने का निशान दर्ज हुई समस्या की पंक्ति में ⑪ की त ालिका पर 'दर्ज हो गया' लिखें लिखना भूलने पर एक ही समस्या दो बार द र्ज हो सकती है
हर टास्क '...करें' के रूप में लिखा है और पूरा होने की शर्त साफ़ दिखती है क्या जाँचा: ____
ज़िम्मेदार और समय-सीमा का खाना ख़ाली तो नहीं (मुफ़्त प्लान में ज ़िम्मेदार सिर्फ़ ख़ुद) जाँचा: ____
प्राथमिकता और समय-सीमा के क्रम में लगाकर देखें, ⑬ के क्रम से मेल खाता है क्या जाँचा: ____
→ 2/4
तथ्य और कारण लिखें
↙ 3/4
प्राथमिकता तय करें
→ 4/4
टास्क में बदलें
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए: लिखें, प्राथमिकता तय करें, टास्क बनाएँ
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① यहीं से शुरू करें (विषय, अवधि, साथ ...
③ काम करने का तरीक़ा
④ लोगों से बातचीत
⑤ औज़ार और व्यवस्था
⑥ बाहर (ग्राहक, साझेदार)
⑦ लिखने के नियम (शुरू करने से पहले पढ...
⑧ एक जैसी बातें मिलाएँ (③–⑥ के नोट से)
⑨ बहुत बड़ी बात को बाँटें
⑩ जो समस्या नहीं वो अलग करें
⑪ समस्या तालिका (⑧–⑩ से बची हर समस्या...
⑫ महत्व×तात्कालिकता मैट्रिक्स (⑪ की ह...
योजना बनाकर करें (महत्वपूर्ण, जल्दी न...
अभी करें (महत्वपूर्ण, जल्दी)
न करें (महत्वपूर्ण नहीं, जल्दी नहीं)
किसी को सौंपें (महत्वपूर्ण नहीं, जल्दी)
⑬ प्राथमिकता तालिका (⑫ के 'अभी करें',...
⑭ समस्या→टास्क तालिका (⑬ की शीर्ष समस...
⑮ टास्क बोर्ड में दर्ज करने के 5 चरण ...
⑯ दर्ज करने के बाद जाँचने की 3 बातें ...
समस्याएँ लिखकर टा...
इस्तेमाल (सभी 4 प...
चाहा हुआ नतीजा और...
नियम और तरीक़ा
परेशानी और समस्या
कारण और सीख
1/4
परेशानियाँ लिखें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
तथ्य और कारण लिखें
↙ 3/4
विषय वाला प्रोजेक्ट उदा. नई बुकिंग साइट की शुरुआत
अवधि (कब से कब तक की परेशानी) उदा. पिछला 1 महीना (__/__–__/__)
साथ देखने वाले उदा. डेवलपमेंट के 3, सेल्स का 1, संचालक 1
② गैप विश्लेषण (A...
मौजूदा हालत (As-Is)
उदा. पूछताछ का जवाब औसतन 3 दिन में मिलता है
अंतर, समस्या
उदा. जवाब 2 दिन देर से मिलता है। यही अंतर 'समस्या' है
चाहा हुआ नतीजा (To-Be)
उदा. पूछताछ का जवाब 1 दिन के अंदर मिलता है
उदा. जाँच का क्रम तय न होने से काम रुक जाता है
उदा. एक ही दस्तावेज़ दो लोग अलग-अलग बना रहे थे
तरीक़े, क्रम और बँटवारे की परेशानी लिखें
एक नोट पर एक बात। जैसे-जैसे याद आए चिपकाएँ
उदा. सवाल पूछने पर जवाब कौन देगा पता नहीं च लता
उदा. तय बात मीटिंग में न आ पाने वाले तक नही ं पहुँचती
सलाह, संपर्क और मीटिंग की परेशानी लिखें
व्यक्ति का नाम नहीं, घटना लिखें
उदा. सबसे नई फ़ाइल कौन-सी है पता नहीं चलता
उदा. साझा फ़ोल्डर की अनुमति न होने से इंतज़ ार करना पड़ता है
टूल, फ़ाइल और नियम की परेशानी लिखें
'कब, क्या हुआ' भी लिखें
उदा. ग्राहक से एक जैसा सवाल हफ़्ते में 5 बा र आता है
उदा. साझेदार का कोटेशन आने में 1 हफ़्ता लगत ा है
ग्राहक और साझेदार से जुड़ी परेशानी लिखें
जो समझ न आए उसे '?' लगाकर छोड़ दें
तथ्य से लिखें 'देर हो गई' नहीं, बल्कि 'जवाब में 3 दिन लगे' जैसे हुई बात लिखें
किसी को दोष न दें कर्ता व्यक्ति नहीं, घटना हो। उदा. 'A भूल गया' → 'सूचना नहीं पहुँ ची'
टीम में जोड़ने का नियम उदा. हर व्यक्ति बेझिझक 5 नोट तक लिख सकता है जोड़ें: ____
उदा. 'सबसे नई फ़ाइल पता नहीं' वाले 2 नोट एक में मिलाए
एक ही घटना बताने वाले नोट एक-दूसरे पर रखकर मिलाएँ
मिलाई गई संख्या नोट के किनारे लिखें (उदा. '×3')
जितनी बार दोहराई गई बात, उतना ही बड़ा संकेत कि सबको दिक़्क़त ह ै
उदा. 'जानकारी ठीक से नहीं बँटती' → 'मीटिंग का फ़ैसला नहीं पहुँ चता', 'नई फ़ाइल पता नहीं'
एक नोट में 2 से ज़्यादा परेशानी हो तो बाँटें
सिर्फ़ '...ठीक नहीं है' वाले नोट को फिर से लिखें कि क्या हुआ
बाँटे गए नोट भी एक-एक बात के हों
उदा. काम तय है 'साझा फ़ोल्डर की अनुमति माँगना' → सीधे बोर्ड ⑭ पर
उदा. जानकारी का इंतज़ार 'अगले महीने के लोग तय नहीं' → रुकी हुई (जाँचने की तारीख़: __/__)
जिनका काम पहले से तय है उन्हें बोर्ड ⑭ की तालिका में सीधे लिखे ं
जो नोट बच जाएँ, वही बोर्ड ⑪ में व्यवस्थित होने वाली 'समस्या' ह ै
हुई बात (तथ्य)
असर (किसे किस बात...
संभावित कारण
जाँचने की बात
समस्या 1
उदा. पूछताछ के जवाब में औसतन 3 दिन लगते है ं
उदा. ग्राहक इंतज़ार करता है, वही सवाल फिर आता है
उदा. ज़िम्मेदार तय नहीं, किसी के ध्यान देन े तक पड़ा रहता है
उदा. पिछले महीने की पूछताछ और जवाब के दिन
समस्या 2
उदा. सबसे नई फ़ाइल कौन-सी है पता नहीं
उदा. पुरानी फ़ाइल से काम करके हफ़्ते में 1 बार दोबारा करना पड़ता है
उदा. फ़ाइल का नाम रखने का तरीक़ा तय नहीं
उदा. दोबारा करना कितनी बार हुआ
समस्या 3
हुई बात संख्या या गिनती में लिखें
किसके किस काम पर असर पड़ता है लिखें
'हो सकता है' वाली बात भी लिखें
कारण सच है या नहीं, क्या देखकर पता चलेगा
समस्या 4
समस्या 5
3/4
प्राथमिकता तय करें
→ 4/4
4/4
टास्क में बदलें
縦軸: महत्व (ऊपर=मह...
प्राथमिकता 'ऊँची'। छोड़ने पर बड़ी हो जाने वाली समस्या। उदा. फ़ाइल के नाम का नियम तय करना। तारी ख़ तय करके काम करें।
प्राथमिकता 'तुरंत'। इसी हफ़्ते हाथ डालने वाली समस्या। उदा. पूछताछ का जवाब देर से आता है। ज़िम् मेदार और समय-सीमा तुरंत तय करें।
इस बार टास्क नहीं बनाएँगे। बोर्ड ⑪ पर 'इस बार छोड़ा' लिखकर रखें, अगली समीक्षा में फिर देखें।
प्राथमिकता 'मध्यम'। ख़ुद न करें तो भी चल सकता है। किसी को चुनकर बोर्ड ⑭ में '...करने को कहें' की एक पंक्ति जोड़ें (विवरण में उस व्यक्ति का नाम)।
समस्या और प्राथमिकता
तय करने का कारण
सलाह लेने वाला व्...
फिर से देखने की त...
क्रम 1
उदा. पूछताछ का जवाब देर से / तुरंत
उदा. ग्राहक परेशान है, रोज़ संख्या बढ़ रही है
उदा. सेल्स लीडर
उदा. 2 हफ़्ते बाद (__/__)
क्रम 2
उदा. नई फ़ाइल पता नहीं / ऊँची
उदा. हफ़्ते में 1 बार दोबारा करना पड़ता है , समय बर्बाद
उदा. डेवलपमेंट लीडर
उदा. 2 हफ़्ते बाद (__/__)
क्रम 3
समस्या का नाम और प्राथमिकता (तुरंत, ऊँची) लिखें
सिर्फ़ खाना नहीं, पहले क्यों करना है यह लि खें
तय करते समय राय लेने वाला व्यक्ति
क्रम फिर से देखने की तारीख़
क्रम 4
मूल समस्या
काम ('...करें' के...
पूरा होने की शर्त
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
टास्क 1
उदा. पूछताछ का जवाब देर से (तुरं त)
उदा. पूछताछ का ज़िम्मेदार हर दिन के लिए तय करें
उदा. ज़िम्मेदारी की तालिका टीम म ें साझा हो
उदा. ज़िम्मेदार: ____
उदा. __/__
टास्क 2
उदा. पूछताछ का जवाब देर से (तुरं त)
उदा. अक्सर पूछे जाने वाले 5 सवाल ों के जवाब बनाएँ
उदा. 5 जवाब साझा फ़ोल्डर में हों
उदा. ज़िम्मेदार: ____
उदा. __/__
टास्क 3
उदा. नई फ़ाइल पता नहीं (ऊँची)
उदा. फ़ाइल के नाम का नियम तय कर लिखें
उदा. तय नियम फ़ोल्डर के सबसे ऊपर हो
उदा. ज़िम्मेदार: ____
उदा. __/__
टास्क 4
एक समस्या से निकलने वाले काम एक- एक पंक्ति में
'...तय करें', '...बनाएँ' के रूप में लिखें
किसी को भी देखकर पूरा होना समझ आ ए
एक पंक्ति में एक व्यक्ति
तारीख़ में लिखें
1. शीर्षक ⑭ के 'काम' को सीधे टास्क का नाम बनाए ँ उदा. पूछताछ का ज़िम्मेदार हर दिन के लिए तय करें
2. विवरण पूरा होने की शर्त और मूल समस्या लिखे ं उदा. पूरा होने की शर्त: तालिका साझा / मूल समस्या: जवाब देर से
3. प्राथमिकता, समय-सीमा, ज़िम्मेदार प्राथमिकता ⑬ से लें, समय-सीमा और ज़ि म्मेदार तय करें मुफ़्त प्लान में ज़िम्मेदार सिर्फ़ ख ़ुद हो सकता है
4. उप-टास्क में बाँटें 1 हफ़्ते में न हो सके इतना बड़ा हो त ो उप-टास्क में बाँटकर दर्ज करें उदा. 5 जवाब → एक-एक करके
5. दर्ज होने का निशान दर्ज हुई समस्या की पंक्ति में ⑪ की त ालिका पर 'दर्ज हो गया' लिखें लिखना भूलने पर एक ही समस्या दो बार द र्ज हो सकती है
हर टास्क '...करें' के रूप में लिखा है और पूरा होने की शर्त साफ़ दिखती है क्या जाँचा: ____
ज़िम्मेदार और समय-सीमा का खाना ख़ाली तो नहीं (मुफ़्त प्लान में ज ़िम्मेदार सिर्फ़ ख़ुद) जाँचा: ____
प्राथमिकता और समय-सीमा के क्रम में लगाकर देखें, ⑬ के क्रम से मेल खाता है क्या जाँचा: ____
→ 2/4
तथ्य और कारण लिखें
↙ 3/4
प्राथमिकता तय करें
→ 4/4
टास्क में बदलें
100%
स्क्रीन में फ़िट करें
खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें
कार्य बोर्ड की सामग्री
शुरू करना है
16 आइटम
परेशानियाँ लिखें
तथ्य और कारण लिखें
प्राथमिकता तय करें
टास्क में बदलें
विषय और अवधि लिखें
समस्या स्पष्ट करें
चार खानों में लिखें
मिलाएँ और बाँटें
गैर-समस्या अलग करें
समस्या तालिका भरें
मैट्रिक्स से बाँटें
शीर्ष 4 तय करें
सलाह और तारीख़ लिखें
काम पंक्ति में लिखें
बोर्ड में दर्ज करें
दर्ज के बाद जाँचें
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