قالب قائمة المشكلات للمبتدئين: اكتبها ونظّمها وحدد الأولوية وحوّلها إلى مهام

قالب قائمة المشكلات للمبتدئين يساعد الفرق والمشاريع على كتابة مشكلاتها وتنظيمها وتحديد أولوياتها، ثم تحويلها إلى مهام تتضمن ماذا يُفعل وشرط الإنجاز والمسؤول والموعد. اللوح من أربع صفحات: في الأولى تُكتب المشكلات في أربعة أطر بمعدل بطاقة لكل مشكلة، وفي الثانية تُجمع وتُصنّف وتُدوَّن الحقائق والأسباب في جدول المشكلات، وفي الثالثة تُحدَّد أولوية أعلى أربع مشكلات بمصفوفة الأهمية والعَجَلة، وفي الرابعة تتحول المشكلات إلى مهام تُسجَّل في لوح المهام. لوح المهام يضم أربعة أعمدة هي لم تبدأ وقيد التنفيذ وبانتظار المراجعة واكتملت، وفيه أربع مهام رئيسة تقابل الصفحات الأربع، ولكل منها ثلاث مهام فرعية موضوعة في عمود لم تبدأ. أكثر ما يصعب في إدارة قائمة المشكلات هو التوقف بعد كتابتها دون تحريكها. يقسّم هذا اللوح كل ما يلزم فعله من مشكلة واحدة إلى سطر واحد بصيغة فعل أمر، مع شرط الإنجاز، حتى تصبح مهمة. تحتوي الملاحظات وخلايا الجداول على أمثلة تبدأ بكلمة مثال، فيكفي استبدالها بمحتواك. يحدد المستخدم المسؤول والموعد في لوح المهام (في الخطة المجانية يمكن تعيين النفس فقط كمسؤول).